Lageroversikt - Plan for opprydding

Tenk nøye gjennom hvordan den nye lageroversikten skal settes opp.  Lag gjerne en skisse med noder/undernoder ned til minste detalj.  Støtt dere til artikkelen Lageroversikt - Struktur for å finne det som blir mest mulig optimalt hos dere.

Selve jobben med å omstrukturere eksisterende lokasjoner kan være tidkrevende, alt avhengig av hvor mange lokasjoner dere har fra før og hvordan sammensetningen er.  Ryddingen må som regel utføres i flere operasjoner, og man må jobbe seg gjennom listen på en systematisk måte til man ender opp med den strukturen som er ønskelig.

Manuell rydding

-  Slett lokasjoner: Lokasjoner som ikke er i bruk, og som ikke skal brukes lengre slettes.
Under visningen Varebeholdning på valgt lokasjon vil du se om det er varer tilknyttet lokasjonen.  Du vil evt få feilmelding hvis du forsøker å slette en lokasjon som er i bruk.

- Slå sammen:  Lokasjoner som er dubletter slås sammen.
Dette kan ha oppstått pga feil skrivemåter, og at man har oversett at lokasjonen finnes fra før. F.eks BUTIKK, BUTIK, BUT
Varer som tilhører disse lokasjonene følger da automatisk med over til den ene lokasjonen ved sammenslåing.

- Rediger navn:  Lokasjoner som har feil skrivemåte må endres slik at de blir fornuftige å jobbe med videre.

Hvis det er likelydende lokasjoner som naturlig skal 'brytes opp' og gi en forgrening kan det være at navnet på noen av lokasjonene bør endres manuelt.  F.eks  B01A01 og B1A2. Her må sistnevnte endres til B01A02 for å ha samme mønster som den første.  Det er også mulig å bruke funksjonene under Lageroversikt-Avansert til denne type ryddejobber, men hvis det er mange forskjellige varianter kan det være mer oversiktlig å ta disse manuelt.

- Flytt noder:

Hvis dere har en form for hierarki fra før av som ikke har en riktig oppbygning må noder flyttes til rett plassering.  Ta tak i noden og dra den inn under riktig node.  Alle varer på noden følger med.

- Legg til undernode:

Hvis det er nivåer i hierarkiet som mangler kan flere undernoder opprettes.  Flytt så lokasjoner inn under denne noden.

For mange kan det være at de kommer i mål med den manuelle ryddingen, selv om det også kan være en tidkrevende jobb.  Hvis det derimot er store mengder lokasjoner som må bearbeides videre for å få til et hierarki kan man ta i bruk funksjonene under Lageroversikt-Avansert.

Skap likt mønster

For lokasjoner som skal inn under samme node i hierarkiet må alle lokasjonene ha lik struktur.

- Rediger valgte: Hvis det dreier seg om flere lokasjoner som skal tilpasses kan det være besparende å bruke funksjonen Rediger valgte under Avansert.  Du kan erstatte tekst, sette fast lengde, endre til store/små bokstaver.

Ta det steg for steg i passe porsjoner slik at du beholder oversikten.

Bygg hierarki

Når lokasjonene er bearbeidet best mulig og ser ryddig ut kan man ta fatt på jobben med å bryte opp de gamle lokasjonene slik at de passer inn i det hierarkiet dere ønsker.

- Bygg hierarki:  Marker de lokasjonene som skal splittes ut fra samme mønster.  Velg Meny - Bygg hierarki av valgte.

I feltet Hierarkimønster kan man bruke ulike tegn for å angi nivåinndelinger.

Dette kan være litt teknisk, så her er det viktig å være nøye.  Bruk forhåndsvisningen for å se at det faktisk blir som planlagt.

Bedre å ta flere omganger, enn å ta for mye samlet.  Vær klar over at hvis man først har kjørt en splitting kan ikke den reverseres.  

Tekst som sier hvor i lokasjonen hvert nivå i hierarkiet kan finnes.

Dersom det ikke fins noe klart skilletegn mellom nivåene, MÅ nivåendring angis ved at det legges inn '>' på posisjon for hvert nivåbytte.

'>' angir nivåbytte der hvor det ikke er noe klart skilletegn

'?' er èn wildcard karakter

'#' angis der koden for nivået i hierarkiet finnes i lokasjonen.

'(' og ')' kan brukes rundt en gruppe med '#' for å gjøre et nivå i hierarkiet valgfritt.

'%' angis hvis det er flere enn en wildcard karakter etter hverandre.

Eksempler:

#>##>#>## for å splitte A01B02 til A 01 B 02

Rad#_Hylle## for å splitte RadA_Hylle02 til A 02;

???#_%##_###### for å splitte RadA_Hylle02_Skuff3 til A 02 Skuff3