GDBR Rapportering BMW - Oppsett av koder

Hva skal rapporteres til BMW?

BMW har satt opp en rapport med detaljert beskrivelse over det de krever av informasjon.  Dette dreier seg om Units sold, Net Revenue/Net Sales, Contribution I / Total Gross Profit, Contribution III/Department Profit, Total Overheads, Finance/Non-Operative Result, Earnings before Taxes. Alt skal splittes på 4 avdelinger New Vehicles, Used Vehicles, Service, Parts&Accessories.

Vi bidrar med oppsett og tilrettelegging av koder ihht disse kravene. Hvis dere har spesifikke spørsmål om rapporteringskravene kan disse stilles videre med BMW.   

Vi har vært i dialog med BMW og kommet frem til at det fra Quick3 kan rapporteres som gruppesummer, slik at de selv utfører de utregningene det trenger ut fra datagrunnlaget de mottar.

GDBR rapporteringen deles derfor inn i hovedkategoriene som vist nedenfor, som hver er delt inn i 4 avdelinger.

• Rapportgruppe=Salg
  • Units sold
  • Net Revenue/Net sales
  • Net cost
  • Net Non-operative result
• Rapportgruppe=Regnskap
  • Other income/cost
  • Fixed & Variable expenses
  • Total Overheads

EBM-rapportering

• GDBR rapportering er det samme som EBM rapportering.  Begrepene blir brukt litt om hverandre, men for å oppklare så er dette det samme.
• GDBR koder er opprettet i henhold til rapporteringskrav fra BMW. Defineres under Import/Eksport – EMB Kodeoppsett, som kan kopieres inn fra mal ved å ta kontakt med vår kundeservice hvis det mangler.
• Kodene tilpasses individuelt for hver forhandler slik at dette samsvarer med alt av varegrupper, internkunder, faktureringsrutiner og regnskap.
• Innhold for koder kan splittes/tilpasses ved behov.
• Nye koder kan opprettes ved behov.
• Det er disse kodene som danner grunnlaget for GDBR Rapportering til BMW.
• Rapportgruppe = Salg : Henter tall fra fakturagrunnlag ut fra gitte kriterier. Disse kodene har derfor ikke eget filter under EBM Kodeoppsett.
  Oppsett av GDBR koder BMW: Rapportgruppe = Salg
• Rapportgruppe = Regnskap : Henter tall fra regnskapet. Brukes for øvrige kostnader og inntekter  som ikke kan hentes ut fra et fakturagrunnlag, dvs fra manuelt posterte bilag. For disse kodene må det angis eget filter med aktuelle kontonr og dimensjoner (eks Merke=BMW) for hver linje. Kolonnen Faktor brukes for å beregne andel for den enkelte koden. Ref Excel ark for faktorberegning som er lagt med i delt Sjekkliste. Ta kontakt hvis dere ønsker bistand til å beregne dette.
  Oppsett av GDBR koder BMW: Rapportgruppe = Regnskap