Kalenteri

Muokattu Fri, 27 Oct 2023 klo 07:45 AM

Uusi tehtävä kalenterissa

Tehtäviä voidaan luoda suoraan kalenteriin merkitsemällä/vetämällä kenttä halutun resurssin riville.

Resurssisuunnittelua voidaan käyttää tehtävien suunnitteluun ja jakamiseen resurssiryhmän kalenterissa oleville vapaille resursseille.

Kalenteriin voidaan siis laittaa työntekijöiden lisäksi esim. erikoistyökaluja tai yrityksen käytössä oleva auto.

Huoltoajan varaus kalenteriin

Kun varaat huoltoajan, kannattaa lähteä liikkeelle tilaukselta, niin yhteys laitteeseen ja asiakkaaseen säilyy. Kalenteriin voi lisätä suoraan tehtäviä, kuten yllä mainittu, mutta silloin, kun aikavaraus liittyy johonkin tilaukseen, on tilaus luotava ensin. Kalenteri tullaan uudistamaan täysin 2024 alkuvuodesta, jolloin vaihtoehtoja erilaisille toimintatavoille tuetaan todennäköisesti paremmin.

Eli kun olet luonut huoltotilauksen, paina työveloituslohkossa olevaa kalenterin kuvaa:

Näet oikeassa alanurkassa, että olet sijoittamassa tätä tilausta kalenteriin.

Maalaa haluamasi aika kalenteriin.

Varauksen tallennettuasi "Aihe"-kenttään tulee tilauksen numero, joten jätä se tyhjäksi. "Kuvaus"-kenttään voit antaa lisätietoja, esim. minkälaisesta huollosta on kysymys. Tässä näkyvän "Toimintatyypin" voit jättää huomiotta.

Varattu aika näkyy tilauksen "Aika"-välilehdellä.

Katso myös ohje työajan leimauksesta.