Kontroll av cirkulationen

Rapporten Cirkulationskontroll visar vinst per såld individ. Grupperad efter ny/brukad med en undergrupp för märken/modeller.  Rapporten finns under Individuell.

Kolumnerna för belopp hämtar siffrorna från huvudboken baserat på den specificerade karaktären på posterna.

Kostnadspris: Art=Köp

Kostnad: Typ=Kostnad (faktureras till lagerkunden för individen)

Kostnad efter försäljning: Typ=Kostnad efter försäljning (faktureras till intern kund "Kostnad efter försäljning")

Försäljningspris: Art=Sales

Vinst:  Vinsten beräknas från rapporten.

Om det finns personer som har noll i någon av dessa kolumner eller visar felaktig vinst beror det vanligtvis på att vissa poster inte bokförs med rätt projektnummer, eller att Typ är felaktig/inte specificerad på posten. Sök då efter projektet från Individsökningen och gå till fliken Rapporter - Projektdetaljer. Här får du en översikt över alla poster för projektet. Om något är fel kan dimensioner ändras från Huvudbokssökning - Bilagedetaljer. Du kan få fram uppgifterna om verifikationen genom att öppna verifikationen från General Ledger Search.

Lagerlista individer

Den här rapporten används för att dokumentera lagervärdet för individer. Summan på den här rapporten ska stämma överens med saldot på lagerkontot för nya och begagnade för samma period. Rapporten listar alla individer som finns på en lagerkund (intern kund) och som har poster i huvudboken med rätt projektnummer och Typ lika med Inköp och Utgift. För att inte skapa diskrepanser mellan rapporten och räkenskaperna är det därför viktigt att inga bokningar görs på inventeringskontot utan Typ och projektnummer. Inventarieförändringar vid periodavräkning/årsavräkning kan inte bokföras med totalbeloppet på konto 14xx för att korrigera det totala saldot, utan måste korrigeras per projektnummer. Om diskrepanser skulle uppstå måste detta kontrolleras. Det kan därför vara lämpligt att kombinera denna rapport med rapporten Projektdetaljer utförda för lagerkonto.

Rapporten finns under Individual.

Detaljer om projektet

Med rapporten Projektinformation kan du enkelt få en översikt över transaktioner för varje projekt/individ. Den är särskilt lämplig för att kontrollera saldot på lagerkontot per projekt. Om du använder rutinen för automatisk kostnadsberäkning lagras både inköp och utgifter kontinuerligt, vid försäljning bokförs summan av inköp + utgifter på debitering av varukostnader och kreditering av lagerkontot vid den tidpunkt då försäljningen sker. På detta sätt nollställs lagersaldot per individ vid försäljningstillfället. Om du till exempel har fakturerat förbrukningsmaterial "för sent" och fakturerat det till lagerkunden, i stället för till kunden "Efterfakturerade förbrukningsmaterial" som kostnadsförs direkt, kommer detta att leda till att förbrukningsmaterial lagras för en individ som redan har sålts. Detta saldo kommer då att finnas kvar på lagerkontot och måste korrigeras manuellt/bokföras om till kostnad för sålda varor. Rapporten visar både IB - Movement - UB per projekt, och det är därför lätt att fånga upp sådana restsaldon.

När du gör korrigeringar är det viktigt att du anger rätt projektnummer. Du måste också ange dimensionstypen, som är ett separat fält i dagboken. Den allmänna regeln är att typen ska vara "Kostnad för varor" för 4xxx-konto och "Lagerbelastning" för 14xx, och måste därför bokföras på två rader. Bokningar måste naturligtvis övervägas om andra typer av transaktioner är inblandade.

Ange lagerkonto och önskad period. Om du inte anger något i fältet projekt får du alla individer. Du kan också kryssa i "Hide projects with no balance" (dölj projekt utan saldo), så får du bara de projekt som har ett återstående saldo.

Om rapporten körs för konton 1000 - 9999 kommer summan per projekt inte att ge ett rimligt belopp, eftersom den då summerar alla konton. Men vad du får är en översikt över alla bokförda transaktioner.

Första gången du kontrollerar lagerkontot per projekt på detta sätt kommer du förmodligen att hitta personer som har en IB från tidigare år, men för vilka du faktiskt har korrigerat lagersaldot. Det kan till exempel vara så att du bokförde en övergripande lagerförändring i slutet av året.  Då har lagerkontot korrigerats totalt sett, men det är individerna som inte har korrigerats. Om du vill reda ut detta måste en korrigering bokföras inom lagerkontot, där t.ex. D 14xx bokförs utan projektnummer och K 14xx bokförs med projektnummer. På så sätt kan du nollställa individerna.

Rapporten finns under Bokföring.