Automatisk utsending av kampanjer

Med Quick3 kampanje kan du sette opp automatisk distribusjon på definerte tidspunkter.  Dette gjør at du kan forberede en utsending, og så går den automatisk ut på forhåndsdefinert tidspunkt.  På den måten unngår du at det sendes eposter til kunder på uheldige tidspunkter.

Ved automatisk utsending kan du også definere et maks antall utsendinger som skal gå samtidig.  Dette gjør at du kan fordele distribusjonen over flere dager.  Dette er spesielt viktig hvis det forventes høy respons på utsendingen. Utsendingstakten kan på denne måten tilpasses kapasiteten til å håndtere responsen.

Opprette automatisk jobb for kampanje distribusjon

Opprett en automatisk jobb (menyen Automatiske jobber) med ønsket tidspunkt og type Kampanje distribusjon.

Gå videre inn på detaljsidene for jobben for å sette maks antall utsendinger per kjøring:

Koble kampanjen til den automatiske jobben

Det neste steget er å koble kampanjene som skal distribueres automatisk mot den automatiske jobben.  Når jobben er aktivert vil da kampanjer som har mottakere i kø automatisk bli distribuert på de forhåndsprogrammerte tidspunktene.

Dette gjøres ganske enkelt ved å koble kampanjen til en automatisk jobb som vist under.

Antall utsendinger den automatiske jobben er satt til å distribuere er på tvers av kampanjer - så hvis du eksempelvis har en kampanje for serviceinnkallinger og en for PKK påminnelser og begge har et utvalg i køen så vil uansett ikke totalt antall eposter som sendes ut i hver kjøring overstige antallet som er definert for jobben.

Hvis du ønsker at begrensningen ikke skal gå på tvers av kampanjer, men ønsker å styre dette individuelt for hver kampanje kan du ganske enkelt lage flere automatiske jobber - og knytte kampanjene til hver sin jobb.