Dimensjon Avdeling - Avdelingsregnskap

Endret Mon, 13 Okt ved 4:15 PM

Før du begynner:

Dimensjonen Avdeling tas i brukt hvis din bedrift ønsker å se lønnsomhet adskilt for hver enkelt avdeling. Alle inntekter og kostnader for avdelingen merkes med rett avdelingsnr ved fakturering av eksternt salg og internt salg. I tillegg bokføres alle øvrige bilag også med avdeling for å få med alt av inntekter og kostnader. Balansekontiene skal ikke ha avdeling.

For å kunne rapportere på profilnivå krever en egen dimensjon Sted. Viktig å være klar over at det må skilles på Profil og Avdeling siden det er to forskjellige dimensjonsnivåer. Se artikkel : Profil

Som eksempel ta vi for oss avdelingene Delelager, Verksted og Salg.

Delelageret skal ha inntekten ved salg av deler både eksternt og internt, samt kostnaden ved kjøp av deler.

Verkstedet skal ha inntekten av utfakturerte arbeidstimer. Lønnskostnader og andre kostnader tilknyttet verksted.

Salgsavdelingen skal ha inntekten av solgte individer, kostnaden ved kjøp av individer, kostnaden ved påkost av nye og brukte individer forbrukt fra verkstedet og delelager, samt andre relevante inntekter og kostnader.

Administrasjon opprettes som egen avdeling hvis man har behov for å skille dette fra øvrig drift.

Avdelingene opprettes under menyvalget Dimensjoner. Klikk på + for å legge til dimensjoner. Dimensjonsverdi er avdelingsnr og beskrivelse er navnet. Det skal ikke velges Bruk nummerserie, og ikke Systemkoder for denne typen.

Avdeling for inntekter

Den avdelingen som skal ha inntekten for en varegruppe legges inn fast på varegruppen.

Alt salg bokføres etter oppsett på varegrupper og kunder. Det er også der avdelingsnr skal legges inn som en fast verdi, under fanen Dimensjoner.

Avdeling for kostnader

Den avdelingen som skal bære kostnaden ved internfakturering legges inn fast på internkunden.

Kostnadsbærer for klargjøring av nye og brukte individer er Salgsavdelingen.

Legges inn under egen fane for Dimensjoner.

Oppsett på kontonr - Regel

Det er kun resultatkontiene som skal bokføres med avdeling. Inne på den enkelte kontoen i kontoplanen setter regler for tildeling av dimensjoner. Man kan velge mellom følgende Regler:
Tillatt - Vil tillate både en verdi og kunne være blank. Ikke så streng.
Kreves - Må alltid ha en avdeling. For å unngå at det glemmes.

Alltid - Hvis det alltid skal være en fast avdeling ved bokføring mot denne kontoen.
Ignorert - For de kontiene som ikke skal ha avdeling, som balansekonti.
Det er viktig at dette sjekkes grundig!

Bokføring med avdeling

Viser eksempel på postering med dimensjoner. Inng. faktura på kjøp av kjøretøy skal ha avdeling, art og prosjektnr.

Rapportering pr avdeling

Dimensjon Avdeling er nøkkelen for å kunne rapportere regnskap pr avdeling.

Ved å kjøre ut et avdelingsregnskap vil systemet plukke ut kun de posteringene fra hovedbok som er bokført med det aktuelle avdelingsnummeret.