Før du begynner:Dimensjonen Sted kan knyttes sammen med Profil. For å kunne kjøre ut regnskap på Profilnivå må man innføre dimensjonen Sted i tillegg. Profil inngår ikke direkte i regnskap, men er ment for å skille på fysiske utsalgssteder og kunne gi ulik visuell profilering, i tillegg til andre spesial tilpasninger rettet mot ulike målgrupper. Sted er f.eks aktuelt å ta i bruk hvis virksomheten har flere adskilte lokaliteter der hver "butikk" har egne avdelinger, og alt kjøres i samme Quick3 klient for å inngå i samme regnskap. Dimensjon Sted, og er overordnet dimensjonen Avdeling. Ved å kombinere Sted og Avdeling blir løsningen veldig fleksibel og man oppnår mange muligheter for rapportering og grupperinger:
|
Illustrasjonen nedenfor viser hierarki for sammenhengen mellom Profil - Sted - Avdelinger, som kan være relevant for en "litt mer kompleks" firmastruktur. Nivåer man ikke har behov for kan enkelt ekskluderes. F.eks så har ikke "Oslo Lager2" noe verksted i vårt eksempel, så da utgår det der.
Som eksempel tar vi for oss inndeling med to steder "Eina hovedlager" og "Oslo Lager2"
Sted opprettes ut fra hvor mange "selvstendige lokaliteter" man har, eller om man f.eks ønsker å skille på Butikk og Webshop. Dette gjøres under menyvalget Dimensjoner. Klikk på + for å legge til dimensjoner.
Dimensjonsverdi er stedsnr og beskrivelse er navnet. Det skal ikke velges Bruk nummerserie, og ikke Systemkode for denne typen.
Prioritet
Dimensjonen Sted er mest aktuell å knytte til Profil på overordnet nivå. Dette legges inn på selve profiloppsettet, under fanen Dimensjoner. Det er derfor naturlig at Profil har høyeste prioritet for tildeling av Sted. Dimensjonen Sted hentes da automatisk fra styrende Profil når profil legges inn på ordre/faktura, regnskap.
Det er også åpent for å gjøre andre prioriteringer inne på dimensjonen ved behov.
Siden tildeling av Sted skal være overordnet vil det i de fleste tilfeller ikke være behov for å gjøre andre omprioriteringer eller overstyre på andre nivåer, men det er åpent for det alle steder der feltene for Dimensjon er tilgjengelig. Som beskrevet i artikkel for Avdeling.
Inntekter og kostnader
Bokføring av inntekter og varekost for salg vil automatisk få rett dimensjon for Sted. Manuelle bilag og fakturakontroller må også tildeles Sted for å få et korrekt regnskap på profilnivå.
Oppsett på kontonr - Regel
Det er kun resultatkontiene som skal bokføres med Sted. Inne på den enkelte kontoen i kontoplanen settes regler for tildeling av dimensjoner. Man kan velge mellom følgende Regler:
Tillatt - Vil tillate både en verdi og kunne være blank. Ikke så streng.
Kreves - Må alltid ha et Sted. For å unngå at det glemmes.
Alltid - Hvis det alltid skal være et fast Sted ved bokføring mot denne kontoen.
Ignorert - For de kontiene som ikke skal ha Sted, som balansekonti.
Det er viktig at dette sjekkes grundig!
Bokføring med Sted
Viser eksempel på bokføring med dimensjoner for en utgående faktura. Dimensjonene Sted, Avdeling, Art og Prosjektnr tildeles automatisk ved bokføring når alle regler er satt opp korrekt.
Tips: Ta stikkprøver etter at oppsett er klargjort for å sjekke at alt blir riktig. Hvis noe skulle mangle er det enklere å rydde opp i det med færre poster.
Rapportering pr Sted
Dimensjon Sted er nøkkelen for å kunne rapportere regnskap pr Sted eller Profil.
Ved å kjøre ut en regnskapsrapport med avgrensning på Sted vil systemet filtrere ut kun de posteringene fra hovedbok som er bokført med den dimensjonen. Sted er ikke satt opp som eget felt, men her brukes Dimensjonskode=STED og Dimensjonsverti for å filtrere.
Kan også kombineres med avdelingsnr hvis man er ute etter en enkelt avdeling for et Sted/Profil.
Sted er også tilgjengelig fra hovedboksøk, og flere Innsikt oversikter for mer utfyllende søk og rapportering.
For relaterte artikler se Dimensjoner: Aktuelle artikler
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen