GDBR Rapportering BMW - Eksternt regnskap

For de som fører regnskapet i annet system må inntekter og kostnader som ikke kommer fra en utgående faktura legges til i GDBR filen manuelt før den sendes til BMW.  Dvs manuellt bokførte bilag.  Det må derfor gjøres en summering av de aktuelle kontiene eksternt, og disse må legges til i GDBR filen før den sendes over til BMW.

Det gjelder de samme kodene som er spesifisert i artikkel Oppsett av GDBR koder BMW: Rapportgruppe = Regnskap

Oppsummert gjelder det følgende poster, med eksempel på kontonr:

• Andre inntekter og kostnader, som ikke er direkte relatert til utfakturering, men tilknyttet BMW.
  • 3710 Provisjon finansiering Ny BMW
  • 3720 Provisjon finansiering Brukt BMW 
  • 4340 Bonus BMW - kostnadsreduksjon
  • 4342 Rabatter på Nye sykler etter salg BMW
  • 4391 Faktiske reklamasjonskostnader BMW
  • Evt andre relevante kontonr
    
    
• Faste & variable kostnader fordelt pr avdeling for BMW.
  • Kontointerfall fom 5000-7999, pr avdeling, med andel som tilhører BMW
    
    
• Totale faste kostnader tilhørende BMW, inkl avskrivninger og renter.
  • Kontointervall fom 5000-9999, totale kostnader med andel som tilhører BMW 

Viser til vår oppstilling for kodene der det også fremgår kontonr slik at dere ser hva som skal med.  Dette må tilpasses hver enkelt forhandler slik at det stemmer med den enkelte forhandlers kontoplan og hvordan bilag posteres.

Husk også at evt manuelle ompostreinger av inntekter og kostnader skal med.  F.eks aktuelt hvis 'Påkost etter salg' er fakturert til lagerkunde, og har blitt ompostert fra lagerkonto til varekost for oppryding.  Her må det benttes eget kontonr for varekost 43xx for å kunne fange opp dette, og samtidig unngå at det som er utfakturert blir med dobbelt.  Dette må tas med i en egen regnskapskode.  Se vår kode 03CONV2 'Kto 4343 Påkost etter salg Ny, manuelt ompostert'  og 03COUV2 'Kto 4343 Påkost etter salg Brukt, manuelt ompostert'