Dokumentsenter - Konteringstype

Konteringstype opprettes for å skille bilagstyper fra hverandre, og for å sette noen faste regler for hvordan bilagene håndteres.  Konteringstype velges innledningsvis under Bilagsregistreringen. Her vises noen av de vanligste typene, men man  kan opprette flere etter behov.

1.  Følgende felter angis for hver konteringstype

• Beskrivelse:  Hva konteringstypen gjelder.
• Standard bilagstype:  Denne kommer automatisk opp under bilagsregistrering når konteringstypen velges.
• Reskontrotype: Settes til leverandør eller kunde for reskontrobilag. For konteringer direkte mot kontonr velges 'Ingen'. F.eks for kontantbilag, korreksjonsbilag, bankavstemminger.
  Felter i dokumentsenteret vises/skjules basert på reskontrotype satt på valgt konteringstype.
• Omvendt postering: Valget gjør at posteringen vil oppføre seg som kredit, uavhengig av fortegn på beløpet man legger inn som totalen for bilaget under bilagsregistrering. Denne styrer fortegnet på reskontro føringen slik at den posterer debet for kunde og kredit for leverandør.
  Opprett derfor en egen konteringstype for Kjøp - Kreditnota, som krysses av for Omvendt postering.  Det samme gjelder for Innbetaling fra kunde, som også skal ha denne avkryssingen.
• Fakturakontroll: Det må opprettes egen konteringstype for Fakturakontroll.  Dette åpner for muligheten til å avstemme fakturalinjer mot varemottakslinjer i forkant av endelig bokføring.  Denne konteringstypen velges automatisk når det på leverandøren er krysset av for Fakturakontroll fra dokumentsenter.
  Se egen artikkel: Fakturakontroll
• Profil påkrevd:  Hvis man bruker løsningen for profilstyring kan man angi hvilke konteringstyper som krever profil. Man vil da ikke få bokført et bilag uten at dette er lagt inn på dokumentet.  Ved å ta i bruk løsningen med profilvelger vil rett profil bli tildelt automatisk.  Se Konteringsoppsettvelger / Profilvelger

2.  Bilagsdokumenter

Her vises de bilagene som er bokført mot den aktuelle konteringstypen, med mulighet for å gå direkte til bilaget med 'åpne-pilen'.

3. Konteringsoppsettvelger

Det kan knyttes et eller flere faste konteringsoppsett mot en konteringstype.  Dette vil være med på å effektivisere bilagsregistreringen ytterligere, da det begrenser utvalget til de man vet er aktuelle.  Viktig å tenke nøye gjennom dette slik at man ikke sperrer for noen man egentlig trenger tilgang til.

Å angi fast konteringsoppsett for konteringstype er ikke vanlig å gjøre for inng.faktura, da dette i stedet settes pr leverandør.

Eksempel på konteringstyper:

Kontringstype må velges for bilaget under Bilagsregistrering:

- Hvis konteringstypen har et fast konteringsoppsett blir dette lagt inn automatisk.