Før du begynner:Automatiske jobber kan benyttes til å gjøre mange forskjellige oppgaver automatisk for deg, slik at du kan benytte tiden til andre ting. |
Hvordan sette opp automatiske jobber
Gå til Innstillinger > Automatiske jobber.
- Klikk på + tegnet for å opprette ny jobb.
- Navn:Gi jobben ett beskrivende navn, så man enkelt forstår hva den skal gjøre.
- Intervall:Hva du skal velge her kommer ann på hvor ofte det er nødvendig/hensiktsmessig at den aktuelle jobben skal kjøres.
- Type: Velg hvilken type jobb du skal sette opp(les mer om hvilke type jobber som finnes lenger ned)
- Sett som aktiv
- Send e-post ved status: Velg når du vil ha e-post varsler i forbindelse med resultatet av at jobben har kjørt(Vellykket, Advarsel, Feilet) og til hvilken e-post adresse den skal sendes.
Eksempel på én automatisk jobb
Sms varsling til kunder i kalenderen.
Vi har her definert at vi vil sende ut ett sms varsel til kunder som har en avtale i kalenderen, og at dette skal gjøres daglig klokken 17:00. Deretter klikker vi på "Åpne" -knappen helt til venstre, for å åpne opp bildet med ytterligere innstillinger som kan gjøres.
Her ønsker vi å sende sms varsel til kunden 2 dager før timen i kalenderen faktisk inntreffer, slik at kunden får en påminnelse og husker timen sin, vi legger derfor inn "2" i verdi feltet, for "Dager i forskudd".
Beskrivelse av tilgjengelige Automatiske jobber (Denne oversikten er under utarbeidelse og ikke komplett)
Varsling/Utsendelser | Beskrivelse |
| Epost varsel kalender | Sende ut Epost påminnelse om f.eks verkstedtime i kalender |
| SMS varsel kalender | Sende ut SMS påminnelse om f.eks verkstedtime i kalender Les mer om dette her |
| Distrubusjon av kampanjer | Sende ut verkstedinnkalling som PKK Les mer om dette her |
Regnskap/Fakturering | Beskrivelse |
Bokføre fakturajournal | |
Fakturalevering | Automatisk levering av fakturaer som ligger i fakturalevering. |
Bokfør kasseoppgjør for web kasse | |
| Finanseksport | |
Importer innkommende EHF-fakturaer fra FTP | |
Remitteringsretur (import) | |
Ordre/Varer/Priser | |
| Oppdater priser fra prishotell | Oppdaterer priser fra prishotellet. |
Oppdater settvare-priser | |
Valuta oppdatering | |
Generere pakkekø | Henter inn nye ordre som har blitt lagt i pakkekøen. |
Bestillingsimport | |
Importer ordrebekreftelser | |
Importer forhåndsmeldte mottak | |
Google Merchant varesynkronisering | |
Synkroniser Ferrari-varer (endringer) | |
| Importveiviser FTP | Settes opp til å hente noe fra en server, f.eks en prisfil. |
Stempling | |
Automatisk stempling | Kan settes f.eks til å automatisk stemple ressurser ut/inn lunsj ved ett gitt klokkeslett. |
Automatisk stempling - Avslutt alle | Automatisk utstempling brukes f.eks til å forhindre at noen glemmer å stemple ut for dagen. Ved gitt klokkeslett kan den autostemple tiden tilbake til vanlig åpningstid. |
Annet | |
| Oppdatering av individ parametere | |
| Importere KTL-fil | |
| Tøm logg | Dette er en systemjobb, og skal ikke røres. |
Generiske jobber | Generiske jobber kan benyttes til mye forskjellig, hvis du ikke finner det du er ute etter blant de andre valgene, ta kontakt for så ser vi om det kan finnes en løsning. |
Generisk eksport | f.eks eksportere timelister |
| Generisk SQL funksjon |
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen