Esittely

Tervetuloa uusimpaan Quick3-ohjelmistopäivitysten tiedotteeseen! Tämä tiedote sisältää kuvauksen viimeisimmistä ohjelmistomuutoksista, mukaan lukien uudet ominaisuudet, parannukset ja virheenkorjaukset.   

Uudet ominaisuudet

• Uusi vaihtoehto Omissa asetuksissa: Ostotilausrivien jakaminen 

(Koti > Omat asetukset > Osto-välilehti > "Ostoehdotelma" -osio (valintaruutu))

Tämä uusi asetus antaa mahdollisuuden määrittää, miten Ostotilausrivit muodostetaan tilanteissa, joissa samaa tuotetta tarvitaan useilla Myyntitilauksilla. 

Toiminta:

• Pois: Useiden myyntitilausten määrät yhdistetään yhdeksi ostotilausriviksi. 
• Päällä: Jokaisesta myyntitilausrivistä muodostetaan oma ostotilausrivi, jolloin näiden välinen yhteys säilyy selkeämpänä. Ylimääräiset määrät muodostavat oman rivin. Mikäli ostoehdotelmalla olevat määrät ovat riittämättömiä, vähennetään ne ensin uusimmista tilauksista. Määrät siis kohdistetaan vanhimpiin myyntitilauksiin.

Tämän päivityksen myötä rivien käsittely ja seuranta paranee:

• Jokainen ostotilausrivi linkitetään siihen myyntitilausriviin, joka sen on luonut, varmistaen, että tuotteet kohdistuvat oikealle tilaukselle. 
• Tämä parantaa merkittävästi jäljitettävyyttä ja mahdollistaa jatkossa myyntitilaustietojen esittämisen Ostotilauksilla ja niihin liittyvissä dokumenteissa. 
• Ostoehdotelmiin tai Ostotilauksiin linkitettyjä myyntitilausrivejä ei voi poistaa tai muokata. Käyttäjälle näytetään varoitus ja käyttäjää ohjataan Osto-välilehdelle. Muokkaukset ovat mahdollisia vasta, kun linkitys on poistettu.

Parannukset

• Poikkeavan varastopaikan näyttö Lohkolla

(Koti > Tilausnäkymä > Tilauslohko)

Järjestelmä näyttää nyt selkeästi, mikäli Lohko käyttää eri varastosijaintia kuin mitä tilauksen otsikkotietoihin on valittu. Tässä tilanteessa näytetään nyt varastoikoni Lohkon nimen edessä. Viemällä hiiren kuvakkeen päälle, näet mitä varastopaikkaa käytetään.

Nämä parannukset helpottavat käytettävyyttä ja auttavat vähentämään sekaannuksia esim. keräilyn aikana.

• Saman laskun duplikaattihyvitysten estäminen

(Koti > Laskunäkymä > Valikko > valitse “Hyvityslasku” ja yritä toistaa tämä)

Virheiden vähentämiseksi ja ajan säästämiseksi järjestelmä ilmoittaa nyt, jos samaa laskua yritetään hyvittää useampaan kertaan. Aikaisemmin tämä saattoi johtaa paljon aikaa vieviin korjauksiin, mikäli useammat käyttäjät käsittelivät hyvityksiä samanaikaisesti ja tekivät vahingossa duplikaattihyvityksiä.

Bugien korjaukset

• Puhelinnumeron formaattiongelma sähköisessä allekirjoituksessa (eSigning)

(Koti > Tehtävien haku> Tehtävänäkymä > Tiedostonhallinta > Lataa ja valitse tiedosto > Valitse valikosta "Lähetä E-Signing")

Korjattu tilanne, jossa puhelinnumeroiden formaatti ei pysynyt oikeana, kun dokumentteja lähetettiin sähköisesti allekirjoitettavaksi. Etunollat pysyvät nyt oikealla paikalla ja puhelinnumero pysyy oikeassa formaatissa.

• Dimension poistaminen Pääkirjan haussa ei tallentunut

(Koti > Pääkirjan haut > klikkaa poistokuvaketta dimensiosarakkeissa > Tallenna > Päivitä) 

Korjattu ongelma, jossa dimension poistaminen (klikkaamalla roskapöntön kuvaa missä tahansa dimensiosarakkeessa) ei tallentunut. Nyt muutokset tallentuvat oikein.

