GDBR Rapportering BMW - Innsikt

Under Leverandør - Innsikt - GDBR innsikter ligger aktuelle tabeller med datagrunnlaget som brukes for å gjøre koblinger mot de enkelte GDBR kodene.  Tallene som vises her er generert ut fra fakturagrunnlag med tilhørende relasjoner, og ut fra regnskapstall angitt under EBM Kodeoppsett.

Her vises alle mulige kombinasjoner for de variablene som har betydning for rapporteringen.  På den måten kan vi på et detaljert nivå se hva de enkelte inntekter og kostnader tilhører, og dermed enkelt kunne knytte dette til korrekt GDBR kode.

Rapportering til BMW skal skje pr kvartal, og det skal da sendes ut som YTD (Year To Date).  Dvs at det skal være fom januar tom den perioden som angis i periode feltet.

Disse innsiktene er ikke bare et godt verktøy for å generere GDBR rapport til BMW, men vil også fremstå som et styringsverktøy med en mer detaljert inndeling enn det innsikt for Salgshistorikk kan gi for kapitalvaresalg.

GDBR Aggregert

Tabellen er inndelt i følgende kolonner:

• Gruppe 1: Hovedkategori for innrapportering. New, Used, Aftersales, Finance.
  • Innenfor hver hovedkategori spesifiseres ‘Net Revenue / Net Sales’, ‘Net Cost’, ‘Other income/cost’, ‘Fixed & Variable expenses’, ‘Total Overheads’ for hver avdeling.
• Beskrivelse: Tekst som samsvarer med rapportspesifikasjon fra BMW.  Fylles automatisk ut når kobling mot korrekt EBM kode legges inn for raden.
• Salgstype: Skiller på Bokføringskategori fra kunder.
  • Ordinary = Eksternt salg
  • EntityCost = Påkost
  • EntityCostAfterSale = Påkost etter salg (for denne er det bare raden med 'amount' som skal ha EMB kode)
  • Complain = Intern reklamasjon
  • Warranty = Garanti leverandør
  • Other = Fra regnskap (ikke kilde fra fakturering)
  • Misc = Diverse
• Beløp/Ant:  Sum beløp eller antall for koden
• Gruppe 2: Refererer til merke.  
  • bmw = faktura er tilknyttet et BMW kjøretøy
  • other = faktura er tilknyttet andre merker
  • noentity = faktura er ikke tilknyttet noe individ
• Gruppe 3: Henter EBM kodene som er angitt på varegruppene.  I malen har vi lagt opp til følgende. 
  • ent = Entity (individ)
  • bsi = Service inclusive BMW
  • pac = Parts & Accessories (Deler, tilbehør, utstyr, klær m.m)
  • srv = Service (alt av timer, servicepakker m.m)
  • nop = Non-Operative result ( Eks salg utleie/vinterlagring)
  • xxx = Evt andre koder som er opprettet.
  • Koder som kommer fra regnskap, dvs har Rapportgruppe=Regnskap, vises med koden de har i EBM-Kodeoppsett.
• Type: 
  • amount = salgspris fra faktura
  • cost = kostpris fra faktura
  • quantity = antall fra faktura (kun for 'entity', som er solgte individer)
• Leverandør:  Alle koder grupperes for 'BMW' og 'Other'.
• EBM kode: Her angir man hvilken GDBR kode raden tilhører.  
  • Rader som stammer fra Rapportgruppe=Salg vises i utg.pkt med EBMkoden fra varegruppen, tilsvarende det som vises i Gruppe 3.  Bytt ut med korrekt GDBR kode.  Må skrives med store bokstaver.  Ved lagring lastes riktig beskrivelse inn på raden.  Dette er en bekreftlse på at det er lagt inn en gyldig GDBR kode.
  • Rader som stammer fra Rapportgruppe=Regnskap vises med den GDBR koden som er opprettet under Import/Eksport.  Hvis det er noen koder som i utg.pkt er opprettet med suffiks, feks 06TOCO1, 06TOCO02, 06TOCO03, og man ønsker disse summert ved rapportering kan man gi de lik EBM kode for å få de samlet.
  • Viktig å være nøye og fokusert når man setter EBM kode slik at inntekter og kostnader kommer på rett GDBR kode.

GDBR Rådata

Hvis det er noen koder man ønsker å analysere grunnlaget for kan man gjøre dette under GDBR Rådata.  Denne innsikten henter de samme tallene som GDBR Aggregert, men de er ikke forhånds summert.  Bruk Filter og gruppering under Kolonner for å avgrense til samme utvalg som koden du skal sjekke. (Ref. høyre marg i Innsikten.)

For avstemming og kontroll av oppsett kan det være behov for å sammenligne mot Salg - Innsikt - Salgshistorikk for å finne ut om korrekte poster er med i utvalget.  Disse to innsiktene har litt forskjellig grupperinger, men skal gi de samme tallene 'når alt som er aktuelt' er med.  Dette kan derfor være en god fremgangsmåte for å avdekke evt feil.

GDBR Periode splitt

Denne innsikten henter de samme tallene som GDBR Aggregert og grupperer pr periode for året.  Gir god oversikt over endring fra måned til måned.   Nyttig for eget bruk, er ikke blitt forespurt for eksport til BMW.

GDBR Kompakt

Denne innsikten henter de samme tallene som GDBR Aggregert og grupperer på de EBM kodene som er fylt ut under GDBR Aggregert.  Det er her du genererer filen som skal sendes over til BMW. 

Se GDBR Rapportering BMW - Generering av fil