Esittely

Tervetuloa uusimpaan Quick3-ohjelmistopäivitysten tiedotteeseen! Tämä tiedote sisältää kuvauksen viimeisimmistä ohjelmistomuutoksista, mukaan lukien uudet ominaisuudet, parannukset ja korjaukset. 

Uudet ominaisuudet

• Hyvityslaskujen kohdistaminen Maksatuksessa

(Koti > Maksatus)
Voit nyt kohdistaa hyvityslaskuja laskuille suoraan maksatuksessa. Kun Maksatusnäkymässä valitaan hyvityslaskurivi, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa vahvistetaan reskontrien automaattinen kohdistus. Enää siis maksatuksen vientiä ei estetä. 

Kaikki täysin täsmäytetyt rivit sisällytetään maksatuksen vientiin yhdessä hyvityslaskun kanssa. Hyvityslaskut, joille jää avointa saldoa, jätetään edelleen pois viennistä ja ne jäävät maksatusnäkymään. Tämä johtuu siitä, että varsinaista hyvityslaskujen vientiä ei tueta ISO20022-formaatissa.

Tämä toiminto sisältää useita parannuksia maksatuksen käsittelyyn:

• Hyvitysrivien kohdistus: Kun hyvitysrivejä valitaan maksatuksessa, käyttäjälle ilmoitetaan, että rivit kohdistetaan automaattisesti ennen maksatuksen vientiä.
  
• Kohdistettujen kirjanpitotietojen vienti: Maksatuksen vienti sisältää tiedot kohdistetuista kirjanpitotapahtumista, kun maksatustyyppi on määritetty sisällyttämään maksutiedot (ISO 20022).
• Parannetut hyvityslaskun viitteet: Hyvityslaskujen viitteitä on parannettu tarkistamalla perutut kohdistukset ennen viitteiden lisäämistä maksutietoihin.
• Useamman reskontran täsmäytys: Lisätty tuki useiden reskontrien täsmäyttämiseen Maksatusnäkymässä yhdellä toiminnolla, mukaan lukien eri asiakkaisiin ja toimittajiin kohdistuvat valinnat.
• Useamman rivin peruutus: Useampia maksatusrivejä on nyt mahdollista peruuttaa samanaikaisesti (valitsemalla rivit ja peruuttamalla ne valikon kautta). Rivien klikkaaminen hiiren oikealla painikkeella peruu edelleen vain yhden rivin.

• Lisätty mahdollisuus palauttaa poistetut Tilaukset

(Koti > Tilaushaku > Valikko > valitse "Palauta poistetut tilaukset")

Poistettuja myyntitilauksia voi nyt palauttaa Tilaushaun kautta. Valitse näkymässä suodatin “Näytä vain poistetut”, hae haluamasi tilaus, valitse rivi ja klikkaa valikosta “Palauta poistetut tilaukset”. 

• Ostolaskujen maksuerän automaattinen maksuvahvistus

(Koti > Maksatusnäkymä > Valinta-välilehti > Maksatustyypit > Automaattisesti luotu maksuerä)

Maksutositteen automaattinen luonti:

• Järjestelmä luo nyt automaattisesti maksutositteen (maksuerän) ostolaskujen maksuaineiston luonnin yhteydessä.
• Oletuksena maksutosite luodaan, mutta jätetään kirjaamatta, jolloin käyttäjä voi tarkistaa sen ja kirjata sen manuaalisesti, kun se on valmis.
• Maksatustyypin asetuksiin on lisätty uusi Automaattisesti luotu maksuerä -asetus. Kun asetus on käytössä, järjestelmä kirjaa luodun erän automaattisesti heti sen luonnin jälkeen.
• Näytölle tulee klikattava ilmoitus, jonka kautta käyttäjä voi avata automaattisesti luodun maksuerän nopeasti tarkistettavaksi.

Maksatustyypin asetuksiin on lisätty kaksi uutta asetusta: 

• Automaattisesti luotu maksuerä - Luo automaattisesti maksutositteen (maksuerän) luodulle maksuaineistolle.
• Automaattisesti kirjattu maksuerä - Kun asetus on käytössä, automaattisesti luotu maksutosite kirjataan välittömästi. Jos asetus ei ole käytössä, maksutosite jää kirjaamattomaan tilaan, jolloin käyttäjä voi tarkistaa sen ja kirjata sen manuaalisesti. Tämä asetus tulee esiin vasta kun ylempi asetus on valittu. 

