Varaston yleiskatsaus - Suunnitelma parempaan järjestelyyn

Uuden varaston järjestäminen kannattaa suunnitella huolellisesti. Voit vaikka ensin tehdä luonnoksen sijaintirakenteesta ja se on hyvä suunnitella ihan yksittäisiin lokeroihin asti. Lue ensin ohje Varaston yleiskatsaus - Sijaintien rakenne, jotta saat paremman käsityksen, miten tämä hierarkia muodostuu.

Varsinainen työ olemassa olevien sijaintien uudelleenjärjestelyssä voi viedä aikaa riippuen siitä, kuinka monta sijaintia teillä on ja millainen niiden nykyinen järjestely on. Järjestely on yleensä tehtävä useassa vaiheessa, ja on työskenneltävä huolellisesti ja järjestelmällisesti, kunnes päädytään haluttuun rakenteeseen.

Manuaalinen järjestely

• Poista sijainnit: Poista käytöstä sijainnit, joita ei enää tarvita. Kun tarkastelet valitun sijainnin varastosaldoa, näet, onko kyseisellä sijainnilla tuotteita varastossa. Yritettäessä poistaa käytössä oleva sijaintia saat mahdollisesti virheilmoituksen.
• Yhdistä: Yhdistä kaksoiskappaleiksi osoittautuvat sijainnit. Tämä voi johtua virheellisestä kirjoitusasusta tai siitä, että sijainti on jäänyt huomaamatta aiemmin. Esimerkiksi MYYMÄLÄ, MYYM, M -sijainnit voidaan yhdistää yhdeksi sijainniksi. Tuotteet, jotka liittyvät näihin sijainteihin, siirtyvät automaattisesti yhdistettyyn sijaintiin.
• Muokkaa sijaintien nimiä: Korjaa väärin kirjoitetut sijaintinimet, jotta niitä on helpompi käsitellä jatkossa.
  • Jos on samanlaisia sijainteja, jotka on tarkoitus jakaa ja luoda haaroitus, joidenkin sijaintien nimiä voidaan muuttaa manuaalisesti. Esimerkiksi B01A01 ja B1A2. Jälkimmäinen on muutettava B01A02:ksi, jotta se on samassa muodossa kuin ensimmäinen. Voit myös käyttää varaston yleiskatsauksen lisäasetuksien toimintoja tällaisten tehtävien suorittamiseen, mutta jos erilaisia variantteja on paljon, voi olla selkeämpää tehdä ne manuaalisesti.
• Siirrä solmukohtia: Jos hierarkiassa on aiemmin väärin sijoitettuja solmuja, ne on siirrettävä oikealle paikalle. Tartu sijaintiin ja siirrä se oikealle paikalle. Kaikki solmukohdan varastot siirtyvät mukana.
• Lisää alisijainteja: Jos hierarkiasta puuttuu tasoja, voit lisätä alisijainteja. 

Joskus manuaalinen siivoaminen voi olla riittävä keino päästä tavoitteeseen, vaikka se onkin aikaa vievä tehtävä. Jos kuitenkin on paljon sijainteja, jotka vaativat jatkotyötä hierarkian saavuttamiseksi, voi olla hyödyllistä käyttää toimintoja  Varaston yleiskatsaus - Lisäasetukset-valikossa.

Luo yhtenäinen järjestys

Kaikilla sijainneilla, jotka kuuluvat samaan tasoon hierarkiassa, on oltava samanlainen rakenne.

• Muokkaa valittuja: Jos sinun tarvitsee muokata useita sijainteja samalla tavalla, kannattaa käyttää "Muokkaa valittuja" -toimintoa varaston yleiskatsauksen lisäasetuksissa. Voit korvata tekstiä, määrittää kiinteän pituuden tai muuttaa kirjainten kokoa.
• Kannattaa edetä yksi vaihe kerrallaan, jotta yleiskuva rakenteesta säilyy

Rakenna hierarkia

Kun sijainnit on käsitelty parhaalla mahdollisella tavalla ja ne näyttävät siisteiltä, voidaan ryhtyä purkamaan vanhoja sijainteja ja sovittamaan ne haluttuun hierarkiaan.

• Rakenna hierarkia:Valitse sijainnit, jotka halutaan jakaa samasta mallista. Valitse valikosta "Rakenna hierarkia valituista".
  • Hierarkiamalli-kentässä voi käyttää erilaisia merkkejä tasojen määrittämiseksi.
  • Tämä voi olla hieman teknistä, joten on tärkeää olla tarkkana. Käytä esikatselua varmistaaksesi, että se vastaa suunniteltua.
  • On parempi edetä useammassa erässä kuin yrittää tehdä liikaa kerralla. On syytä huomata, että jos jakaminen on kerran suoritettu, sitä ei voi peruuttaa.

Teksti, joka kertoo missä sijaintitasossa kukin hierarkian taso voi sijaita.

Jos selkeää erotinta tasojen välillä ei ole, ON MERKITTÄVÄ tasomuutos lisäämällä '>' jokaisen tason vaihtokohdassa.

'>' merkitsee tasomuutosta, kun selkeää erotinta ei ole

'?' on yksi jokerimerkki

'#' määritellään sijainnin hierarkian tason koodi

'(' ja ')' voidaan käyttää ryhmän ympärillä '#' merkkien kanssa, jotta hierarkian taso olisi valinnainen.

'%' merkitään, jos on useita peräkkäisiä jokerimerkkejä.

Esimerkkejä:

#>##>#>## jakamaan A01B02 muotoon A 01 B 02

Osasto#_Hylly## jakamaan OsastoA_Hylly02 muotoon A 02;

???#%######## jakamaan OsastoA_Hylly02_Lokero3 muotoon A 02 Lokero3