Innledning

Velkommen til vår nyeste versjonslogg for Quick3, Q3 Mobile app og Webshop! Her finner du detaljert informasjon om de nyeste oppdateringene, forbedringene og feilrettingene på alle tre plattformene. Vi er dedikerte til å forbedre din kundeopplevelse, og denne loggen fremhever forbedringene vi har gjort for å sikre at du får mest mulig ut av programvaren vår. Utforsk gjerne disse oppdateringene for å oppdage nye funksjoner og forbedringer som du kan dra nytte av.

Nye funksjoner

• Batchhåndtering (FIFO / LIFO)

Sammendrag

Denne funksjonen vil introdusere detaljert batchhåndtering som gir brukere muligheten til å definere, spore, og håndtere batcher av innkjøpte varer for sterkt forbedret varehåndtering, kvalitetskontroll og sporingsmuligheter. Når varer kjøpes blir de lenket til en spesifikk batch. Batchhåndtering støtter FIFO (First In, First Out) og LIFO (Last In, First Out) kostprismetoder som sikrer at lagerendringer og kostkalkulasjoner stemmer overens med bedriftens varelagerpolicy.

• FIFO: Den første batchen mottatt er den første batchen solgt.
• LIFO: Den siste/nyeste batchen mottatt er den første batchen solgt.

Oppstart

Når denne oppdateringen rulles ut vil systemet automatisk opprette batcher for alle varer på lager på alle klienter. Dette sikrer at hver enkelt vare i inventaret blir lenket til en batch for enklere sporing og håndtering.

Rutine-/logikkendringer

1. Batcher er nå påkrevet for alle varer med en positiv beholdning. "Oversalg" eller en negativ beholdning er fortsatt tillat, men vil da være uten batchtilknytning inntil det er gjort nytt varemottak på varen.
2. Snittkost er fjernet fra vareloggen, og blir nå kun brukt under uthenting av lagerverdi når gjennomsnittskosten av alle batcher blir kalkulert i en rapport (Rapportendringer kommer).
3. Vi inkluderer nå postering av hvilken som helst endring av kosten på varer solgt etter en kostjustering via Fakturakontroll. Se "Bokføringsgrupper" under UI endringer nedenfor.

UI-endringer og Funksjonsoppdateringer

(Brukermeny > Klientinnstillinger > Lager)

• "Plukkemodell" har blitt fjernet.
• "Kostpris modell" har blitt omdøpt til "Kostprismetode", og valgene har blitt begrenset til FIFO eller LIFO.
• Lagt til ny innstilling: "Bruk snittkost for marginberegning".

(Hovedmeny > Varesøk > Vare > Innstillinger)

• Lagt til ny innstillingsgruppe "Lager" som vil være tilgjengelig hvis varen har lagerstyring.
• Brukere kan nå aktivere manuell batchhåndtering og definere hvorvidt utløpsdato er påkrevd for batchen.

(Hovedmeny > Varesøk > Vare > Lager > Batch)

• Ny "Batch" fane viser alle batcher som er på lager for øyeblikket. Det er også mulig å opprette nye batcher fra denne visningen.
• Ny "Batch" kolonne i loggtabellen som viser hvilke batcher som er knyttet til hver rad.
• Manuell redigering av lagerantall for varer med manuell batchhåndtering må bli gjort på Batch nivå istedenfor lokasjon. Det er lagt til en tekst over lagerbeholdningstabellen i Beholdningsfanen for å informere om dette.

(Hovedmeny > Bestilingssøk > Bestilling > Batch)

• En ny "Batch"-kolonne er lagt til i tabellvisningen, sammen med en ny "Batch"-fane som viser alle relevante batcher.
• Ved varemottak behandles batcher forskjellige utifra varens innstilinger:

• Manuell batchhåndtering: En batch må føres i "Batch"-kolonnen, enten ved skanning eller føring for hånd.
• Automatisk batchhåndtering: En batch blir automatisk opprettet og ført på alle linjer, men kan redigeres ved behov.
• Under kreditering: For varer med manuell batchhåndtering må brukeren velge hvilke batcher som skal krediteres av de som er på lager. For automatisk håndtering vil systemet velge den eldste batchen i beholdning som standard (dette kan overstyres hvis nødvendig)

• En rød prikk dukker opp i "Batch"-kolonnen om batcher mangler eller ikke er gyldige.
• En rød prikk vil også dukke opp i "Batch"-fanen i "Utløpsdato" og "Antall" hvis disse er ugyldige.
• Systemet bekrefter om alle batcher er korrekt lenket til linjer og at alle batcher er gyldige når den grønne Bekreft-knappen blir trykket.