Parannukset

• Kalenteri & Resurssien hallinta

  • Varausmuistutukset lähetetään vain työpäivinä

(Koti > Ajastetut tehtävät > Tyyppi > Tekstiviesti-ilmoitus kalenteri)

Varausmuistutuksia ei enää lähetetä viikonloppuisin tai pyhäpäivinä. Jos muistutuksen ajankohta osuu viikonloppuun tai pyhäpäivään, lähetetään se automaattisesti viimeisimpänä sitä edeltävänä työpäivänä. 

• Odotusalue ohitetaan, kun yksittäiselle Lohkolle tai Tehtävälle varataan aika Kalenteriin

(Koti > Tilaus/Tehtävänäkymä > "Varaa huoltoaika" -painike)

Käyttäjät voivat nyt varata ajan yksittäiselle Lohkolle tai Tehtävälle suoraan Kalenteriin, menemättä Odotusalueen kautta. Kun painetaan kalenterikuvaketta Lohkolla tai Tehtävällä, päästään suoraan Kalenteriin maalaamaan haluttu aika. Käyttäjä saa selkeän ilmoituksen, että aika on varattu.

• Parannettu Odotusalueen logiikka ja suodatusvaihtoehdot

(Koti > Kalenteri (Uusi) > Avaa Odotusalueen sivupalkki (työkalupalkin kautta))

Kalenterin Odotusalueen suodatus- ja hakuvaihtoehtoja on parannettu vastaamaan tyypillisiä työskentelytapoja. Suodatusvaihtoehdot ovat:

• Tehtävänäkymä: näyttää kaikki aikatauluttamattomat Lohkot, joihin on liitetty tehtävä.
• Resurssinäkymä: näyttää kaikki Lohkot, joiden riveille on määritetty työaika tai tietty resurssi

• Laitemyynti
  

  • Tuki tilatuille laitteille

(Koti > Laitekortti > Laitemyynti (kättelykuvake))

Käyttäjät voivat nyt valita laitemyynnissä myös laitteita, joiden status on "Tilattu" ja oikea päätuote valitaan automaattisesti. Päätuote valitaan sen perusteella, mikä Merkit ja Mallit -puussa on määritetty "Uusi"-tilalle.

• Asiakkaiden luonti suoraan Laitemyynnissä

(Koti> Laitekortti > Avaa laitemyynti (kättelykuvake) > Asiakas > + nappi)

Uusi asiakas on nyt mahdollista perustaa suoraan laitemyynnin näkymässä.

• Parannettu ALV-käsittely Päätuotteille

(Koti > Merkit ja mallit > Päätuotteet)

Päätuotteiden ALV-käsittelyä on parannettu siten, että virheellisen päätuotteen ja laitteen yhdistelmä estetään laitteita ostettaessa ja myydessä.

Uudet asetukset:
Uusi ALV-valinta on lisätty Päätuotteille. Sen vaihtoehdot ovat:

• Alv 0%

• Marginaaliverotus

• Sis. alv

Valinta voidaan määrittää jokaiselle Päätuotteelle erikseen. Se on myös mahdollista jättää tyhjäksi.

Toimintaperiaate:
Kun esimerkiksi vaihdossa vastaanotettu laite ostetaan varastoon, valitun pääuotteen ALV-valinta määritetään automaattisesti laitteelle. Kun laite myöhemmin myydään, laitemyynnissä käytetään laitteelle tallennettua ALV-valintaa, jonka avulla suodatetaan oikeat päätuotteet. Valittavissa ovat tällöin vain päätuotteet, joiden ALV-kanta vastaa laitteen ALV-kantaa. Esimerkiksi:

• Marginaaliverollinen laite → vain Marginaaliverotus-päätuotteet ovat saatavilla

• Arvonlisäverollinen laite → vain Sis. alv -päätuotteet ovat saatavilla

• Alv 0% laite → vain Alv 0% -päätuotteet ovat saatavilla

Jos ALV-valintaa ei ole tehty, toiminta säilyy ennallaan.
Tämä parannus tekee osto- ja myyntiprosessista luotettavamman ja auttaa estämään virheitä ALV-käsittelyssä ja kirjanpidossa.

HUOM:
Aluksi tämä toiminto on käytettävissä vain erillisessä Laitemyynti-toiminnossa (kättelykuvake), jossa oikea päätuote valitaan laitteen ALV-kannan perusteella. Tämä toiminto ei vielä vaikuta suoraan myyntitilaukselle lisättyihin päätuotteisiin.

