Innledning

Kalenderen er en enkel modul for å holde oversikt over hvilke avtaler og oppgaver som ansatte er satt til å jobbe med. Vi har designet modulen for å være så lettfattelig og oversiktlig som mulig slik at man ved et enkelt øyekast kan se om en kollega er opptatt eller tilgjengelig på et visst tidspunkt, og hva de holder på med.

Visninger

Kalenderen kan enkelt settes til å vise inneværende dag, uke, og måned. Man kan hoppe mellom dager, uker og måneder med pilene oppe til høyre, eller gå rett til en viss dato via datofeltet. Man kan også kjapt sette hvilke ressursgrupper som skal vises i kalenderen for din bruker.

Ny avtale

Avtaler kan opprettes direkte i kalenderen ved å merke/dra et felt under ønsket ressurs.

Når man slipper musepekeren vil det komme opp et vindu hvor man kan legge inn detaljer for avtalen, og sette presise tidspunkt og datoer.

Opprette hendelse fra ordre eller oppgave

Man kan kjapt og enkelt opprette hendelser i kalenderen basert på ordrer eller oppgaver. Fra en oppgave kan man trykke på Kalenderknappen. Da blir man sendt til kalenderen hvor man kan tegne inn oppgaven på ønsket ressurs.

Innstillinger

Kalenderen har et sett med innstillinger som gjør at visningen kan modifiseres per enkelt bruker. Disse finner man under knappen Mer og deretter Innstillinger.

1. Dag
   Styrer hvilket tidsintervall som vises i dagsvisning for kalenderen.
   
   
2. Uke
   Styrer hvilke dager som vises i ukevisning, og hvilken dag uken skal starte på.
   
   
3. Bruke fargekoding fra
   Denne innstillingen styrer hvor fargen på stolpene i kalenderen hentes fra. Fargen kan hentes fra enten oppgavetype, oppgavestatus eller ordrestatus.
   
   
4. Skjul helger
   Bestemmer om helger skal vises i uke- og månedsvisning. Denne overstyrer antall dager satt for ukesvisning. Dersom ukesvisning er satt til 7 dager, og Skjul helger er aktivert vil helgene allikevel skjules.
   
   
5. Strekk visning av avtaler i Uke-tidslinjen
   
   
6. Vis varer i ordre
   Bestemmer om grupperingen for varer i ordre skal vises.
   
   
7. Vis varer i tilbud
   Bestemmer om grupperingen for varer i tilbud skal vises.
   
   
8. Vis oppgavekø
   Bestemmer om grupperingen for oppgaver skal vises.
   
   
9. Marker pause
   Denne kan aktiveres for å vise obligatorisk daglig pause i kalenderen. Kun tilgjengelig i dagsvisning.
   
   
10. Visnings mønster:
    Bestemmer hvilken informasjon som skal vises i stolpene i kalenderen. Alle tagger som er innkapslet i "#" vil bli erstattet ved uthenting av data. Taggene kan inneholde en kort valgfri beskrivelse, i tillegg til et predefinert ord som vil bli erstattet med en bestemt verdi. Dersom verdien ikke finnes blir hele taggen erstattet med tom verdi. Alle tagger må startes og avsluttes med "#". Det er bare predefinerte ord som vil bli erstattet med en verdi.
    
    Eksempler på mønster:
    • #ORDERSTATUSCODE:# #SUBJECT#
      Vil vise kalenderkode fra ordrestatus, pluss emnet på avtalen.
      
      
    • #ORDERSTATUSCODE:# #ORDERNUMBER# - #E1#, #CUSTOMERNAME#
      Vil vise kalenderkode fra ordrestatus, ordrenummer, registreringsnummer og kundenavn.
      
      
    • #O:ORDERNUMBER# #Ref:CUSTOMERREF#, #E1# - #E2#. #K:CUSTOMERNAME#
      Vil vise "O:" + Ordrenummer Ref: + kundens referanse fra ordren, registreringsnummer - understellsnummer K: + kundens navn.