(Hovedmeny > Varemottakssøk > Varemottak > Batch)

• En ny "Batch"-kolonne er lagt til i tabellvisningen, sammen med en ny "Batch"-fane som viser alle relevante batcher.
• Ved manuell fakturakontroll må man velge hvilke batcher som skal inkluderes hvis flere batcher ble mottatt. Dette gjelder kun for varer med manuell batchhåndtering. For andre varer vil splittingen mellom batcher håndtert automatisk.

(Hovedmeny > Fakturakontroll > Batch)

• En ny "Batch"-fane viser alle batcher.

(Hovedmeny > Forhåndsmeldt mottak søk > Forhåndsmeldt mottak > Batch)

• En ny "Batch"-kolonne er lagt til i tabellvisningen, sammen med en ny "Batch"-fane som viser alle relevante batcher.
• "Registrer varemottak" vil virke som et vanlig varemottak fra en Innkjøpsordre.

(Hovedmeny > Varetelling)

• Alle varer med manuell batchhåndtering blir telt per batch. Når man genererer telleliste for varen vil det komme separate linjer per batch. Dette blir fremhevet i varetellingstabellen. Det er også mulig å opprette nye batcher for telling av varer med manuell batchhåndtering.

(Hovedmeny > Ordresøk > Ordre)

• En ny "Batch"-kolonne er lagt til i tabellvisningen, sammen med en ny "Batch"-fane som viser alle relevante batcher.
• Brukere kan nå velge batcher på linjer med varer som har manuell batchhåndtering, men dette er ikke påkrevet ennå.
• Ved valget "Plukk" > "Dellever (manuell)" og ved å justere "Antall" vil man få automatisk valgte batcher for varer uten manuell batchhåndtering, og disse vil forhåndsvises. Dette er kun en forhåndssvisning fordi man kan ikke på dette stadiet avgjøre hvilke batcher som blir brukt når ordren blir fakturert.
• Ved valget "Plukk" > "Tvungen fullevering" eller "Auto" blir det opprettet en plukkliste som vanlig og denne inkluderer alle batcher som har blitt lagt til for varer med manuell batchhåndtering.
• Ved fakturering blir det sjekket at alle varer med manuell batchhåndtering har batcher angitt før man fortsetter.
• Ved kreditering av linjer kan det allerede være etablert lenker mellom vare og batch hvis krediteringen blir opprettet fra faktura. Hvis ikke vil man få et valg for alle varer med manuell batchhåndtering i form av en dropdown meny som viser alle batcher som har blitt solgt til den relevante kunden.
• Kosten på en vare vil nå være Netto Innpris frem til en batch er valgt; Da blir kosten tilsvarende kosten på batchen eller gjennomsnittskosten på flere batcher. Snittkost vil nå beregnes ut fra alle batcher som inneholder varen og som er i beholdning.

(Hovedmeny > Ordresøk > Ordre > kolonne "Lokasjon" - "Varelokasjon" søk)

• Varelokasjon på ordrelinje er nå redigerbar; Ikke bare i manuell plukkmodus, men også før plukkmodus blir startet. Dette gir brukere mulighet til å angi korrekt varelokasjon tidligere i prosessen.
  
  Ytterligere forbedringer er:

• Når hovedlagerlokasjon blir endret i ordrehode eller på blokk vil all lokasjonsinformasjon oppdateres på alle varelinjer.
• Systemet bekrefter hvorvidt manuelt definerte varelokasjoner er gyldige underlokasjoner av den nye hovedlokasjonen.
• Lokasjonssøk har blitt forbedret. Denne oppfatter nå hovedlagerlokasjon fra blokken på riktig måte, som gir mer konsekvent og presis lokasjonsfiltrering. 
• En brukerdefinert lagerlokasjon på en rad blir nå fremvist i kursiv for å tydelig vise at den ble manuelt definert av brukeren.

