Esittely

Tervetuloa uusimpaan Quick3-ohjelmistopäivitysten tiedotteeseen! Täältä löydät yksityiskohtaista tietoa uusimmista päivityksistä, parannuksista ja virheenkorjauksista. Olemme sitoutuneet parantamaan käyttökokemustasi, ja tämä tiedote nostaa esille tekemiämme muutoksia, jotta saat ohjelmistostamme parhaan mahdollisen hyödyn. Tutustu päivityksiin ja löydä uusia ominaisuuksia ja parannuksia, jotka tukevat menestystäsi!

Uudet ominaisuudet

• Eräkäsittely (FIFO / LIFO) 

Yleiskuvaus

Tämä toiminnallisuus tuo Quick3:een laajennetun eräseurannan, jonka avulla käyttäjät voivat määrittää, seurata ja hallita ostettujen tuotteiden varastoeriä entistä tarkemmin. Kun tuotteita ostetaan, ne liitetään nyt automaattisesti tiettyyn varastoerään. Parannus tukee FIFO- (First In, First Out) ja LIFO (Last In, First Out) varastonarvostusmenetelmiä, jotta varastomuutokset ja kustannuslaskenta vastaavat yrityksen varastokäytäntöä.

• FIFO: Ensimmäisenä vastaanotettu erä myydään ensimmäisenä.
• LIFO: Viimeisenä vastaanotettu erä myydään ensimmäisenä.

Käyttöönotto

Kun tämä päivitys julkaistaan, järjestelmä luo automaattisesti varastoerät kaikille nykyisille varastosaldoille. Näin varmistetaan, että jokainen varastossa oleva tuote on jatkossa liitetty johonkin erään, mikä helpottaa seurantaa ja hallintaa.

Muutokset rutiineihin/logiikkaan

1. Erä vaaditaan kaikille tuotteille, joilla on positiivinen varastosaldo.  “Ylimyynti” tai myynti miinukselle on edelleen sallittu, mutta tällöin tuotetta ei ole liitetty mihinkään erään - ennen kuin tuotetta otetaan jälleen varastoon.
2. Keskiostohinta on poistettu varastolokista. Keskiostohintaa käytetään nyt ainoastaan varaston arvon laskemiseen muodostamalla keskiarvo varastossa olevien erien kustannuksista tietyllä hetkellä (odottaa raporttimuutoksia). 
3. Myydyn tavaran kustannusten oikaisu toteutetaan nyt automaattisesti. Kun kustannuksia korjataan Laskunhallinnassa, järjestelmä kirjaa jatkossa myös kaikki siihen liittyvät myydyn tavaran kustannusten muutokset. Katso tarkemmat tiedot alta Käyttöliittymään muutoksista kohdasta "Tiliöintisäännöt". 

Käyttöliittymän muutokset & Toiminnalliset päivitykset

(Profiilivalikko > Omat asetukset > Varasto)

• “Keräilymalli” on poistettu.
• “Ostohinnan laskennan” vaihtoehdot on rajattu vaihtoehtoihin FIFO tai LIFO.
• Lisätty uusi asetus: “Käytä keskiarvokustannusta katteen laskentaan”.

(Koti > Tuotehaku > Tuotenäkymä > Asetukset-välilehti)

• Lisätty uusi osio “Varasto”, joka on näkyvillä, mikäli tuotteella on varastonhallinta päällä.
• Käyttäjät voivat laittaa manuaalisen eräkäsittelyn päälle ja valita myös, mikäli erän viimeinen käyttöpäivä vaaditaan.
  

(Koti > Tuotehaku > Tuotenäkymä > Varasto-välilehti > Batch tab)

• Uusi "Erä"-välilehti näyttää kaikki erät varastossa tällä hetkellä (mahdollista myös lisätä uusi erä tältä välilehdeltä)
• Lisätty uusi "Erä"-sarake Lokiin, joka näyttää mikä erä liittyy mihinkin varastotapahtumaan.
• Manuaalinen varastomäärän muutos tuotteille on tehtävä erätasolla varastopaikkatason sijaan. Lisätty teksti Nykyinen varasto -välilehdelle tiedottamaan tästä.

