Johdanto

Kalenteri on kattava moduuli, jonka avulla voit hallita yrityksesi ajankäyttöä. Uusi kalenteri mahdollistaa töiden suunnittelun selkeästi ja helposti.

Uudet toiminnot Kalenterissa

• Odotusalue
  Täällä voit tarkastella ja käsitellä kaikkia työmääräyksiä / tehtäviä, joille ei ole vielä varattu aikaa.
  
  
• Aikajanan hallinta
  Voit nyt zoomata ja rullata kalenteria painamalla Ctrl- tai Shift-näppäimiä samaan aikaan, kun hiiri on aikajanan päällä.
  
  
• Tunnisteet näkymässä
  Tunnisteet tilauksilla ja tehtävillä näytetään kalenterinäkymässä.
  
  
• Mukautettava resurssinäkymä
  Vasemmalla olevan resurssinäkymän avulla voit helposti muokata, mitkä resurssit näkyvät aikajanalla.
  
  
• Ajanvarausten tyylin muokkaaminen
  Muokkaa kalenterin väriä, tyyliä ja kokoa mieltymystesi mukaan. 

Navigointi

Kalenterin selaamiseen ja aikajanan muokkaamiseen on useita vaihtoehtoja. Navigointivalikon avulla löydät nopeasti tarvitsemasi ajan.

1. Voit valita aikajanan näkymän laajuuden Aikaväli-painikkeilla. Aikajana voidaan rajoittaa yhteen päivään, viikkoon tai kuukauteen, tai näyttää koko vuosi kerralla.
   
   
2. Päivämäärä-kenttä on helppo tapa löytää nopeasti tietty päivä aikajanalta. Voit syöttää päivämäärän suoraan tai klikata kalenterikuvaketta, jolloin avautuu päivämäärän valintaikkuna.
   
   
3. Navigointipainikkeilla voit selata nopeasti koko sivua kerrallaan eteen- tai taaksepäin. Selaus tapahtuu valitsemasi aikavälin sisällä.
   
   
4. Oikeasta reunasta löytyy painikkeet koko näytölle, Odotusalueelle, näkymän päivitykselle ja Asetuksille.

Voit myös käyttää hiirtä aikajanan selaamiseen! Shift + rullaus selaa aikajanaa eteen ja taaksepäin. Ctrl + rullaus zoomaa näkymää sisään ja ulospäin.

Resurssinäkymä

Uutta resurssinäkymää voidaan muokata useammalla tavalla, jotta saat kattavamman kuvan työntekijöistä ja resurssiryhmistä. Klikkaamalla taulukon otsikkoa hiiren oikealla painikkeella saat esiin suodatus- ja lajitteluvaihtoehdot.

Resurssinäkymää on myös mahdollista kutistaa tai laajentaa, jos tarvitset enemmän tilaa aikajanalle. Vie hiiri reunan päälle, niin nappi näkymän kutistamiseksi tai laajentamiseksi tulee näkyviin.

Ajanvarausten luonti

Varaukset suoraan aikajanalle

Voit luoda kalenteriin varauksen maalaamalla hiirellä kalenterista sen kohdan, johon haluat tehdä varauksen. Kun vapautat hiiren painikkeen, tulee näkyviin kaksi vaihtoehtoa:

• Memo: Yksinkertainen muistiinpano, jota ei ole linkitetty tilaukseen, asiakkaaseen tai laitteeseen.
• Work Order: Voit linkittää varauksen suoraan asiakkaaseen ja/tai laitteeseen ja mahdollisesti myös tilauspohjaan tai tehtävä- tai toimintatyppiin (viimeinen harvemmin käytössä)

Täytä valintaikkuna tarvittavilla tiedoilla ja paina Luo. Varaus on nyt lisätty kalenteriin.

Varauksien luonti tilaukselta tai tehtävältä

Tehtävänäkymässä painamalla oikealla olevaa kalenterinappia pääset luomaan ajanvarauksen. Tehtävä tulee Odotusalueelle, josta voit vetää sen oikeaan kohtaan aikajanalla. 

Tilauksella kalenterinappi löytyy Lohkolta. Tämä nappi löytyy lohkoilta, joille on liitetty tehtävä, tai tuotteita, joille on määritetty työaika. Yleensä tämä siis on Työ-lohko. Myös tämä vie tilauksen Odotusalueelle, josta sen voi vetää oikeaan kohtaan aikajanalla.

Kalenterin asetukset

Eri käyttäjillä voi olla kalenterin suhteen erilaisia tarpeita ja kalenterin muokkaamisen löytyykin erilaisia vaihtoehtoja. Katsotaan niitä seuraavaksi.

1. Avaa kalenterin asetukset painamalla hammasrataskuvaketta näkymän oikeassa ylänurkassa.
   
   
2. Yleinen-osiossa voit määrittää, mitkä resurssiryhmät näkyvät kalenterissa. Täällä voit myös laittaa "loputtoman rullauksen" päälle tai pois. Kun "loputon rullaus" on päällä, voit zoomata näkymää hiirtä rullaamalla (ctrl pohjassa).
   
   
3. Aikajana-osiossa on vaihtoehtoja, joilla voi muokata näkymää mieleisekseen. Voit määrittää näytettävän ajanjakson, piilottaa/näyttää viikonloput sekä määrittää tauot. Voit myös määrittää, miten tarkalla aikavälillä tapahtumia varataan (esim. 30 minuutin tai 15 minuutin tarkkuudella).
   
