Innledning

I Quick3 har du muligheten til å automatisere mange forskjellige handlinger. Ved ta seg tid til å sette opp automatiske jobber kan bedrifter spare inn masse tid og ressurser på rutinearbeid over tid.

Oppsett

Oppsett av automatiske jobber finner du ved å åpne hovedmenyen (⌨️Alt+H), og deretter Innstillinger > Automatiske jobber.

Klikk på Plusstegnet for å opprette ny jobb. Dette lager en ny rad i tabellen som man kan redigere direkte.

• Navn
  Gi jobben ett beskrivende navn. Det skal være veldig enkelt å forstå hva den automatiske jobben skal gjøre.
  
  
• Intervall
  Setter hvor ofte jobben skal kjøres. Hva man skal velge her kommer selvfølgelig an på hvor ofte det er hensiktsmessig at jobben utføres.
  
  
• Merknad
  Her kan man legge til eventuelle merknader. Dette feltet er ment å fungere som tilleggsinformasjon utover hva man får plass til i Navn feltet.
  
  
• Type
  Velg hvilken type jobb du skal sette opp. Oversikt over de tilgjengelige jobbene vil du finne lenger ned i artikkelen.
  
  
• Sett som aktiv
  Avgjør hvorvidt jobben er aktiv eller ikke. Skrur automatiseringen "av og på".
  
  
• Send e-post ved status
  Her kan du velge om du vil ha e-postvarsler om resultatet av en utført jobb (Vellykket, Advarsel, Feilet) og til hvilken e-postadresse disse varslene skal sendes.
  
  
• Siste / Neste kjøring
  Viser relevant informasjon om når jobben sist ble kjørt og når neste planlagte kjøring vil skje. Disse feltene kan ikke redigeres direkte fra tabellen.

For å redigere en spesifikk jobb i tabellen, trykk på jobbens lenkeknapp i tabellens første kolonne. Dette vil åpne et dedikert redigeringsskjema hvor man får mer plass til å redigere jobbens egenskaper, og litt mer detaljert styring av bl.a. jobbens parametere (som bestemmes av jobbens type).

Eksempeljobb

La oss sette opp en jobb som sender SMS varsel til kunder som har en avtale i kalenderen.

I eksempelet under har vi definert at vi vil sende ut en SMS til kunder som har en avtale i kalenderen, og at dette skal gjøres daglig klokken 17:00. Deretter klikker vi på lenkeknappen helt til venstre, for å åpne opp redigeringsskjemaet for ytterligere innstillinger.

Her ønsker vi å sende SMS varsel til kunden to dager før timen i kalenderen faktisk inntreffer. Vi legger derfor inn verdien "2" i feltet for parameteret "Dager i forskudd".

Jobbtyper

Varsler / utsendelser

Regnskap / Fakturering

Ordre / Varer / Priser

Stempling

Annet

Generiske jobber

Generiske jobber kan benyttes til mye forskjellig. Hvis du ikke finner det du er ute etter blant de andre valgene, ta kontakt med Support så ser vi om det kan finnes en løsning for deg.