(Hovedmeny > Plukklistesøk > Plukkliste)

• Brukere må nå velge batcher på alle varer som har manuell batchhåndtering før en faktura kan opprettes.
• Ved justering av antall blir det automatisk valgt batcher for varer uten manuell batchhåndtering. Dette er kun en forhåndssvisning fordi man kan ikke på dette stadiet avgjøre hvilke batcher som blir brukt når ordren blir fakturert.
• Ved fakturering blir det sjekket at alle varer med manuell batchhåndtering har batcher angitt før man fortsetter. For andre varer blir alt håndtert i bakgrunnen.
• Ved kreditering av linjer må det angis batcher for varer med manuell batchhåndtering hvis ingen batch allerede er valgt. Valget gjøres fra tidligere nevnte dropdown meny. Under fakturering av varer uten manuell batchhåndtering vil det simpelthen brukes den siste batchen som ble solgt til kunden. Hvis ingen batch blir funnet blir det automatisk opprettet en ny batch å knytte vareantallet mot.

(Hovedmeny > Fakturasøk > Faktura > Batch)

• En ny "Batch"-fane er lagt til som viser alle batcher.
• Når en faktura blir opprettet vil snittkost for varen(e) bli kalkulert basert på alle batcher på lager. Det vil også nå vises en ny kolonne kalt "Snittkost ved ordreopprettelse" for å kunne se eventuelle forskjeller i snittkost i tiden mellom ordreopprettelse og fakturering.

(Hovedmeny > Retur)

• En ny "Batch"-kolonne er lagt til i tabellvisningen, sammen med en ny "Batch"-fane som viser alle relevante batcher.
• Når en Retur blir opprettet fra en Ordre vil all eventuell batchinformasjon bli inkludert på linjene.

(Hovedmeny > Kontogruppe)

• En ny kilde har blitt opprettet: "Korrigering av varekostnad". Denne blir brukt for å poste korrigeringer av varekost når en vares kost blir endret i Fakturakontroll, og varen har allerede blitt solgt fra den batchen til en annen kost. Denne kilden må bli lagt til som en Inkluderingsregel for Innkjøpspris kildelinjen.

• Kalender: Multi-planlegging

(Hovedmeny > Kalender (Ny) > Ventesone)

Du kan nå planlegge flere avtaler av gangen fra Ventesonen ved å velge de og simpelthen dra de over på tidslinjen. Når disse blir sluppet vil det åpnes pop-ups for hver oppgave automatisk slik at man kan justere tider og andre detaljer før man trykker Opprett og fører avtalene i kalenderen.

(Ordrevisning > Velg ordreblokker > Hamburgermeny > Planlegg arbeid)

Denne funksjonen lar deg planlegge flere ordreblokker på én gang. For å prøve det ut, åpne en ordre med flere blokker som er tilknyttet oppgaver, velg ut et antall av de ved å huke av, og velg "Planlegg arbeid" fra hamburgermenyen. Blokkene blir da lagt til i Ventesonen, og systemet åpner kalenderen for deg slik at disse kan planlegges umiddelbart.

I ventesonen kan du velge flere oppgaver av gangen og dra disse ut i tidslinjen for å planlegge alle på én gang. Når disse blir sluppet vil det åpnes pop-ups for hver oppgave automatisk slik at man kan justere tider og andre detaljer før man trykker Opprett og fører avtalene i kalenderen.

Hvis du ikke velger spesifikke blokker før du velger "Planlegg arbeid" fra hamburgermenyen vil denne funksjonen automatisk velge alle blokker i ordren som har en tilknyttet oppgave og sende disse til Ventesonen. 

• Oppdater oppgave- og ordrestatus direkte fra kalender

(Hovedmeny > Kalender (Ny) > Høyreklikk en avtale)

Du kan nå oppdatere oppgave- og ordrestatus direkte fra den nye kalenderen. Ved å høyreklikke en avtale vil en dropdown meny være tilgjengelig med følgende alternativer:

• For oppgaver: "Angi oppgavestatus" (Velg en status fra listen)
• For ordrer: "Angi ordrestatus" (Velg en status fra listen)

Denne funksjonen gjør det mye raskere å gjøre endringer i systemet og vil hjelpe på både arbeidsflyt og bekvemmelighet.

Forbedringer

• Interntekst vil ikke lenger vises på kundefakturaer

(Hovedmeny > Ordre > Tekster > Blokk- / Oppgavetekst)

Tidligere ville tekstseksjoner markert som interne bli feilaktig inkludert i fakturateksten til kunde ved oppretting av faktura. Dette har nå blitt fikset.