• Parannettu ALV-merkintä kirjaustyypeille

(Koti > Asiakasnäkymä > Asetukset)

Olemme selkeyttäneet, mitkä kirjaustyypit ovat arvonlisäverottomia. Kirjaustyypin alasvetovalikossa arvonlisäverottomilla vaihtoehdoilla lukee nyt perässä (alv 0%).

• Varastopaikka Ostotilauksilla

(Koti > Ostotilausnäkymä > "Varastosijainti" -sarake)

Varastopaikka voidaan nyt valita etukäteen ja tallentaa ostotilausriville ennen vastaanoton aloittamista. Tallennettua varastopaikkaa käytetään automaattisesti vastaanotolla.

• Uusi Laskun toimituksen asetus

(Koti > Maksuehdot > "Estä laskunvälitys" -sarake)

Maksuehtoihin on lisätty "Estä laskunvälitys" -sarake. Kun asetus on käytössä, laskua ei sisällytetä laskun toimitukseen (Cash-in).

• Parannettu raportointi Laskuille

(Koti > Analytiikka)

Laskurivit on lisätty GL Invoice Head -tauluun, mikä mahdollistaa yksityiskohtaisemman raportoinnin Analytiikan näkymissä. Käyttäjät voivat nyt siirtyä suoraan kirjanpitotapahtumista niihin liittyviin laskuihin ja yksittäisiin laskuriveihin, mikä helpottaa kirjanpitotietojen analysointia ja jäljittämistä.

• Tuotteiden selkeämpi valinta korvaavien tuotekoodien kanssa (rivien väri)

("Tuotteen siirtoketju" -ikkuna)

Tuotteen siirtoketju -ikkunaa on parannettu, jotta oikean tuotteen valinta olisi helpompaa:

• Tuotteet merkitään nyt eri väreillä riippuen onko tuote aktiivinen tai onko sitä varastossa.
• Passiiviset tuotteet, joita ei ole varastossa, piilotetaan oletuksena. Ne voidaan tarvittaessa näyttää valitsemalla "Sisällytä passiiviset".
• Kun varastossa olevaa passiivista tuotetta haetaan, tulee tuote näkyviin haussa.
• Tuotteet lajitellaan niin, että uusin tuote näytetään ensin.

• Tarpeettoman "Ei/Peruuta" -vaihtoehdon poistaminen valintaikkunoista

(Useat eri ikkunat Quick3:ssa) 

Valintaikkunoita on käyty läpi ja katsottu, missä "Ei" ja "Peruuta" suorittavat saman toiminnon. Tarpeettomat vaihtoehdot on nyt poistettu, mikä tekee valintaikkunoista selkeämpiä ja ymmärrettävämpiä käyttäjälle.

Korjaukset

• Tilaus/Tarjous

  • Virheilmoitus, kun luodaan tilaus virheelliselle Laitteelle

(Koti > Tilaushaku > luo uusi Tilaus) 

Korjattu tilanne, jossa Tilaus luodaan Laitteelle, jota ei löydy. Aikaisemmin tämä aiheutti virhetilanteen, mutta nyt tämä käsitellään odotetulla tavalla.

• Passiiviset yhteyshenkilöt oli valittavissa Tilaukselle ja Tarjoukselle

(Koti > Asiakasnäkymä >  Yhteyshenkilöt > valittuna "Pois käytöstä")

Korjattu tilanne, jossa passiivisen yhteyshenkilön pystyi valitsemaan Tarjoukselle tai Tilaukselle. Nyt vain aktiiviset yhteyshenkilöt näytetään.

• Virhe luodessa Tilaus Tehtävän kautta

(Koti > Tehtävien haku > Tehtävänäkymä > Myynti-välilehti > Tilaus > "Lisää")

Korjattu virhetilanne, jossa Tilauksen luominen Tehtävän kautta ei onnistunut, kun käytettiin pohjaa, jossa oli useampi Lohko.

• Tilauksen tallennus ei onnistunut 

(Koti > Tilausnäkymä> "Tallenna")

Korjattu tilanne, jossa Tilauksen tallentaminen ei onnistunut ilman Tilauksen tilaa.

• Kassa

• Virhe, kun hiirellä klikattiin ja vedettiin

(Koti > Kassa)
Korjattu tilanne, jossa uuden tuotteen lisäämisen yhteydessä hiirellä klikkaaminen ja vetäminen aiheutti virheen. 

• Tuplaklikkaus loi kaksi maksua

Korjattu bugi, jossa maksutavan tuplaklikkaaminen saattoi luoda virheellisesti kaksi maksua.