Alle tagger for visningsmønster

Her er de predefinerte taggene som kan benyttes i visningsmønster:

• #CUSTOMERNAME# -> Kundens navn. Firmanavn dersom dette er fylt ut på kunden, hvis ikke benyttes fornavn og etternavn
• #ORDERNUMBER# -> Ordrenummer dersom en ordre er knyttet til ordren.
• #OFFERNUMBER# -> Tilbudsnummer dersom et tilbud er knyttet til avtalen.
• #ORDERSTATUSCODE# -> Kalenderkode fra ordrestatus tilknyttet ordre/tilbud.
• #SUBJECT# -> Avtalens opprinnelige emne.
• #TASKTITLE# -> Tittelen for tilknyttet oppgave.
• #TASKTYPE# -> Type for tilknyttet oppgave.
• #CUSTOMERREF# -> Kundens referanse fra tilknyttet ordre/tilbud.
• #CUSTOMERORDER# -> Merket informasjon fra til tilknyttet ordre/tilbud.
• #MODELTITLE# -> Modell navn på tilknyttet individ.
• #MODELINHERITEDTITLE# -> Fult modell navn på tilknyttet individ (alle modell noder i merke-/modellregisteret).
  
  
• I tillegg kan samtlige parametere med referanse for individet som er tilknyttet kobles inn. Dette gjøres ved å benytte tagg med prefiks E etterfulgt av nummer. Eksempelvis #E1#for registreringsnummer.
  • E1 = Registreringsnummer
  • E2 = Understellsnummer
  • E3 = Registreringsår
  • E4 = Registrert første gang i Norge
  • E5 = Merke navn
  • E6 = Modellbetegnelse
  • E7 = Typebetegnelse
  • E8 = kW
  • E9 = Slagvolum
  • E10 = Drivstoff
  • E11 = Lengde
  • E12 = Bredde
  • E13 = Totalvekt
  • E14 = Egenvekt
  • E15 = Ramme karosseri
  • E16 = Girkasse
  • E17 = Farge
  • E18 = Siste registreringsdato
  • E19 = Registrert første gang
  • E20 = Sitteplasser
  • E21 = Nyttelast
  • E22 = Kilometerstand
  • E23 = Heftelser
  • E24 = Standard dekk foran
  • E25 = Standard dekk bak
  • E26 = Standard felg foran
  • E27 = Standard felg bak
  • E28 = Serienummer
  • E29 = Registrert første gang (full dato)
  • E30 = MotorCo
  • E31 = Avgift
  • E32 = Farge kode
  • E33 = Interiør
  • E34 = Memo
  • E35 = Nøkkelnummer
  • E36 = Utdato
  • E37 = Utstyr
  • E38 = Motormerking
  • E39 = Variant
  • E40 = Modellkode
  • E41 = Kjøretøygruppe
  • E42 = Kostpris
• #ENTITYOWNER# -> Navn på eier av individ.
• #ENTITYUSER# -> Navn på bruker av individ.
• #ENTITYSTOCKLOCATION# -> Navn på individets lagerlokasjon.
• #TASKTEXT# -> Oppgavetekst.
• #APPOINTMENTDESCRIPTION# -> Avtalebeskrivelse.

Tekstmodifikatorer

Du kan nå kontrollere tagger med modifikatorer. Per nå eksisterer det kun en modifikator kalt Substring som kan styre antallet tegn som vises av en gitt tagg.

Eksempel 1:
"#TASKTEXT#" = "Deler som behøves for service ligger i de vedlagte dokumentene. Hør med Mats om bestilling"
"#TASKTEXT#{ substring: 35 }" = "Deler som behøves for service ligge" (35 tegn)

Eksempel 2:
  "Loc: #ENTITYSTOCKLOCATION#" = "Loc: Trondheim"
"Loc: #ENTITYSTOCKLOCATION#{ substring: 5 }." = "Loc: Trond."