Ennakkomaksu / käsiraha

Tietyissä tilanteissa voi olla tarpeellista lisätä ennakkomaksu tilaukselle. Esimerkiksi silloin, jos asiakas haluaa tilata arvokkaan tai harvinaisen tuotteen, tai jos on kysymys ajoneuvokaupasta. Ennakkomaksua voidaan käsitellä Quick3:ssa kahdella eri tavalla; joko suoraan kassassa tai omalla lohkollaan. Kassan ennakkomaksua käytetään yleensä yksittäisten tuotteiden kanssa, kun taas oma lohko on tarpeellista tehdä ajoneuvo-/laitekaupassa.

Ennakkomaksu kassassa

Avaa jo olemassa oleva myyntitilaus Tilaushaun kautta, tai luo uusi.

1. Siirrä myyntitilaus kassaan oikean ylänurkan kassakuvakkeen kautta.
2. Aktivoi ennakkomaksutoiminto. Nappi muuttuu vihreäksi.
3. Lisää summa, joka maksetaan etukäteen.
4. Valitse maksutapa (lisää tarvittaessa useampia eri maksutapoja).
5. Päätä ennakkomaksun käyttö painamalla nappia uudestaan. 

Voit tulostaa kuitin maksetusta summasta, minkä jälkeen kassanäkymän voi sulkea. Tieto maksusta jää talteen myyntitilauksen Kokonaissummat-välilehdelle.

Mikäli maksutapahtumia on useampia, voit katsoa niitä Maksut-välilehdeltä.

Ennakkomaksu omalla lohkolla

Laitekaupassa käytetään ennakkomaksua omalla lohkollaan. Käsirahaa käsitellään samalla tavalla kuin ennakkomaksua. Tästä on hyvä luoda valmiiksi omat tilauspohjat, joista tarvittavat asetukset löytyvät valmiiksi. Pohja voi näyttää esimerkiksi tältä:

Ennakkomaksusta on siis kaksi lohkoa. Ensimmäisessä ennakkomaksun määrä on 1 ja toisessa lohkossa -1. Ensimmäinen lohko on se, joka veloitetaan asiakkaalta. Toisen (miinus) lohkon tehtävänä on vähentää veloitettu summa tilauksen kokonaissummasta. Ennakkomaksulohkoilla on myös omat tuotteet ennakkomaksua varten, esim. EMALV (Ennakkomaksu sis. alv). Tämä tuote on lisätty molemmille lohkoille.

1. Lisää ennakkomaksun / käsirahan summa molempiin lohkoihin Hinta sis. Alv -kenttään.

3. Keräilylista aukeaa omaan välilehteensä. Voit viedä sen kassaan tai tehdä siitä laskun.

5. Tilauksen loppusumman veloittamisen kanssa voidaan toimia kahdella eri tavalla, riippuen siitä, viedäänkö se kassaan vai laskulle.

5.1 Tehdään loppusummasta lasku. Voit valita valikon kautta Luo lasku - Kaikki rivit.

5.2 Viedään tilaus kassaan. Esim. rahoituksen kanssa voidaan toimia näin, jotta tilaus saadaan kuitattua maksetuksi (kassassa oma nappi rahoitusta varten). Tilausnäkymässä ei ole enää ennakkomaksulohkon veloittamisen jälkeen näkyvillä kassanappia, joten tässä tapauksessa jäljellä olevista lohkoista täytyy tehdä oma keräilylista. Kun halutaan veloittaa kaikki jäljellä olevat lohkot, niitä ei tarvitse enää erikseen valita. Voit siis valita valikosta Luo keräilylista valituista lohkoista - Pakotettu täysi toimitus.

6. Keräilylista aukeaa omaan välilehteensä. Paina kassakuvaketta.

(Tässä kohtaa miinuslohko vähentää maksetun ennakkomaksun / käsirahan kokonaissummasta.)

7. Käytä kassan Rahoitus-nappia, mikäli loppusumma rahoitetaan.