• Tallennusvirheitä Toimittajan Kirjausasetusten Valinnassa, sillä validointi puuttui

(Koti > Toimittajahaku > Toimittajanäkymä > Dokumenttikeskus > Kirjausasetusten valinta)

Korjattu tilanne, jossa toimittajan puutteelliset asetukset saattoivat aiheuttaa palvelinvirheitä tallennettaessa. Validointi on nyt lisätty Toimittajan Kirjausasetusten Valintaan, jolloin tyhjien tai duplikaattiarvojen tallentamista ei sallita. Virheellisiä tietoja sisältävät solut korostetaan vilkkuvalla animaatiolla.

• Tuontityökalun virhetilanne skriptillä "8.OXYGEN"

(Koti > Tuontityökalu > Valitse "Luo tuonti The Hiven asetuksista" > valitse skripti "8.OXYGEN")

Tuontityökalu antoi virheilmoituksen "numberToAllocate must be greater than zero", kun käytettiin skriptiä "8.OXYGEN". Muut skriptit toimivat oikein ja tilanne aiheutui tietyillä arvoilla käytettäessä tätä skriptiä. Tämä on nyt korjattu ja toimii oikein.

• Negatii alennuksia ei huomioitu Alennusmatriiseissa tai Tuoteryhmillä

(Koti > Asiakashaku > Asiakasnäkymä > Asetukset-välilehti > aktivoi "Pakota käyttämään omakustannushintaa hintojen laskennassa"; Alennusmatriisi > lisää negatiivinen alennus; Luo tilaus)

Korjattu tilanne, jossa Alennusmatriiseissa ja Tuoteryhmillä olevia negatiivisia alennuksia ei huomioitu, kun tuotteiden hinnat laskettiin myyntitilauksella. Nyt negatiiviset alennukset toimivat oikein.

• Negatiiviset alennukset katosivat katteen uudelleenlaskemisen jälkeen 

(Koti > Tuote > lisää negatiivinen alennus Ulkoisiin hintoihin > lisää tuote Tilaukselle)

Negatiiviset alennukset poistuivat tilaukselta, mikäli myyntikate laskettiin uudestaan. Tämä on nyt korjattu ja negatiiviset alennukset säilyvät oikein tilauksella ja ne lasketaan mukaan myyntikatteeseen.

• Tuotteen tärkeän tekstin "torkuttaminen" vaikutti myös muihin tuotteisiin

(Koti > Tuote > Huomautuksia-välilehti > laita punainen lippu päälle "Tärkeä" > luo Tilaus Tuotteella > valitse "Älä näytä tätä tietoa 15 minuuttiin")

Korjattu tilanne, jossa tärkeän ilmoituksen "torkuttaminen" vaikutti myös muihin tuotteisiin samalla tilauksella. Valinta "Älä näytä tätä tietoa 15 minuuttiin" vaikuttaa nyt vain niihin tuotteisiin, joille sen valitsee.

• Negatiiviset Tuotteiden Vastaanotot epäonnistuivat, jos samaa tuotetta oli useammalla rivillä (varastoerän määrä)

(Luo Ostotilaus tuotteelle > vastaanota tuote > luo Ostotilaus uudestaan, mutta laita sama tuote useammalle riville negatiivisilla määrillä  > tarkista Erä-välilehti > vastaanota tuotteet)

Korjattu tilanne, jossa erän saatavilla oleva määrä ei muodostunut oikein negatiivisten vastaanottojen kanssa. Eri rivit kohdistuivat eri eriin. Tämä on nyt korjattu ja toimii odotetulla tavalla.

• Toimitusvakuutusrivit sisältyivät laskuille, joilla ei ollut toimitusta

(Koti > Omat asetukset > Maksukohteen asetus > Osto > Toimitusvakuutus)

Jos Toimitusvakuutus-tuote oli määritetty Omissa asetuksissa, bugi aiheutti toimitusvakuutusrivin lisäyksen myös sellaisille tilauksille, jossa toimitusta ei käytetty. Nyt tämä toimii oikein.

• Asetukset eivät näkyneet Integraatioportaalin määritysikkunassa

(Koti > Omat asetukset > Integraatioportaali> (valitse palveluntarjoaja) > Muuta asetuksia)

Korjattu virhe, jonka vuoksi osa SA3-palvelun asetuksista näkyi tyhjänä määritysikkunassa. Asetukset olivat todellisuudessa oikein, mutta ne eivät tulleet näkyviin. 

