Dimensjoner - Oppsett og prioritering

Endret Tue, 18 Nov ved 3:15 PM

Før du begynner:

Ved bokføring knyttes aktuelle bilag mot dimensjoner som f.eks. avdeling og prosjekt per kontonummer for inntekter og kostnader. Grunnlaget ligger da tilrette for å kunne splitte regnskapet i flere mindre regnskap. Til hver transaksjon i hovedbok kan det knyttes flere dimensjoner for å dekke opp behovet for rapportering.

Dimensjoner er et viktig element for bl.a. kapitalvaresalg og brukes for å tildele bestemte referanser for posteringer relatert til kjøp og salg av individer. Noen dimensjoner ligger allerede inne i Quick3 som standard, men hvis noen skulle mangle kan de enkelt opprettes etter behov.

Oppsett av dimensjoner

Du finner oppsettet av dimensjoner ved å åpne hovedmenyen (⌨️Alt+H), og deretter Regnskap > Dimensjoner. Etter et blankt søk vil du få en tabell som ser omtrent slik ut:

De mest vanlige dimensjonene er avdeling, prosjekt, art, merke og modell. Dimensjonen Sted brukes for litt mer sammensatt firmastruktur.

For å opprette en ny dimensjon, klikk på Plusstegnet. For å åpne og redigere en eksisterende dimensjon, trykk på lenkeknappen. Du kommer da til dimensjonsvisningen hvor du kan oppgi de verdiene du ønsker for den aktuelle dimensjonen.

Det er Beskrivelse som vises som ledetekst rundt omkring i systemet, så denne bør være kort for å ikke ta for mye plass. Hvilke opplysninger som må fylles ut for de forskjellige dimensjonene er beskrevet for den enkelte, derav Sted, Avdeling, Prosjekt, Art, Merke og Kampanje.

Prioritert rekkefølge

Dimensjoner kan angis på flere områder i systemet, og rekkefølgen kan derfor være avgjørende for at regnskap og statistikker skal bli korrekt. F.eks. kan avdeling legges inn på varegruppe, overstyres på ordrehodet eller ordrelinjen, eller legges inn fast på en ressurs. Det er derfor viktig at rekkefølgen er logisk riktig.

Rekkefølgen angis inne på den enkelte dimensjonen ved å trekke Typen opp eller ned ved hjelp av rekkefølgevelgeren.

Dimensjoner - Oppsett og prioritering

Før du begynner:

Oppsett av dimensjoner

Prioritert rekkefølge

Nyttige lenker