(Koti > Ostotilauksen haku> Ostotilausnäkymä > Erä-välilehti)

• Näkymään on lisätty sekä uusi Erä-sarake että Erä-välilehti, joka näyttää tuotteisiin liittyvät erät.
• Vastaanotolla erien käsittely riippuu tuotteille valitusta eräkäsittelytavasta: 

• Manuaalinen eräkäsittely: Erä täytyy syöttää "Erä"-sarakkeeseen joko skannaamalla tai manuaalisesti syöttämällä erän viite.
• Automaattinen eräkäsittely: Erä luodaan automaattisesti ja lisätään riveille, mutta sitä voidaan muokata tarvittaessa.
• Kun rivi hyvitetään: Manuaalisen eräkäsittelyn tuotteille käyttäjän täytyy valita, mihin erään hyvitys kohdistuu. Automaattisen eräkäsittelyn tuotteille järjestelmä valitsee oletuksena vanhimman erän (voidaan muokata tarvittaessa).

• Punainen piste ilmaantuu "Erä"-sarakkeeseen, mikäli erä puuttuu tai se on virheellinen.
• Punainen piste ilmaantuu myös, mikäli "Viimeinen käyttöpäivä" tai "Määrä" -kentät sisältävät virheellisiä tietoja. 
• Järjestelmä vahvistaa, että kaikki erät ovat yhdistetty oikein riveille ja että kaikki erätiedot ovat kelvollisia, kun vihreää vahvistusnappia painetaan.

(Koti > Tavaran vastaanoton haku > Vastaanotto > Erä-välilehti)

• Näkymään on lisätty sekä "Erä"-sarake että "Erä"-välilehti, joka näyttää vastaanottoon liittyvät erät.
• Kun Laskunhallinnassa käsitellään rivejä vain osittain, täytyy valita mitkä erät sisällytetään, mikäli useampia eriä on vastaanotettu. Tämä koskee vain tuotteita, joilla on manuaalinen eräkäsittely. Muiden tuotteiden osalta käsittely hoidetaan automaattisesti.

(Koti > Laskunhallinta > Erä-välilehti)

• Lisätty uusi "Erä"-välilehti, joka näyttää kaikki erät.

(Koti > Ennakkoilmoitus tulevista toimituksista haku > Ennakkoilmoitus tulevista toimituksista > Erä-välilehti)

• Näkymään on lisätty sekä "Erä"-sarake että "Erä"-välilehti, joka näyttää kaikki erät
• “Rekisteröi tavaran vastaanotto” toimii kuten vastaanotto Ostotilauksen kautta 

(Koti > Inventointi)

• Kaikki tuotteet, joilla on manuaalinen eräkäsittely, inventoidaan eräkohtaisesti. Kun inventointirivit luodaan tuotteelle, järjestelmä muodostaa yhden inventointirivin jokaista erää kohti. Tämä esitetään selkeästi inventointinäkymässä. On myös mahdollista luoda uusi erä ja liittää se inventointiriville tuotteille, joilla on manuaalinen eräkäsittely. 

(Koti > Tilaushaku > Tilausnäkymä)

• Uusi "Erä"-sarake on lisätty näkymään sekä "Erät"-välilehti, joka näyttää kaikki tilaukseen liittyvät erät.
• Käyttäjät voivat lisätä eriä tilauksen tuotteille, joilla on manuaalinen eräkäsittely, mutta tämä ei ole vielä pakollista tässä vaiheessa.
• Kun valitaan “Luo keräilylista” > “Manuaalinen osittainen toimitus” ja muokataan “Keräilymäärää”, tuotteille ilman eräkäsittelyä haetaan automaattisesti erät ja näytetään ne esikatseluna. Tämä on vain esikatselu, koska varsinaisia kerättäviä eriä ei voida vielä lopullisesti määrittää ennen laskun luontia. 
• Kun valitaan “Luo keräilylista” > “Pakotettu täysi toimitus” tai “Automaattinen toimitus”, luodaan keräilylista normaalisti, ja siihen sisällytetään kaikki manuaalista eräkäsittelyä käyttäville tuotteille tuotteiden valitut erät. 
• Kun valitaan “Luo lasku”, järjestelmä varmistaa, että kaikille eräkäsittelyä käyttäville tuotteille on lisätty erät, ennen kuin luontia voidaan jatkaa. 
• Kun rivejä hyvitetään, yhteys eri eriin voi olla jo olemassa, jos hyvitys on luotu käyttämällä "Hyvityslasku"-toimintoa. Mikäli ei, käyttäjä voi valita erät kaikille manuaalista eräkäsittelyä käyttäville tuotteille myös tässä vaiheessa, mutta tämä ei ole vielä pakollista. Tätä varten käytetään alasvetovalikkoa, joka näyttää kaikki tälle asiakkaalle myydyt erät.
• “Kustannus” on hinnaston kustannushinta siihen asti, kunnes erä keräillään tai valitaan. Sen jälkeen kustannukseksi tulee kyseisen erän kustannus tai usean kerätyn / valitun erän keskikustannus. Keskikustannus on kaikkien tällä hetkellä varastossa olevien kyseisen tuotteen erien keskimääräinen kustannus.