• Reskontraa ei voitu täsmäyttää eri valuutoissa

(Koti > Reskontran täsmäytys> täsmäytä reskontrat manuaalisesti)

Korjattu ongelma, jossa eri valuutoissa olevia reskontria ei voitu täsmäyttää manuaalisesti, vaikka niiden paikallisen valuutan saldot täsmäsivät. Tämä ilmeni esim. tilanteessa, jossa lasku luotiin ulkomaan valuutassa ja maksu kirjattiin paikallisessa valuutassa. Reskontran täsmäytys toimii nyt oikein.

• Tilaukset, joissa passiivisia laitteita, aiheuttivat 404-virheen sivun latauksessa 

(Koti > Tilaushaku > (valitse tilaus, jossa passiiviseksi merkattu Laite) > avaa Tilaus)

Korjattu bugi, joka aiheutti virhetilanteen avatessa Tilausta, johon oli liitetty passiivinen Laite.

• Varastotuonnissa luotu Erä sai virheellisen määrän, jos tuotteen saldo negatiivinen

(Koti > Tuontityökalu > Varaston tuonti)

Korjattu bugi, joka aiheutti varastotuonnissa virheellisen varastoerämäärän tuotteelle, jonka saldo oli ennen tuontia negatiivinen. 

• Dokumenttikeskuksen tulkintasääntöjen vaihtoehdot eivät päivittyneet Parser ID:n perusteella

(Koti > Dokumenttikeskus > (valitse dokumentti, jota ei ole vielä tulkittu) > Valikko > Tulkinta)

Tässä valikossa näkyi virheellisesti samaan aikaan vaihtoehdot "Anna palautetta" ja "Pyydä laskun tulkintaa", vaikka niiden pitäisi olla toisensa pois sulkevia. Nyt "Anna palautetta" näkyy vain, kun Parser ID on saatavilla ja "Pyydä laskun tulkintaa" näkyy vain, kun Parser ID:tä ei ole. (Tässä kohtaa oli aikaisemmin virheellinen käännös: "Pyydä tulkintasääntöjen mukauttamista" -> "Pyydä laskun tulkintaa")

• Virheellinen valuuttakurssi hyvityslaskuilla

Korjattu tilanne, jossa hyvityslaskun luonti päivitti ulkomaan valuutan kurssin alkuperäisen kurssin säilyttämisen sijaan. Nyt alkuperäinen kurssi säilyy oikein.

• Hinnastohotellin ylikuormitus samanaikaisten päivitysten takia

Hinnastohotelli saattoi ylikuormittua johtuen useista samanaikaisista hinnastopäivityksistä, mikä johti aikakatkaisuihin. Samanaikaiset päällekkäiset ajot laitetaan nyt jonoon, josta niitä suoritetaan säännöllisin väliajoin.

Integraatiot

• MecaPro-integraatio: Tuki useammille käyttäjätileille

(Koti > Tuonti/Vienti > MecaPro-välilehti)

Muista aktivoida MecaPro-moduuli, jotta integraatio on saatavilla!

MecaPro-integraatio tukee nyt useampaa käyttäjätiliä, antaen mahdollisuuden määrittää tunnukset profiilikohtaisesti. Aikaisemmin oli mahdollista käyttää vain yhtä profiilia.

Mitä uutta:

• Useampaa käyttäjätiliä voidaan käyttää MecaPron kanssa 
• Käyttäjätunnuksia voi hallita profiilikohtaisesti

• Shipit-integraatio: Parannetut tuotetiedot lähetyksen sanomassa

Tietyt Shipitin toimitustavat edellyttävät tullitietoja tuotetasolla. Tämä päivitys lisää tuen tuotetietojen välittämiselle lähetyksen sanomaan, joka lähetetään Shipitille, kun Quick3:sta luodaan uusi lähetys. Tämä sisältää seuraavat tiedot:

• Tuotteen kuvaus
• Kustannus per yksikkö (yksikköarvona)
• Tullitariffi
• Määrä
• Valuutta
• Tuotteen paino
• Alkuperämaa

Lisäksi tämä päivitys sisältää korjauksen, jossa lähettäjän tiedot tulivat oletuksena arvolla isCompany = false, mikä aiheutti virheitä toimitustavoissa, jotka eivät salli yksityishenkilöitä lähettäjäksi. Lähettäjän tyyppi välitetään nyt oikein määritettyjen asetusten mukaisesti.