Inköp

Inköp i Quick3 ERP handlar om att hantera processen för att köpa varor och tjänster från leverantörer. När företaget behöver något, skapar man en inköpsorder i systemet. 

Denna order visar vad som ska köpas, hur mycket och till vilket pris. Inköpsordern kan behöva godkännas innan den skickas till leverantören. När leverantören skickar varorna till företaget, tar man emot dem och registrerar detta i systemet. 

Dokumentcenter

Dokumentcenter fungerar som en hubb för inkommande fakturor där man manuellt eller per automatik hämta fakturor ifrån er inkorg för hantering.

För att matcha godsmottagningslinjer mot leverantörsfakturan, jämför man de varor som mottagits med vad som står på fakturan från leverantören. Om allt stämmer, godkänns fakturan och betalningen kan genomföras. Detta hjälper till att säkerställa att företaget endast betalar för de varor och tjänster som faktiskt mottagits.

Fakturering-bokföring

I detta avsnitt går vi igenom hur du bokför fakturering till slutkund i Quick3 med hjälp av en återrapporteringsfil som du hämtar från banken. Processen innebär att importera betalningsinformationen från banken och automatiskt matcha den med dina fakturor i Quick3, vilket sparar tid och minskar risken för manuella fel. 

Dagbok

En av de viktigaste funktionerna är den automatiska skapandet av buntar för olika typer av journaler och transaktioner. Denna automatisering gör det enklare att hantera stora volymer av transaktioner och säkerställer att bokföringen är noggrann och uppdaterad. 

Huvudbok

Huvudboken är en detaljerad sammanställning av alla ekonomiska transaktioner som registreras i ett företag. Den innehåller alla konton som används för att registrera företagets finansiella aktivitet, såsom intäkter, kostnader, tillgångar, skulder och eget kapital. Varje konto i huvudboken innehåller alla transaktioner som påverkar det specifika kontot, vilket ger en fullständig översikt över företagets ekonomiska ställning.