Rediger dimensjoner i hovedbok

Endret Mon, 3 Nov ved 11:27 AM

Før du begynner:

Dimensjoner knyttes til bilag i hovedbok. Disse fylles ut automatisk ved fakturering når oppsett for dimensjoner er korrekt, og det må legges inn manuelt ved bokføring av bilag i dokumentsenteret eller dagbok. Når bilag er bokført er hovedregelen at de er låst for redigering, og oppretting av feil må gjøres med korreksjonsbilag. Men det er en snarvei for endring av dimensjoner.

Det er mulig å endre dimensjoner for allerede bokførte bilag. Grunnen til at det er åpnet for det er at endringene ikke påvirker det totale regnskapet, men bare er med på å flytte bilag mellom interne tilknytninger.

Fra Faktura

Alle dimensjoner kan endres/slettes/legges til på posteringsradene til en fullført og bokført faktura. Dette kan gjøres inne på selve fakturaen under fanen Regnskap. Husk å lagre fakturane etter endring.

Fra Hovedbok

Alle bokførte bilag kan søkes opp fra Hovedboksøk. Søk opp et konkret bilag eller flere posteringer for en konto i et gitt tidsrom hvis det er flere posteringer du ønsker å sjekke/endre dimensjon for samtidig.

Det er åpnet for å kunne endre direkte fra søket, husk å lagre.

Som vist nedenfor mangler et bilag Art=Kjøp. Dette kan legges til direkte fra hovedboksøk.

Søket kan også kombineres med feltet Tilleggskriterie for effektivt å finne posteringer som mangler en av dimensjonsverdiene.

For relaterte artikler se Dimensjoner: Aktuelle artikler