   
4. Viimeinen osio koskee pääasiassa kalenterin visuaalista tyyliä. Voit asettaa ajanvarausten korkeuden ja marginaalin sekä varausten tyylin ja värin. Tapahtuman näyttömalli määrittää, mitkä tiedot näkyvät ajanvarauksella, esim. tilausnumero, asiakkaan nimi ja laitteen malli. Lisää tästä alempana.

Vapaapäivät

Voit asettaa kalenteriin vapaa- ja pyhäpäivät näytettäväksi aikajanalla. Pääset muokkaamaan näitä hakemalla päävalikosta Lomat. Lisää päivämäärät ja niiden kuvaukset plus-nappia painamalla. Muista tallentaa!

Näyttötapa

Kalenterissa näkyvälle aikavaraukselle voidaan hakea tiedot siihen liittyvältä tilaukselta tai tehtävältä. Voit siis muokata miten ja mitä tietoja kalenterissa näkyy, kun esim. vedät varauksia Odotusalueelta aikajanalle.

Tämä tapahtuu ennalta määritettyjen muuttujien avulla:

• #CUSTOMERNAME# - Asiakkaan nimi. Yrityksen nimi näytetään ensisijaisesti, muussa tapauksessa etu- ja sukunimi.
• #ORDERNUMBER# - Tilausnumero, joka on liitetty ajanvaraukseen.
• #OFFERNUMBER# - Tarjousnumero, joka on liitetty ajanvaraukseen.
• #ORDERSTATUSCODE# - Tilauksen/Tarjouksen tila
• #SUBJECT# - Ajanvarauksen aihe
• #TASKTITLE# - Liitetyn tehtävän otsikko
• #TASKTYPE# - Tehtävätyyppi
• #CUSTOMERREF# - Tilauksen/Tarjouksen Asiakkaan viite (tekstikenttä otsikkotiedoissa)
• #CUSTOMERORDER# - Tilauksen/Tarjouksen Asiakkaan tilaus (tekstikenttä otsikkotiedoissa) 
• #MODELTITLE# - Laitteen mallin nimi
• #MODELINHERITEDTITLE# - Liitetyn laitteen täydellinen mallinimi (kaikki mallin tason merkki- ja mallipuussa).
  
  
• Lisäksi voidaan sisällyttää kaikki parametrit, joilla on viite ja jotka löytyvät kyseiseltä laitteelta. Tällöin käytetään muuttujia, joissa etuliitteenä on E ja sen jälkeen numero. Esim. #E1#rekisterinumerolle.
  • #E1# = Rekisterinumero
  • #E2# = Runkonumero
  • #E3# = Rekisteröintivuosi
  • (#E4# = Ensirekisteröintipäivä Norjassa) (Ei käytössä Suomessa)
  • #E5# = Merkki
  • #E6# = Malli
  • #E7# = Tyyppimerkintä
  • #E8# = Teho (kW)
  • #E9# = Moottorin tilavuus
  • #E10# = Polttoaine
  • #E11# = Pituus
  • #E12# = Leveys
  • #E13# = Kokonaispaino
  • #E14# = Omamassa
  • #E15# = Korityyppi
  • #E16# = Vaihteisto
  • #E17# = Väri
  • #E18# = Viimeisin rekisteröintipäivä
  • #E19# = Ensirekisteröintipäivä
  • #E20# = Istumapaikkojen määrä
  • #E21# = Kantavuus
  • #E22# = Mittarilukema
  • #E23# = Rasitteet
  • #E24# = Rengaskoko edessä
  • #E25# = Rengaskoko takana
  • #E26# = Vannekoko edessä
  • #E27# = Vannekoko takana
  • #E28# = Sarjanumero
  • #E29# = Ensirekisteröintipäivä (täysi päivämäärä)
  • #E30# = Päästöt (CO)
  • #E31# = Ajoneuvovero
  • #E32# = Värikoodi
  • #E33# = Sisustus
  • #E34# = Muistio
  • #E35# = Avaimen numero
  • #E36# = Uloskirjauspäivä
  • #E37# = Varusteet
  • #E38# = Moottorimerkintä
  • #E39# = Variantti
  • #E40# = Mallityyppi
  • #E41# = Ajoneuvoluokka
  • #E42# = Ostohinta
• #ENTITYOWNER# - Laitteen omistaja
• #ENTITYUSER# - Laitteen käyttäjä
• #ENTITYSTOCKLOCATION# - Laitteen varastosijainti
• #TASKTEXT# - Tehtäväteksti
• #APPOINTMENTDESCRIPTION# - Ajanvarauksen kuvaus

Tekstin muokkaus

Voit myös muokata näytettävää tekstiä. Tällä hetkellä tähän on vasta yksi vaihtoehto, substring. Tämä avulla voit rajoittaa näytettävän tekstin merkkimäärää. 

Esimerkki 1:
"#TASKTEXT#" = "Huoltoon tarvittavat osat löytyvät liitteenä olevista dokumenteista. Kysy lisää Matilta."
"#TASKTEXT#{ substring: 35 }" = "Huoltoon tarvittavat osat löytyvät " (35 merkkiä)

Esimerkki 2:
"Loc: #ENTITYSTOCKLOCATION#" = "Varasto: Rovaniemi"
"Loc: #ENTITYSTOCKLOCATION#{ substring: 5 }." = "Varasto: Rovan"

Katso myös

• Odotusalue