(Koti > Keräilylistahaku > Keräilylistanäkymä)

• Käyttäjien on lisättävä erät kaikille manuaalista eräkäsittelyä käyttäville tuotteille ennen kuin lasku voidaan luoda.
• Jos määrää muokataan, tuotteille ilman eräkäsittelyä valitaan erät automaattisesti ja näytetään ne esikatseluna. Tämä on vain esikatselu, koska varsinaisia kerättäviä eriä ei voida vielä lopullisesti määrittää ennen laskun luontia.
• Kun valitaan “Luo lasku,” järjestelmä varmistaa, että kaikille eräkäsittelyä käyttäville tuotteille on lisätty erät, ennen kuin luontia voidaan jatkaa. Muut tuotteet käsitellään taustalla automaattisesti.
• Kun rivejä hyvitetään, kaikille manuaalista eräkäsittelyä käyttäville tuotteille on tehtävä valinta, jos sitä ei ole jo aiemmin tehty. Valinta tehdään aiemmin mainitun alasvetovalikon kautta. Tuotteille ilman manuaalista eräkäsittelyä käytetään yksinkertaisesti viimeisintä tälle asiakkaalle myytyä erää. Jos sellaista ei löydy, luodaan uusi erä, johon varastomäärä lisätään.

(Koti > Laskuhaku > Lasku > Erä-välilehti)

• Lisätty uusi "Erä"-välilehti, joka näyttää kaikki erät.
• Kun lasku luodaan, nykyinen keskihinta tuotteelle (varastossa olevien erien keskiarvo) haetaan uudelleen. Lisäksi "Keskihinta tilaushetkellä" näytetään erillisenä sarakkeena, jotta mahdolliset erot ovat helposti havaittavissa. 

(Koti > Palautus)

• Uusi "Erä"-sarake on lisätty näkymään sekä myös uusi "Erä"-välilehti, joka näyttää kaikki erät.
• Kun palautustilaus luodaan Tilaukselta, rivien varastoerät tuodaan automaattisesti mukaan.

(Koti > Tiliöintisääntö) 

• Uusi lähde on lisätty: “Myytyjen tavaroiden hankintamenon korjaus”. Tätä lähdettä käytetään kirjaamaan oikaisut myytyjen tuotteiden kustannuksiin silloin, kun tuotteen kustannusta muutetaan Laskunhallinnassa ja kyseinen erä on jo myyty aiemmalla kustannuksella. Tämä lähde tulee lisätä "Sisällytä sääntö" -sarakkeseen ostohintoja koskeville riveille.

• Uusi Kalenteri: Usean tehtävän aikatauluttaminen 

(Koti > Kalenteri (Uusi) > Odotusalue) 

Voit nyt aikatauluttaa useita tehtäviä kerralla suoraan Odotusalueelta. Valitse haluamasi tehtävät ja vedä ne yhdessä kalenterin aikajanalle. Kun tehtävät pudotetaan paikalleen, jokaiselle tehtävälle avautuu automaattisesti oma muokkausikkuna, jossa voit muokata aikaa ja muita tietoja. Vahvista painamalla "Luo" viimeistelläksesi ajanvarauksen.

(Koti > Tilausnäkymä > Valitse Tilauslohkoja > valikko >  valitse "Suunnittele työ")

Tämä ominaisuus mahdollistaa useamman lohkon aikatauluttamisen kerralla. Kokeile tätä avaamalla Tilausnäkymä, valitse yksi tai useampi lohko ja valitse päävalikosta "Suunnittele työ". Kaikki valitut lohkot, joilla on tehtävä, siirretään Odotusalueelle ja järjestelmä siirtyy automaattisesti siihen näkymään.

Odotusalueella voit valita useampia lohkojen tehtäviä ja vetää ne kerralla haluttuun paikkaan aikajanalla. Pudotuksen jälkeen jokaiselle tehtävälle avautuu oma ikkuna, jossa voit muokata aikaa ja muita tietoja. Vahvista painamalla "Luo" ajanvarauksen viimeistelemiseksi.

Lisäominaisuus: Jos et valitse yksittäisiä lohkoja ennen kuin painat "Suunnittele työ", siirretään automaattisesti kaikki tehtäviä sisältävät lohkot Odotusalueelle aikataulutettaviksi.

