Innholdsfortegnelse

• Innbytte av demokjøretøy
• Roller og ansvar
• Fakturering av innbytte
• Manuell oppfølging av regnskapsansvarlig
• Salg av brukt kjøretøy (etter innbytte)
  
  

Innbytte av demokjøretøy

Når demokjøretøy skal selges eksternt, må den først flyttes fra demolager 1465 til bruktlager 1420

Dette gjøres ved å fakturere et INNBYTTE med antall –1 mot internkunden Lager Demokjøretøy.

Oppsett for varenummer (styrer mva‑behandling)

Vare: INNBYTTE

• Bruk samme varenr som ved innbytte av kjøretøy fra ekstern kunde.
• NB! Et innbytte/kjøp må alltid faktureres med varenr INNBYTTE, og ikke f.eks varenr for salg brukt. Dette er viktig pga oppdatering i regnskap og annen automatikk.
• Inne på kontogruppen for Innbytte kapitalvare legg til bokføringsregel Uttak demo med Konto 1420 Lager Brukt
  Dvs samme konto som de andre bokføringsreglene.

Roller og ansvar

Bruker må passe på

• Innbytteverdien må beregnes manuelt på forhånd.
• Påse at demo kjøretøyet eies av internkunde Lager Demo
• NB! Endre fra Status=Demo til Status=Brukt
• Velge riktig varenummer for innbytte kapitalvare (styrer lagerkonto )
  

Quick3 utfører

• Håndterer bokføring via bokføringsregel når dette er satt opp i forkant
• Utløser automatisk eierskifte.

Regnskapsansvarlig må gjøre

• Nulle interimsposteringer i 1466 Uttak demo – intern posteringskonto
• Ompostere mot demo‑lagerverdi 1465 Lager demo
• Følge opp differanser ved innbytte
• Påse at gjeldende regnskapsregler for demo følges ved omposteringer, hvis det er andre hensyn som må tas i betraktning.

Fakturering av innbytte

1. Opprett ordre for innbytte

• Innbytte av demo faktureres etter samme rutine som innbytte/kjøp fra eksterne kunder.
• Kunde: Lager Demo, som er eier av individ som skal 'overflyttes til lager brukt'.
• Legg inn varenr INNBYTTE
• Antall = -1
• Pris = innbytteverdien
• H-klikk på varelinjen og koble til individ.
• For mer info se artikkel Innbytte av individ

2. Fakturer

• Fakturer ordren fra meny inne på ordren - Fakturer alle linjer.

  

• Sjekk at Eierskifte har gått automatisk over til Lager brukt kunden.  Hvis individ kortet har vært åpent under prosessen, forsøk å lukke individet og åpne det på nytt.  Det må til for å få oppdatert info.
• Kjøretøyet skal ha fått tildelt nytt prosjektnr automatisk.
• Innbytteprisen skal kommet inn som ny kostpris på individkortet.
• NB! Hvis eierskifte, pnr og kostpris ikke er oppdatert automatisk må det sjekkes ut for evt feil som kan ha skjedd.
  Ikke forsøk å 'fikse dette manuelt', det kan gi følgefeil. Gjør feilsøk, evt tilbakefør kreditnota, rett opp i opprinnelse til feilen og fakturert på nytt.
• PS: Hvis kostpris ikke dukker opp kan det være at du må sjekke datoer under Eierhistorikk inne på individet. Hvis du f.eks har tilbakedatert kreditnotaen ved fakturering må du mest sannsynlig bytte om på datorekkefølgen, slik at innbyttet får den siste datoen. Enklest å endre de andre radene slik at de blir minst 1 dag eldre enn innbytteraden.
  

Manuell oppfølging av regnskapsansvarlig

3. Slik bokføres automatisk demo‑innbytte

Den bokførte innbytte fakturaen bokføres mot 1420 Lager brukt, får automatisk tildelt nytt prosjektnr og Art=Kjøp, som blir kostpris for bruktbilen.  Motposten blir 1466 Uttak demo - internposteringskonto.

Bokføring: flytting demo → brukt

D 1420 Lager Brukt                (innbytteverdi)

K 1466 Uttak demo - internposteringskonto    (samme innbytteverdi)

4. Opprydding av saldo på demo kontiene

• Demo kjøretøyet ligger nå med saldo på konto 1420 Lager Brukt på riktig måte.
• Demo kjøretøyets verdi ligger fortsatt igjen på konto 1465 Lager Demo. 
• Saldo på konto 1465 for aktuelt prosjektnr (dvs prosjektnr før innbyttet ble fakturert) må utlignes med saldoen som innbytte fakturaen har generert mot konto 1466 Uttak demo - intern posteringskonto.  
• NB: For å utligne konto 1465 må du føre med 'det foregående prosjentnr' og Art=Kjøp for at det skal bli riktig.
• Påse også at gjeldende regler for demo følges ved omposteringer, hvis det er andre hensyn som må tas i betraktning.

Det nye prosjektnr og Art=Kjøp følger videre i prosessen for brukt kjøretøy.

Salg av brukt kjøretøy (etter innbytte)

Etter at innbytte er fakturert (dvs det er blitt en kreditnota) er kjøretøyet flyttet over til konto 1420 Lager Brukt, og det kan nå selges på samme måte som andre brukte kjøretøy:

• Opprett ny ordre på kunden som skal kjøpe kjøretøyet.
• Bruk ordinær vare for salg brukt, som har oppsett for korrekt mva‑kode.  F.eks SALG BRUKT
• H-klikk på varelinjen SALG BRUKT for å koble til individ.
• Kostpris hentes automatisk fra individkortet. Dette er summen av Art=Kjøp(innbytteverdi)+Påkost som er bokført mot konto 1420, med aktuelt prosjektnr.
  
• Fortjeneste/tap fremkommer som normalt i bruktsalget.
• Mer beskrivelse av rutine for salg av kjøretøy finner du her Salg av individ