Tilknytninger for Merke-/modellregister

Tilknytninger ligger under en egen fane i Merke-/modellregisteret.

Vareknytninger for kapitalvaresalg

Her må man legge inn de varenr som skal brukes for salg av ny/brukt og innbytte.  I vårt eksempel har vi opprettet varenr NY, BRUKT og INNBYTTE som skal brukes både for MC og Scooter.  Varenr må legges inn på den øverste noden der varenr skal gjelde.  I vårt eksempel må dette derfor legges inn for nodene MC og Scooter.  Hvis det er ønskelig å bruke mer spesifikke varenr legges de aktuelle varenr inn for de underliggende nodene. Husk at det må legges inn varenr for ny, brukt og innbytte for alle typene det skal skilles på.

Varenr som legges inn knyttes til individstatus Ny eller Brukt som er de mest vanlige.  For innbytte varen skal individstatus være Brukt.  For mer info les også Individstatus.

Dette oppsettet legger grunnlaget for automatisk eierskifte ved kapitalvaresalg.  Det er derfor viktig at dette oppsettet er riktig, og at det er disse varenr som brukes ved fakturering av salg og innbytte.  NB!  Varenr for salg brukt skal aldri brukes for registrering av innbytte siden disse to settes opp med forskjellige kontoreferanser.  Dette gir feil i regnskapet.

Internkunder for individer på lager

Legg inn de kundenr som skal gjelder for lagerkunde ny og brukt for den aktuelle modell noden.  Angi individstatus og korrekt kundenr.  Dette er med på å filtrere ut de individene som er på lager for nytt og lager for brukt innen hver individtype.  I vårt eksempel har vi samme lagerkunder for MC og Scooter, men skiller på ny og brukt.

Husk også å krysse av for hvilket kundenr som er standard kunde ved innbytte.  Dette må gjøres for å unngå at innbytte brukt legges inn på feil kundenr, f.eks hvis dere har eget kundenr for Lager Demokjøretøyer.

Forskjellig lagerkunde på hver avdeling

Hvis man har to utsalgssteder på to forskjellige adresser kan det være ønskelig å ha egne lagerkunder for hver av disse lokasjonene.   Når det tas innbytte på avdeling 1 skal individet inn på lagerkunden for avdeling 1, hvis innbyttet registreres hos avdeling 2 skal individet inn på lagerkunden for avdeling 2.  Dette løses ved å koble lagerkunde til gjeldende varenr som brukes for å registrere innbytte.

Brukt:

- Opprett egen internkunde for Lager brukt for begge avdelingene.

- Opprett eget varenr for Innbytte for begge avdelingene.

- Legg disse inn på aktuell node i hierarkiet.  Referanser for brukt skal ha individstatus=Brukt

Hvis man ønsker at salg av nytt og brukt skal bokføres til hver sin salgskonto for de to avdelingene må man også ha dobbelt sett med varenr for salg, som da må legges inn under Vareknytninger for kapitalvaresalg.