Overgang fra Azure til IMAP i dokumentsenteret

Endret Wed, 15 Jan ved 1:24 PM

Før du begynner:

I forbindelse med import av fakturaer til dokumentsenteret hadde vi fra starten av kun støtte for oppsett i Microsoft Azure (skyen). I ettertid har vi også fått støtte for oppsett via IMAP.
De færreste er særlig kjent med å gjøre endringer i Azure.
Vi anbefaler derfor å endre fra Azure til IMAP for enklere å ha kontroll på oppsett.

Å sette opp fakturaepostkonto som IMAP istedet for via Azure gjøres på følgende måte:

1) Gå til Klientinnstillinger\Office365 og fjern krysset for aktiv i oppsettet.

2)Deretter går du til klientinnstillinger\Epostkontoer.

Høyreklikk og velg "Legg til".

I bildet som kommer opp velger du Microsoft Office 365 i Type feltet på toppen.

Deretter fyller du inn beskrivelse, avsendernavn, brukernavn og epost.

Brukernavn og Epost må stemme med brukernavn og passord i office365.

Klikk deretter ok.

Du blir da koblet til microsoft office sin nettside og legger der inn passord.

Når kontoen er satt opp så kan du gå til "Test innstillinger" i menyen på høyre side. Sende en epost f eks til deg selv å sjekke at den går gjennom.

3)Deretter går du til Dokumentsenter. Dokumentsenter finner du under Regnskap i hovedmenyen.

I menyen på høyre side velger du Epost Import-oppsett.

I feltet "Type" velger du IMAP.

I feltet "Epostkonto" velger du fakturaepostadressen.

I feltet "Import folder" velger du standard mappe som epost kommer inn på, vanligvis Innboks

I "Arkiv folder" velger du mappa hvor de leste epostene skal flyttes til, vanligvis arkiv.

I videresendings adresse legger du inn epostadressen hvor epostene uten pdf vedlegg skal sendes.

4)Gå til Automatiske jobber. Automatiske jobber finner du under Innstillinger i hovedmenyen.

Sjekk at det er hake for aktiv på jobben med type " Importere bilagsdokument fra e-postkonto".

Import av faktura til dokumentsenteret skjer automatisk utfra intervall som er satt opp Automatiske jobber.

Om man ønsker å kjøre import umiddelbart kan det gjøres enten under Automatiske jobber-> høyreklikk->kjør jobb eller ved å velge "Kjør import av epost" i menyen under Dokumentsenter.