Innledning

Ventesonen er en seksjon i Kalenderen som gir deg full oversikt over alle uplanlagte oppgaver. Fra Ventesonen kan man raskt og enkelt delegere oppgaver til ansatte for å holde orden i en hektisk hverdag. Se gjerne vår introduksjonsvideo for en kjapp gjennomgang av Ventesonens funksjonalitet.

Oversikt

Du finner Ventesonen blant knappene øverst til høyre i Kalenderbildet:

Når man trykker på knappen vil Ventesonen vil poppe ut fra høyre side av kalenderbildet, og du kan justere den i bredden om nødvendig. Den har en standard tabellvisning av alle oppgaver. Denne tabellen kan tilpasses ved å både flytte, skjule, og justere kolonner, og dette lagres på brukernivå slik at hver bruker får sitt foretrukkede oppsett når de jobber med Ventesonen.

Det er også mulig å bytte mellom tabell- og blokkvisning ved å trykke på pilen til høyre for Innstillinger, og bruke bryteren derunder for "Tabellvisning". Under Innstillinger vil du også finne kjappe filtreringsmuligheter for hvilke ventende oppgaver som skal vises:

Bruk

Ordre

For at en ordre skal dukke opp i Ventesonen må ordren ha minst én ordrelinje med en vare som inneholder en satt arbeidstid, eller ha et eget ressursbehov satt under ordrens Ressursbehov-fane. Om ordren har begge deler vil den vises dobbelt opp i Ventesonen ettersom disse to ressursbehovene kommer fra forskjellige kilder.

Man kan også planlegge en ordre direkte ved å trykke på Kalenderknappen til høyre i ordreblokken. Ventesonen vil da umiddelbart vise denne ordren for planlegging.

Oppgaver

For at en oppgave skal dukke opp i Ventesonen må oppgaven være tildelt et ressursbehov. Dette gjør man inne på selve oppgaven under "Ressurser"-fanen. Her kan man fortelle systemet hvilken ressurs eller ressursgruppe man ønsker å tilegne oppgaven til, og hvor lang tid oppgaven er forventet å ta. Oppgaven må også være tilegnet statusen "Ny - Venter på ansvarlig" før den dukker opp i Ventesonen.

Man kan også planlegge oppgaver direkte ved å trykke på Kalenderknappen. Ventesonen vil da umiddelbart vise denne oppgaven for planlegging.

Tilegne avtaler

Du kan raskt og enkelt tilegne avtaler til ressurser ved å klikke og dra oppgaven eller ordren fra ventesonen, ut i tidslinjen, og slippe den på ressursen og tidspunktet du ønsker. Det skal da dukke opp en dialogboks med informasjon fra oppgaven allerede fylt inn. Her kan det gjøres enkle endringer før man trykker på Opprett og fester avtalen i Kalenderen.

Hvis avtalen er knyttet til en spesifikk ordre vil ordren åpnes automatisk som en egen fane.

Hurtigfiltrering

Om din bedrift har veldig mange ventende oppgaver, og du kjapt må finne en bestemt oppgave som skal planlegges, bruk hurtigfiltreringsfunksjonen i Quick3. Denne kan du aktivere ved å passe på at markøren din er i tabellen, og deretter trykke CTRL+B på tastaturet ditt.

Nyttige linker

• Kalender
• Kalender - Innstillinger