• Intern blokk- eller oppgavetekst forblir intern.
• Disse interntekstene vil ikke lenger dukke opp på kundens faktura.
• Dette forsikrer at kun tekst som med hensikt skal være kundevendt inkluderes på fakturaer.

• Dobbelklikk-for-zoom i kalenderen støttes nå i begge tidslinjemoduser

(Hovedmeny > Kalender (Ny) > Dobbelklikk på hvilken som helst dato/uke/måned i headeren for å zoome inn)

Den nye kalendervisningen vil nå kunne zoome i både statisk visning og "uendelig rulling" modus for tidslinjen ved å dobbelklikke i headeren.

• Forbedret kundetildeling for avtaler skapt fra ordrer

(Hovedmeny > Kalender (Ny) > Klikk og dra på tidslinjen > Work order)

Tidligere ville eier av individ i avtaleskjemaet bli brukt som kunde på en ny ordre, selv om en kunde ble definert i skjemaet. Logikken her har nå blitt oppdatert til å være mer intuitiv:

• Hvis Kunde-feltet i avtaleskjemaet blir definert, blir dette satt som kunden på ordren.
• Hvis feltet er tomt, vil eieren av et eventuelt individ bli brukt som kunde på ordre.
• Ellers las kunde på ordre være blankt.

• Dagsvisning i kalender åpnes på nåværende dag istedenfor Mandag

(Hovedmeny > Kalender (Ny) > Dagsvisning)

Å åpne kalenderen i dagsvisning vil ikke lenger automatisk vise Mandag som standard, men vil heller åpne visningen til nåværende dag.

Feilrettinger

• Feil dato i Dagsrapport toppseksjon

(Hovedmeny > Dagsrapport > Datovelger i toppseksjon)

Fikset en feil hvor det å åpne en Dagsrapport for en ressurs, velge en måned, og deretter velge en spesifikk dato, ville vise feil dato i rapportens fane. Den viste datoen vil nå korrekt gjenspeile den valgte dagen.

• Overdrevet Outlook synkronisering i kalender

(Hovedmeny > Kalender (Ny) med Microsoft365 synkronisering aktivert)

Fikset en feil hvor det å aktivere M365 synkronisering kunne utløse overdrevent mange eller gjentatte synkroniseringer. Synkronisering vil nå virke som tiltenkt.

• Oppgave markert som "ikke lagret" etter stempling

(Hovedmeny > Oppgavevisning > "Stemple inn" i verktøylinjen)

Fikset en feil hvor det å stemple inn på en oppgave ville markere oppgaven som "ikke lagret". Dette resulterte i at brukere ble bedt om å lagre endringer når oppgaven skulle lukkes, til tross for at ingen endringer hadde blitt registrert. Oppgaver beholder nå sin lagringsstatus etter stempling.

• Kansellering av splittede remitteringsrader

(Hovedmeny > Remitteringsvisning)

Fikset en feil hvor remitteringsrader opprettet gjennom splitting ikke kunne kanselleres. Tidligere, det å legge til en remitteringsrad, splitte den, eksportere begge radene, og deretter prøve å kansellere en av dem, ville gi en feilmelding. Kansellering av splittede remitteringslinjer vil nå virke som forventet.

• Sluttdatooppdatering i kalender

(Hovedmeny > Kalender (Ny))

Fikset en feil hvor sluttdato ikke ble oppdatert skikkelig når startdato ble endret. Sluttdato vil nå justeres riktig basert på oppdatert startdato.

• Manglende navn i nummersøk via 1881

(Hovedmeny > Kundesøk > Legg til > "Nummersøk" felt)

Fikset en feil hvor det å søke etter telefonnummer via 1881 ikke viste det tilknyttede navnet i søkedialogvinduet Søket viser nå riktig både telefonnummer og dets korresponderende navn.

• Feilaktig klipp-og-lim på tvers av datoer i kalenderen

(Hovedmeny > Kalender (Ny))

Lagt til støtte for å klippe og lime avtaler fra en dato til hvilken som helst annen dato. Ulikt tidligere, hvor det kun var mulig å lime inn avtalen i samme tidsvindu.

• Forsvinnende beskrivelser i avtaler i kalenderen

(Hovedmeny > Kalender (Ny))

Fikset en feil hvor beskrivelsefeltet i en avtale ble nullstilt om en avtales dato ble endret. Avtalers beskrivelser vil nå holdes intakte selv om datoen endres.

