Oppsett av GDBR koder BMW: Rapportgruppe = Salg

Kodene som tilhører Rapportgruppe=Salg henter inntekter og kostnader ut fra fakturaer som er ferdigstilt. 
Dette er likt uansett om man fører regnskapet i Quick3 eller eksternt. 

Hva skal Salgs kodene inneholde?

Under selve kodene skal det ikke angis noen filter.  Koblinger mot disse kodene gjøres i Innsikt som er tilgjengelig fra Leverandør - Innsikt - GDBR innsikter.  Dette baserer seg på tilpassede prosedyrer som grupperer data ut fra koblinger/oppsett som ligger til grunn.  Viktige kriterier er koblinger mot individer ved salg, modell kobling på individet, EBM koder for varegrupper, leverandørnr for deler/tilbehør, bokføringskategori for internkunder, deler/tilbehør solgt sammen med individ eller separat for å nevne noen. GDBR Rapportering BMW - Innsikt

• Salg av nye og brukte BMW spesifiseres på hver sine koder. Utfakturert til Eksterne kunder.
• Internfakturering av Intern reklamasjon, Garanti leverandør, Forsikrings saker skal samles på samme kode som hhv eksternt salg av arbeidstimer og eksternt salg av Deler/tilbehør.
• Salg av Service inclusive BMW og tilhørende kostpris BSI skal legges til koden for Salg NY/Brukt individ.
• Varenr for arbeidstimer og verkstedmateriell må ha en estimert kostpris for å få med kostpris for verksted.
• For deler/utstyr/klær hentes dimensjon Merke=BMW fra leverandørkobling.
• Klargjøringskostnader Nytt/Brukt kjøretøy (PDI&Reconditioning expenses):  
  Klargjøringskostnader går for de fleste inn under Påkost, og internfaktureres mot lagerkunden før salget finner sted.  Lagerkunden er styrt til lagerkonto 14xx, og den samlede lagerverdien omposteres til varkost 43xx ved salg av individet.  Påkost er derfor inkludert i bokført varekost mot konto 43xx.
  Hvis påkost faktureres etter at salget er utført må påkost/klargjøringskostnader internfaktureres mot kunde 'Klargjøring etter salg' slik at det kostnadsføres direkte.  Internkunden skal ha samme konto som Varekost Ny 43xx, faktureres til Kostpris.

Units Sold, kodegruppe 01

Antall solgte Nye BMW 01USNV og Brukte BMW 01USUV.  Krever at individer er fakturert med varenr som ligger i en varegruppe med Kontraktsgruppe=Salgsindivid.  Faktura må ha kobling mot et individ med Merke=BMW. 
Merk at Kodetype=Antall for disse.

Units Sold:  Kodegruppe 01

Net Revenue / Net sales, kodegruppe 02

Deles inn i fire avdelinger:

Salgsavdeling Ny BMW 02RSNV og Salgsavdeling Brukt BMW 02RSUV.
Disse kodene skal inkludere:

• Salgspris for individer med Merke=BMW.  Varegruppe for kapitalvaresalg har EBMkode = ent
• Salg av deler/tilbehør/klær sammen med individet, uavhengig av opprinnelig merke.  Dvs fra BMW og alle andre leverandører.  De skal ha med mersalg her.
• Salg av Service Inclusive BMW sammen med Ny/Brukt.  Varegruppe for service inclusive har EMBkode=bsi
• Service/arbeidstimer fakturert sammen med Ny/Brukt.

Delelager/Parts&Accessories: Kode 02RSPA  

Ettermarked/omsetning av deler/tilbehør/klær solgt separat. Omsetning for det som er solgt sammen med kjøretøy tas ikke med her, siden det skal med i koden for salgsavdeling Ny/Brukt. Kun merke BMW.

Tar med alt for salg eksternt, intern reklamasjon BMW, intern garanti BMW, forsikringssaker BMW.

Varegruppe har EBMkode = pac

Service: Kode 02RSSV

Fakturering av arbeidstimer, service, servicepakker, fremmedarbeid til eksterne kunder skal på egen kode for avdeling Service.

Salgspris for service som er solgt sammen med kjøretøy tas ikke med her, siden det skal med i koden for salgsavdeling Ny/Brukt. Varegruppe har EBMkode = srv

Contribution I: BMW summerer kodegruppe 02+03+04

Net Cost, kodegruppe 03

Deles inn i fire avdelinger:

Salgsavdeling Ny BMW 03CONV og Salgsavdeling Brukt BMW 03COUV

Disse kodene er nummerert med suffiks 1 og 2 siden den skal ha med tall både fra Rapportgruppe Salg og Regnskap.

Kodene skal inkludere:

• Kostpris for individer med Merke=BMW.  Varegruppe for kapitalvaresalg har EBMkode = ent
• Kostpris for salg deler/tilbehør/klær sammen med individet, uavhengig av opprinnelig merke.  Dvs fra BMW og alle andre leverandører.  De skal ha med mersalg her.
• Kostpris for salg av Service Inclusive BMW sammen med Ny/Brukt.  Varegruppe for service inclusive har EMBkode=bsi
• Kostpris for salg av Service/arbeidstimer fakturert sammen med Ny/Brukt.  Derfor viktig at arbeidstimer, servicepakker og verkstedmateriell har en estimert kostpris.

Delelager/Parts&Accessories: Kode 03COPA  

Kostpris for ettermarkeds salg av deler/tilbehør/klær solgt separat. Kostpris for det som er solgt sammen med kjøretøy tas ikke med her, siden det skal med i koden for salgsavdeling Ny/Brukt.  Kun merke BMW.

Tar med alt for salg eksternt, intern reklamasjon BMW, intern garanti BMW, forsikringssaker BMW.

Varegruppe har EBMkode = pac

Service: Kode 03COSV

Kostpris for fakturerte arbeidstimer, service, servicepakker, fremmedarbeid til eksterne kunder skal på egen kode for avdeling Service.  Kostpris for service som er solgt sammen med kjøretøy tas ikke med her, siden det skal med i koden for salgsavdeling Ny/Brukt.  Derfor viktig at arbeidstimer, servicepakker og verkstedmateriell har en estimert kostpris.  Varegruppe har EBMkode = srv

Contribution I: BMW summerer kodegruppe 02+03+04

Net Non-operative result, kodegruppe 04

Vinterlagring og utleie skal med i kode 04NOOP 'Net Non-operative result' for Other income/cost, selv om det hentes ut fra fakturagrunnlag og har Rapportgruppe=Salg.  Varegruppene skal ha EBM kode 'nop', og har derfor ikke eget oppsett ut fra kontonr. 
Vurder om dere evt har andre poster som også skal med i denne koden.

Contribution III: Skal ha med Non-operative result.