• Varastoerät 

  • Virheellinen erän jakaminen osittaisen Ostolaskun hyväksymisen yhteydessä

(Koti > Ostotilaus > vastaanota tuotteet > tilaus ja lasku > Laskunhallinta > Tuotenäkymä > Varasto-välilehti > Loki)

Korjattu tilanne, jossa varastomääriä saatettiin jakaa tarpeettomasti, kun laskuja käsiteltiin useammassa osassa. Erä jaetaan nyt ainoastaan silloin, kun aiemmin osittain täsmäytetyn laskun jäljelle jäävää osuutta tarkastetaan ja rivien kustannus on muuttunut verrattuna aikaisempaan. Näin tuotteiden kustannusmuutokset kirjataan oikein siinäkin tapauksessa, jos tuote on jo myyty.

Joissain tapauksissa kyseinen virhetilanne ilmeni myös vastaanotoilla. Myös tämä on korjattu.  

• Virheelliset erät, kun tuote vaihdettiin Vastaanotolla

(Koti > Ostotilaus, jossa tuote, jonka tuotekoodi on vaihtunut > aloita Vastaanotto > Tuoteyhteydet-välilehti > valitse "Vaihda tuote" valikon kautta > Erä-välilehti)

Korjattu ongelma, jossa tuotteen vaihtaminen vastaanoton aloittamisen jälkeen saattoi aiheuttaa sen, että erätiedot jäivät väärälle tuotteelle. Erät kohdistuvat nyt oikein.

• Tuotteen Varasto-välilehden latausongelma

(Koti > Tuotekortti > Varasto-välilehti)

Korjattu tilanne, jossa Tuotteen Varasto-välilehden lataaminen saattoi päättyä aikakatkaisuun.

• Oston hyvittäminen toiseen Varastopaikkaan

(Koti > Ostotilaus > vastaanota tuotteet > Valikko > valikko "Kopioi" > "Negatiivinen ostotilaus" > aloita Vastaanotto > vaihda Varastosijainti > vahvista Vastaanotto)

Korjattu ongelmat, jotka saattoivat ilmetä hyvitettäessä ostoa eri varastopaikkaan kuin mihin tuotteet oli alun perin vastaanotettu.

• Virhe Eränumeron liittämisessä

(Koti > Tilausnäkymä > liitä Erä-sarakkeeseen Tilausrivillä > tarkista Erä-välilehti)

Kun Eränumero liitettiin, arvoa ei tyhjennetty syöttökentästä. Tämän seurauksena Enter-näppäimen painaminen aiheutti virheen, sillä sama erä lisättiin kahdesti.

• Pääkirjan tapahtumat ilman tositetyyppiä olivat muokattavissa, mutta niitä ei voitu tallentaa

(Koti > Pääkirja > Lisää > Erä > Valikko > valitse "Kirjaa" > avaa Erä uudelleen)

Pääkirjaan lisätty uusi rivi oli muokattavissa, vaikka tositetyyppiä ei oltu valittu. Käyttäjä pystyi syöttämään kaikki tiedot, mutta tapahtuma ei tallentunut ja tiedot hävisivät, kun näkymä suljettiin. Tämä on nyt korjattu. 

• Asiakas:

  • Toimitusosoite näkyi tyhjänä, kun Postiosoite puuttui

(Koti > Asiakaskortti >  Toimitusosoite-välilehti)

Postiosoitteen puuttuessa toimitusosoitekenttä näytti tyhjältä. Toimitusosoite näytetään nyt oikein.

• Virhe Asiakkaan tallentamisessa

(Koti > Asiakaskortti > muokkaa ja Tallenna)
Korjattu bugi, jossa muutosten tallentaminen Asiakaskortilla saattoi aiheuttaa JavaScript-virheen.

• Kilpikuvake (käyttäjän oikeudet) ei näkynyt heti tallennuksen jälkeen (selain piti päivittää)

(Koti > Omat asetukset > Turvallisuus-välilehti > Avain-sarake Pääsynhallinta-avaimissa) 

Korjattu tilanne, jossa kilpikuvakkeen näkyminen vaati selaimen päivityksen Pääsynhallinta-avaimen lisäyksen jälkeen.

• Duplikaattiajanvaraukset kopioinnin ja liittämisen jälkeen
  

(Koti > Kalenteri (Uusi)) 

Korjattu tilanne, jossa tietyissä tilanteissa ajanvarauksen kopioiminen ja liittäminen saattoi virheellisesti luoda ylimääräisen ajanvarauksen.

