Import av bilag

Generell bruk av importveiviser

Muliggjør import av alle typer bilag. Hovedboksposter, saldobalanse, åpne reskontroposter, osv. 

Importeres inn i dagbok for videre håndtering (bokføring) fra Quick3 som standard. For å importere rett inn i hovedbok velg "Importer som bokført bunt", her blir alt importert til samme bunt (MERK at denne bunten ikke er synlig i dagbok, da den kun eksisterer i hovedbok). 

Innstillinger

• Bunttype: Settes til Diverse som standard, men kan overstyres.
• Differansekonto: Konto for evt. korreksjonsposter som opprettes automatisk for å få bilag til å balansere (f.eks. øreavrunding). 
• Generer bilagnummer: Vil generere ett bilagnummer pr periode, og bruke nummerserien satt opp for bilagstype «Import». 
• Tillat bilag med ubalanse større enn 0.99: Brukes dersom man også vil opprette korreksjonsposter for bilag med ubalanse utover øreavrunding. F.eks. dersom det forekommer flere bilagstyper pr bilagnr i grunnlaget. 
• Importer som bokført bunt: Brukes ved direkteimport til hovedbok. (Kommer i 3.1.22).
• Tillat debet og kredit på samme linje: For å gi tilgang til å sette opp mapping mot både kredit og debet.(Kommer i 3.1.22)

Påkrevde felter er merket med «*». Samling av felter/innstillinger hvor én er påkrevd er merket med «(*)».

Samling av felter/innstillinger hvor én er påkrevd:

• Bilagnr eller valgt «Generer bilagnummer» som innstilling.
• Bilagstype eller Bilagstype (ekstern).
• (Debet) kundenr, (Debet) leverandørnr, (Debet)konto (ekstern) eller (Debet)konto. 
• (Debet) MVA-kode (ekstern) eller (Debet) MVA-kode.

Krav

• Bilagstyper, MVA-koder, valutakoder, og kontoer eksisterer i Quick3 før import. Der det er mulighet for importkoder (eller alt.konto), må dette være klargjort.
• Kunder og leverandører som er referert med nummer eksisterer i Quick3 før import så lenge navn ikke er oppgitt (vil da bli opprettet).
• Standard dimensjoner eksisterer i Quick3 før import (Prosjekt, avdeling, art, kampanje).

Verdt å merke seg

• Dersom Valuta mangler velges klientens lokale valuta.
• Dersom Periode mangler blir denne satt basert på Dato.
• Kunder/leverandører vil bli automatisk opprettet dersom det ikke forekommer treff på kundenr/leverandørnr, men kundenavn/leverandørnavn er oppgitt.