Før du begynner:
Quick3 har funksjoner som ved riktig bruk gjør systemet til et utmerket anleggsregister.
Det anbefales månedlig bokføring av avskrivninger via egen tilpasset rutine, fra Regnskap - Innsikt - Anleggsregister. Inng.faktura bokføres derfor uten beregning av avskrivninger. Ved å kjøre avskrivninger pr mnd har man god kontroll og kan enkelt ta hensyn til tilganger, påkost, tilskudd, nedskrivning og salg fortløpende.
Anleggsregister
Kriterier for at et individ skal vises i anleggsregisteret:
- Opprett individet i individregisteret med tildelt prosjektnr.
- Bokfør en balanseverdi med prosjektnr og Art=Tilgang
Individene vises da automatisk i anleggsregisteret med tilhørende verdier.
Viktig å passe på
- Viktig å være ajour med alle føringer for anleggsmidler og alle bunter med bilag som berører anleggsmidler må være bokført før avskrivninger kjøres. Dette gjelder bilag for:
- Tilgang = Brukes ved bokføring av anskaffelse/kjøp av anleggsmiddel
- Avgang = Brukes ved bokføring av salg av anleggsmiddel
- Tilskudd = Brukes ved bokføring av investeringstilskudd (feks støtte fra Innovasjon Norge eller andre kanaler) i forbindelse med investeringen
- Avskrivning = Brukes ved bokføring av avskrivningsbeløp
- Nedskrivning = Brukes ved bokføring av nedskrivning
- Avskrivninger bør kjøres ved hvert mnd skifte for å ha ryddige og gode rutier..
- Du må selv passe på at du kjører avskrivning måned for måned. Hvis du hopper over en måned så gerereres det kun avskrivning for den perioden du har angitt ved kjøring.
- Avskrivningsperioden for alle anleggsmidlene må være synkronisert. Dette siden alle anleggsmidler blir med ved hver kjøring av avskrivninger.
Slik bokføres avskrivninger
For å kjøre manuelle avskrivninger går man inn på Innsikt under Regnskap og velger fanen Anlegg. Her vises oversikt over alle anleggsmidler, med tilhørende verdier.
Det grupperes på tilganger, avganger, avskrivninger, nedskrivninger ut fra bokført Art mot prosjektet.
Fra menyen til høyre velger man Bokfør avskrivninger og det dannes automatisk en bunt med avskrivningsposteringer.
Sjekk alltid posteringsradene i bunten for å vurdere om de er korrekt. Bunten er åpen og må manuelt bokføres. Hvis det er spesielle behov for å unnlate noen fra avskrivning kan de slettes fra bunten før bokføring.
Forklaring til noen felter
- UB viser saldo pr det åres det filtreres på.
UB og Bokf.verdi kan være forskjellig hvis du ser på et år tidligere enn inneværende periode. - Mnd avskr viser månedlige beløpet for avskrivninger som er angitt på individet som Parameter.
- Siste avskr viser hvilken periode det sist er kjørt avskrivninger for. Det er verdt å merke seg at denne henter siste bevegelse på kontoen/individet med Art= Avskrivning. Så hvis det er gjort manuelle føringer direkte fra dagbok, etter siste avskrivingskjøring, er det datoen for den føringen som vises i denne kolonnen.
- Debet og Kreditkonto viser hvilke kontonr som avskrivningene bokføres mot. Debet kontoen hentes fra posteringen med Art=Tilgang, Kredit konto hentes fra kontoreferanse på balansekontoen for Periodiseringer.
- Avskr nå er det beløpet som vil bli avskrevet nå.
Mnd avskr og Avskr nå kan bli forskjellig hvis man er helt på slutten av livsløpet til et anleggsmiddel og gjenstående avskrivningsbeløp er mindre enn månedlig avskrivningsbeløp - Bokf.verdi viser gjenværende saldo for anleggsmidlet som summen av aktuelle arter: Tilgang-Avgang-Avskrivning-Nedskrivning.
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen