Dimensjoner ved bokføring

Endret Wed, 5 Nov ved 1:11 PM

This article is not available in Finnish, view it in Norwegian

Før du begynner:

Dimensjoner knyttes til posteringer for å danne grunnlag for bl.a avdelingsregnskap, prosjektregnskap og regnskap på profilnivå/sted. Avdeling brukes i hovedsak kun for inntekter og kostnader, men de andre dimensjonene brukes også for balansekonti. Mer spesifikt se: Dimensjoner: Oppsett for kontoplan

Med riktig oppsett vil alt av dimensjoner bli satt automatisk ved bokføring av utgående faktura.

For alle andre bilag må dimensjoner legges inn ved bokføring i dokumentsenter eller dagbok.

Dokumentsenteret brukes for bokføring av bilag. Feltene for dimensjoner ligger under tab Bokføring, lengst til høyre i bildet. Scroll ut for å komme til de. Man kan endre rekkefølge på kolonnene for å få bedre oversikt.

Oppslag mot tabell gjøres med Ctrl+Ordskiller.
Bilag kan også bokføres fra Dagbok hvis det er grunner til at det er mer praktisk.

Legg inn de dimensjonene som er relevante for det aktuelle bilaget.

Viktig ved Bokføring av inng.faktura for kjøp kapitalvarer:

Prosjektnr = prosjektnr for individet. Individet må opprettes på internkunden for ‘Lager Ny’ på forhånd hvis det ikke er gjort.
Art = Kjøp for å få kostprisen inn rett på individet.
Merke = rett forhandlermerke for å få fullstendig oversikt.
Avdeling = brukes ikke ved bokføring mot balansekonto som f.eks 14xx

Rapporter kan printes ut med henvisning til aktuell dimensjon for bl.a avdelingsregnskap og prosjektregnskap.

Det kan også gjøres oppslag fra Hovedboksøk ved å legge inn dimensjon.

Et bokført bilag kan i utgangspkt ikke endres, men det er åpnet for at dimensjoner kan endres.

Se artikkel Rediger dimensjoner i hovedbok

For mer beskrivelse om de ulike dimensjonene finnes mer info her: Dimensjoner: Aktuelle artikler