• Ominaisuuksien alasvetovalikko puuttui Tuoteryhmänäkymästä

(Koti > Tuoteryhmät > Tuoteryhmänäkymä > Ominaisuudet-välilehti)

Korjattu bugi, jossa Tuoteryhmien Ominaisuuksia käsiteltäessä alasvetovalikko ei näkynyt, kun kyseessä oli luettelotyyppinen ominaisuus.

• Keräilylistan tallennusvirhe johtuen samanaikaisesta käytöstä

(Koti > Keräilylistahaku > Keräilylista > Palauta ja muokkaa Keräilylistaa eri näkymissä > Tallenna)

Keräilylistan muokkaaminen toisessa ikkunassa sen jälkeen, kun se oli kokonaan tai osittain palautettu, aiheutti ristiriidan ja näytti virheilmoituksen. Tämä on nyt korjattu.

• Ostoehdotelman Tilausrivin yhteydet saattoivat korvautua vanhalla tiedolla

(Koti > Ostoehdotelma > vaihda Tilausrivin yhteyttä > Tallenna)

Korjattu tilanne, jossa Ostoehdotelman tallentaminen saattoi palauttaa vanhentuneen tilausrivin yhteyden sen jälkeen, kun toinen käyttäjä oli muokannut sitä.

• Virheellinen pakettihinnan laskenta

(Koti > Tuoteryhmä > Tuoteyhteydet)

Pakettihinnan laskennassa saatettiin käyttää väärää tuotetta silloin, kun tuoteyhteyksiä oli useammalla tasolla. Tämä on nyt korjattu.

• Virhe oletuspankkitilin tallentamisessa

(Koti > Omat asetukset > Myynti-välilehti > määritä oletuspankkitili tallentamatta > Pankkitilit-välilehti > poista sama pankkitili > Tallenna)

Korjattu tilanne, jossa oletuspankkitiliksi valitun pankkitilin poistaminen saattoi aiheuttaa "Foreign key" -virheilmoituksen.

Oletuspankkitilin valintaan on myös lisätty tarkistus. Jos oletuspankkitili on poistettu toisessa istunnossa, käyttäjälle ilmoitetaan asiasta tallennuksen yhteydessä sen sijaan, että pankkitilikenttä tyhjenisi huomaamatta.

• Kirjaustyypin suodatin puuttui EBM-raportoinnista

(Koti > Tuonti/Vienti > EBM-raportointi)

Kirjaustyyppi-sarake puuttui EBM-raporttien määrityksestä. Tämä on nyt lisätty.

• Tositteiden hallinta lisäsi virheellisen kirjaustyypin Dokumenttikeskuksessa

(Koti > Dokumenttikeskus > Tositteen rekisteröinti > "Tositelaji"-kenttä)

Korjattu tilanne, jossa Dokumenttikeskukseen ladattu dokumentti saattoi saada virheellisen tositetyypin oletustyypin sijaan.

• Viranomaisraportoinnin validointia ei oltu rajattu maakohtaisesti

Viranomaisraporttien validointia on päivitetty siten, että sitä käytetään vain Norjassa ja Ruotsissa. Tämä ei siis enää koske Suomea ja Tanskaa, jossa kyseisiä raportteja ei vaadita.

Integraatiot

• Uusia APIv2 Endpointteja saatavilla: 

• Uusi APIv2 endpoint tulevien toimitusten ennakkoilmoituksille (Advanced Shipping Notice)
• Uusi APIv2 endpoint ulkoisten hintojen muutoshistorialle (price change history of a price list out line)
• Uusi API v2 endpoint, joka palauttaa laitteiden tilauksen ja laskut (orders and invoices for entities)

• Päivityksiä APIv2:een:

• APIv2 tukee nyt oletustilauspohjan määrittämistä, kun uutta tilausta luodaan.
• APIv2 tukee nyt Tilauksen tiloja (Order status). Olemassa olevan tilauksen nykyisen tilan voi lukea, tilan voi määrittää uutta tilausta luotaessa ja olemassa olevan tilauksen tilaa voi päivittää.
• Korjattu ongelma, jossa tuotteen päivittäminen APIv2:n kautta (PUT /api/v2/item/{guid}) epäonnistui aina virheeseen "The outprice field is required.", minkä vuoksi tuotteiden päivittäminen API kautta ei ollut mahdollista.
• Korjattu kriittinen APIv2-ongelma, jossa PUT /api/v2/customer/{guid} saattoi tyhjentää asiakkaan invoiceaddressuid-, deliveryaddressuid- ja primarycontactuid-viiteavaimet, minkä seurauksena pyyntö palautti 404-virheen ja asiakas ei ollut enää käytettävissä APIv2:n eikä käyttöliittymän kautta.