• Päivitä tehtävän ja Tilauksen tila suoraan Uudessa Kalenterissa

(Koti >  Kalenteri (Uusi) > paina hiiren oikeaa painiketta ajanvarauksen päällä)

Voit nyt päivittää sekä Tehtävän että Tilauksen tilan suoraan Uudesta Kalenterista. Painamalla hiiren oikeaa painiketta ajanvarauksen päällä, avautuvasta valikosta löytyy seuraavat vaihtoehdot:

• Tehtäville: "Aseta tehtävän tila" (valitse Tehtävän tila alasvetovalikosta)
• Tilauksille: "Aseta Tilauksen tila" (valitse Tilauksen tila alasvetovalikosta)

Tämä toiminto nopeuttaa tilapäivityksiä ajanvarauksille ja vastaa yleiseen käyttäjätoiveeseen, tehden työskentelystä sujuvampaa ja tehokkaampaa.

Parannukset

• Sisäisiä tekstejä ei enää näytetä laskuilla

(Koti > Tilaus > Tekstit > Lohko / Tehtäväteksti)

Aikaisemmin sisäisiksi merkatut tekstit siirtyivät laskua luodessa virheellisesti laskulle. Tämä on nyt korjattu. 

• Lohkon tai Tehtävän sisäiseksi merkatut tekstit pysyvät sisäisinä.
• Nämä sisäiset tekstiosiot eivät enää tule laskulle. 
• Tämä varmistaa, että vain asiakkaalle tarkoitettu tieto näytetään laskuilla.

• Kalenterin aikajana tukee nyt siirtymistä tuplaklikkaamalla molemmissa tiloissa

(Koti >  Kalenteri (Uusi) > Tuplaklikkaa mitä tahansa päivää/viikkoa/kuukautta aikajanan otsikossa)

Uudessa Kalenterissa voi nyt sekä normaalissa että rullaustilassa siirtyä suoraan viikko/päivänäkymään tuplaklikkaamalla aikajanan otsikkoa.

• Parannettu asiakkaan määritys tilauksista luoduille ajanvarauksille

(Koti >  Kalenteri (uusi) > Klikkaa ja vedä aikajanalla > Work order)

Aikaisemmin järjestelmä asetti aina Tilauksen asiakkaaksi aina sen laitteen omistajan, joka oli valittuna ajanvarausnäkymässä, vaikka eri asiakas olisi valittu. Nyt tätä logiikkaa on päivitetty intuitiivisemmaksi:

• Jos ajanvarausta luodessa Asiakas-kenttä on täytetty, käytetään tätä Tilauksen asiakkaana.
• Jos Asiakas-kenttä on tyhjä, käytetään laitteen omistajaa asiakkaana.
• Muussa tapauksessa Tilauksen Asiakas-kenttä jätetään tyhjäksi.

• Päivänäkymä avaa Uudessa Kalenterissa nyt nykyisen päivän, eikä maanantaita 

(Koti > Kalenteri (Uusi) > Päivänäkymä)

Kalenterin avaaminen päivänäkymässä ei enää oletuksena avaa kuluvan viikon maanantaita, vaan se avautuu nyt oikein kuluvalle päivälle.

Bugien korjaukset

• Väärä päivämäärä Päivittäisen raportin otsikolla

(Koti >  Päivittäinen raportti > yläosan otsikko vasemmassa valikossa)

Korjattu tilanne, jossa Päivittäistä raporttia avatessa, kuukauden valinnan jälkeen tietyn päivämäärän valitseminen näytti raportin otsikkovälilehdessä väärän päivämäärän. Näytettävä päivämäärä vastaa nyt valittua päivää.

• Liiallinen Outlook-synkronointi Uudessa Kalenterissa

(Koti > Kalenteri (Uusi), Outlook-synkronointi käytössä)

Korjattu ongelma, jossa Uuden Kalenterin Outlook-kalenterisynkronointi saattoi käynnistyä liian usein tai toistuvasti. Synkronointi tapahtuu nyt vain silloin, kun sen kuuluukin.

• Tehtävä merkattu virheellisesti "Ei tallennettu" -tilaan työajan leimauksen jälkeen

(Koti >  Tehtävänäkymä > "Leimaa sisään" työkalurivillä)

Korjattu tilanne, jossa Tehtävän "Leimaa sisään" -toiminto aiheutti sen, että Tehtävä merkattiin virheellisesti tilaan "Ei tallennettu". Tämä johti siihen, että käyttäjää pyydettiin tallentamaan muutokset Tehtävää suljettaessa, vaikka mitään muutoksia ei oltu tehty. Tehtävät pysyvät nyt tallennettuna leimauksen jälkeen, eikä turhia tallennuskehotuksia enää näytetä.

