Kalender (Ny)

Endret Fri, 5 Sep ved 10:19 AM

Før du begynner:

Den nye kalenderen er fortsatt under utvikling og er ennå ikke tilgjengelig for alle brukere. De som har tilgang til den nye kalenderen vil oppleve at den kjøres parallelt med den allerede eksisterende kalenderen. Det vil komme forbedringer og ny funksjonalitet fortløpende ettersom modulen jobbes med, og den gamle kalenderen vil etterhvert erstattes fullstendig.

Se artikkel for den gamle Kalenderen her.

Introduksjon

Kalenderen er en omfattende modul for å holde oversikt over bedriftens tidsbruk. Vi har designet modulen for å være så lettfattelig og oversiktlig som mulig slik at man enkelt kan planlegge avtaler og jobber, og tildele disse til spesifikke ressurser.

Nye funksjoner

Ventesonen: Her kan du se og behandle alle oppgaver som ikke ennå har blitt tildelt en ressurs. Vi har en egen artikkel om Ventesone for de som ønsker å benytte dette kraftige verktøyet.
Tidslinjepanorering: Bla sidelengs i kalenderen ved å holde inne Shift-knappen på tastaturet og scrolle med musehjulet.
Tilpass farge, stil og størrelse på hendelser i kalenderen etter dine preferanser.

Tidslinjekontroll

For å zoome inn/ut i kalendervisningen, hold inne Ctrl-knappen på tastaturet og scroll med musen.

Tagger i kalendervisningen

Kollapsbare ressursgrupper

Med den nye kollapsbare sidemenyen til venstre, kan du enkelt vise bare de ressursgruppene som er aktuelle for deg med ett museklikk.

Opprette hendelser fra ordre eller oppgave

Man kan kjapt og enkelt opprette hendelser i kalenderen basert på ordrer eller oppgaver. Fra en oppgave kan man trykke på Kalenderknappen. Oppgaven blir deretter lagt i Ventesonen hvor den så kan dras ut til riktig tidspunkt og ressurs i kalenderen.

Ventesone

Tekst kommer.

Kalenderinnstillinger

Forskjellige ansatte har forskjellige behov, og kalenderen kan tilpasses den enkelte på mange måter. La oss se på hvilke muligheter vi har for å tilpasse kalenderen:

Åpne innstillingene for kalenderen ved å trykke på Tannhjulet lengst oppe til høyre i kalenderbildet.
I seksjonen Timeline View finner man alternativene for hvilke deler av tidslinjen som skal være synlig til enhver tid. Her kan man f.eks. sette kalenderen til å kun vise ukedager, merke en viss pausetid hver dag, og om man kun vil se et bestemt tidsrom på døgnet.
Seksjonen kalt Avtaler handler mest om den visuelle presentasjonen av kalenderen. Her setter man høyden på hver rad, hvilken visuell stil man ønsker på hendelser, og hvordan de skal fargelegges. Her kan man også sette såkalte Visningsmønster; Hvordan hendelser skal navngis når de er knyttet til f.eks. en ordre eller en oppgave (mer om dette lenger ned i artikkelen).
Søkefiltre lar deg bestemme nøyaktig hvilke ressursgrupper som skal vises i din kalender slik at kun de hendelsene som er relevante for deg vil dukke opp.