Inledning

I detta avsnitt kommer vi att gå igenom hur du arbetar med import av artiklar och prisfiler. Här lär du dig steg för steg hur du smidigt och effektivt kan integrera nya varor och uppdatera priser i ditt system. 

Importguiden

Börja med att öppna importguiden

Här får du upp en lista på alla aktiva mallar som ni har i ert system. 

1. För att skapa en ny så trycker ni på + uppe till höger 

2. Alternativt är att välja en redan färdig mall som passar importens ändamål.  

Ny Importmall

1. Skriv en beskrivning som passar namnet på importmallen
2. Välj typ Artiklar
3. Välj dataformat, Excel XLSXär att föredra, men det fungerar även med följande
   • Skiljetecken
   • Anpassad
   • Excel XLS
   • Excel XLSX
   • Skiljetecken (Flik)
4. Om första raden innehåller rubrik i exempelvis excelfilen som ni vill importera, vänligen kryssa i detta alternativ så att systemet vet att första raden innehåller rubriker

Inställningar förklaring (Se bild nedan)

(Kan variera beroende på typ av import) 

• Leverantör: Krävs om leverantörsnummer inte ingår i kolumnmappningen.
• Prislista: Kan åsidosättas om så önskas för att använda något annat än grundprislistan.
• Prislista 2: Vid användning av Pris 2 i kolumnmappning måste detta ställas in.
• Prislista: Kommer att använda leverantörens prislista som standard, men kan åsidosättas.
• Lagerplats: artiklar läggs automatiskt in i användarens/klientens primära lager, men kan åsidosättas.
• Uppdatera låsta priser: Används för att tillåta överskrivning av låsta priser.

Exempel

Nedan exempel visar att där är något fel med importen och mappningen av kolumner.
1. I detta felmeddelande så behöver vi korrigera, alternativt addera en rad som innehåller Leverantörens artikelnummer. 

2. Här ser ni vilken kolumn som motsvarar excel-filens kolumn

3. Här väljer man ifrån en Drop-down lista vad kolumnen innehåller för typ av data. 

Exempel på Prisfil (Excel)

Tänk på att systemet kräver en del kolumner som avser en viss typ av data, varje importtyp skiljer sig i vad som krävs för att kunna importera data. 

Format på prisfilen

• Skiljetecken
• Anpassad
• Excel XLS
• Excel XLSX
• Skiljetecken (Flik)

Tips

Testa endast importera/uppdatera ett fåtal artiklar, kontrollera sedan dessa artiklar så att själva uppdatering/inläsningen blev korrekt innan ni fortsätter med importen