• Jaettujen maksatusrivien peruutus epäonnistui

(Koti > Maksatusnäkymä)

Korjattu ongelma, jossa jaettuja maksatusrivejä ei voinut peruuttaa. Aiemmin, kun maksatusrivi lisättiin, jaettiin ja vietiin maksatukseen ja tämän jälkeen toinen riveistä yritettiin peruuttaa, järjestelmä antoi virheilmoituksen. Nyt maksatusrivien peruutus toimii odotetusti.

• Päättymispäivä päivittyy nyt oikein Uudessa Kalenterissa

(Koti >  Kalenteri (Uusi))

Korjattu tilanne, jossa päättymispäivä ei päivittynyt oikein, kun aloituspäivää muutettiin. Päättymispäivä päivittyy nyt automaattisesti oikein aloituspäivän muutoksen perusteella.

• Leikkaa & Liitä eri päivien välillä Uudessa Kalenterissa

(Koti > Kalenteri (Uusi))

Uusi Kalenteri tukee nyt ajanvarausten leikkaamista ja liittämistä mille tahansa päivälle. Aikaisemmin liittäminen oli mahdollista vain samalle päivälle, mutta nyt rajoitus on poistettu.

• Kuvaus säilyy ajanvarausta siirrettäessä Uudessa Kalenterissa

(Koti > Kalenteri (Uusi))

Korjattu virhe, jossa ajanvarauksen kuvaus tyhjentyi, kun päivämäärää vaihdettiin. Kuvaus-kentän sisältö säilyy nyt oikein päivämäärää vaihdettaessa.

• Korjattu virhe tilaus ja tarjousrivien poistossa ja yhdistämisessä

(Tilaus / Tarjousnäkymät)
Korjattu tilanne, jossa tilaukselle tai tarjoukselle lisättyjen tuotteiden poistaminen tai yhdistäminen aiheutti virhetilanteen (foreign key violation). Tallennus toimii nyt oikein myös silloin, kun rivejä poistetaan tai yhdistetään.

• Korjattu automaattisen tekstiviestin puhelinnumeron muotoilu (ylimääräinen nolla)

(Koti > Tilaustyyppi > "Tekstiviesti (kun keräilty kokonaan)" -sarake)
Automaattisten tekstiviestien puhelinnumeron muotoilu noudattaa nyt samaa logiikkaa suuntanumeroiden kanssa kuin manuaaliset viestit. Tämä estää ylimääräisten nollien ja muiden muotoiluvirheiden syntymisen viesteissä, jotka lähetetään automaattisesti, kun tilaus on kerätty kokonaan.

• Korjattu pienennettyjen lohkojen avautuminen uudelleen riviä lisättäessä Tarjouksella ja Tilauksella

(Koti > Tilaus / Tarjousnäkymät )

Korjattu tilanne, jossa rivin lisääminen Tarjous- tai Tilausnäkymässä avasi kaikki aiemmin pienennetyt lohkot. Käyttäjät voivat nyt työskennellä suurien tilausten kanssa ilman, että pienennetyt lohkot avautuvat uudelleen. 

• Vanhentunut artikkelin ID korjattu ajanvarauksen näyttömallin vihjekentässä 

(Koti > Kalenteri (Uusi) > Kalenterin asetukset > Tapahtuman näyttömalli > vie hiiri kentän päälle)

Uuden Kalenterin asetuksissa tapahtuman näyttömallin dokumentaatioon ohjaava linkki päivitettiin oikeaan, voimassa olevaan osoitteeseen. (ohje vielä norjaksi, suomenkielinen versio tulossa)

• Ostoehdotelman suorituskyvyn parannus

(Koti > Ostoehdotelma)

Ostoehdotelman suorituskykyä on parannettu erityisesti suurien tietomäärien käsittelyssä. Prosessi toimii nyt merkittävästi nopeammin sekä tilaus että varastotarpeiden täyttämisessä.

Integraatiot 

• SA3 (+) Salesforce -sopimusintegraatio

Salesforce - Quick3 -integraatio mahdollistaa BMW Salesforce -järjestelmästä tulevien ajoneuvomyyntisopimusten vastaanoton Quick3:een tilauksina.

Kun sopimus vastaanotetaan, Quick 3 luo automaattisesti vastaavan Tilauksen ja tarvittaessa myös siihen liittyvän Laitteen ja Asiakkaan. Tämä varmistaa sujuvan tiedonkulun järjestelmien välillä, vähentää manuaalista työtä ja pitää Quick3:n tiedot ajan tasalla aina, kun sopimusta päivitetään BMW Salesforcen puolella.