• Lagring feiler etter sletting eller kombinering av varelinjer under salg

(Ordre- og tilbudsvisninger)

Rettet en feil som oppstod etter å ha opprettet en ordre eller et tilbud, lagt til varelinjer, og deretter slette eller kombinere en eller flere av disse varelinjene, som ville føre til at lagring feilet. Lagringsprosessen vil nå fungere som tiltenkt.

• Feil telefonnummerformatering under automatisk SMS utsending

(Hovedmeny > Ordretypevisning > "SMS (Ved fullplukket)" kolonne)

Rettet en feil i telefonnummerformateringen som brukes under automatisk SMS utsending når en ordre er ferdigplukket. Automatiske melding vil nå følge de samme landskodereglende som manuelle SMSer, som vil forhindre ekstra nuller og andre formateringsfeil.

• Kollapsede blokker utvides ved opprettelse av ny varelinje

(Ordre- og tilbudsvisninger)

Fikset et problem i ordre- og tilbudsvisninger hvor det å legge til en ny varelinje ville automatisk utvide alle kollapsede blokker. Brukere som jobber med store salg vil nå kunne kollapse blokker på en konsekvent måte slik at disse holder seg skjult når nye linjer legges til.

• Utdatert artikkel-ID i verktøytipset i mønstervisningsfeltet i kalenderen

(Hovedmeny > Kalender (Ny) > Innstillinger > Hold musepeker over felt)

Lenken til den nye kalenderens brukermanualartikkel fra dette verktøytipset peker nå til riktig artikkel-ID.

• EHF trøbbel i Sverige

Fikset en feil relatert til behandlingen av BG-nummere i Sverige under EHF distribusjon. Nødvendige justeringer har blitt gjort for å tilpasse dataene mot FAIR, som nå gjør at EHF fakturaer vil bli riktig prosessert i denne regionen.

• Ytelsesproblemer ved Innkjøpsgenerering

Det har blitt gjort ytelsesforbedringer spesifikt mot generering av innkjøpsordre/bestillinger bestående av store datasett, som vil gi raskere behandling av denne prosessen for å oppfylle lager- og ordrekrav.

Integrasjoner

• SA3 (+) Salesforce kontraktintegrasjon

Vi har implementert en omfattende integrasjon mellom BMW Salesforce og Quick3, som gjør det mulig for brukere å motta salgskontrakter for kjøretøy fra Salesforce som ordrer i Quick3.

Når en kontrakt mottas, genererer Quick3 automatisk den tilhørende ordren, og oppretter ved behov tilhørende Individ- og Kundeposter. Dette sikrer en jevn dataflyt mellom systemer, reduserer manuelt arbeid, og holder informasjonen i Quick3 oppdatert når kontrakten oppdateres på BMW Salesforce-siden.

Webshop Oppdatering (Versjon 1.14)

I denne delen deler vi alle spennende nye funksjoner, forbedringer og oppdateringer knyttet til vårt nettbutikk-produkt. Enten du ser etter forbedringer for å forenkle opplevelsen din eller den nyeste funksjonaliteten for å øke salget, finner du alt du trenger her. Ikke gå glipp av de nyeste oppdateringene og forbedringene som er utviklet for å forbedre din nettbutikk-opplevelse!

Forbedringer

• Forbedret Bildegalleriet for å vise større bilder på vare

(Nettbutikk > Vare > Bildegalleri)

Vi har forbedret bildegalleriet på vare slik at større bilder vises. Endringen gjelder for nettbutikker med standarddesign.

• Ny varekoblingstype for varer — Reservedeler

(Hjem > Varesøk > Vare > Varekoblinger)

Vi har lagt til en ny varekoblingstype for varer — reservedeler. Dette gjør det enklere å hjelpe kundene med å finne riktige reservedeler til en vare i nettbutikken.

Feilrettinger

• Løst problem med NetsEasy-betaling for Innloggede Kunder

(Nettbutikk > Utsjekk > NetsEasy > Gå til betaling)

Vi har løst et problem med NetsEasy-betaling for innloggede kunder, der kundene fikk en feilmelding om land når de gikk videre til betaling.

• Fikset problem med manglende varer i modellsøk

(Nettbutikk > Modellsøk)

Vi har fikset et problem der modellsøket ikke viste alle matchende varer på grunn av samme varenavn. Nå vil alle relevante resultater vises som forventet.