Innledning

Varejustering er et omfattende verktøy, så i denne artikkelen vil vi veilede gjennom forskjellige eksempler på hva denne funksjonen kan brukes til, og hvordan. Man kan lese hovedartikkelen for Varejustering her.

Bruk varejustering for å opprette kampanjepriser

Hvis man ønsker å opprette kampanjepriser for et utvalg varer kan dette gjøres med varejusteringsverktøyet.

Det er verdt å merke seg at alle prisjusteringer i Quick3 – enten de skal være midlertidige eller permanente – involverer lagring av priser i en prisliste. Under salg vil systemets prisrutiner alltid lete etter den billigste prisen som en kunde kan få for en vare, inkludert på tvers av prislister. Derfor anbefaler vi å alltid opprette egne prislister spesifikt for kampanjer slik at basisprislisten for en vare forblir uendret og bevares for gjenoppretting senere.

Dersom man ikke oppretter en egen prisliste for tidsstyrte kampanjepriser må man selv manuelt endre prisene tilbake til slik de var før kampanjen. Hvis man, som anbefalt, oppretter en egen prisliste spesifikt for kampanjen vil prisrutinen finne tilbake til de opprinnelige prisene siden disse fortsatt står i basisprislisten.  

I vårt eksempel her ønsker vi å legge til varer i utprislisten Testkampanje, med 25% rabatt i et bestemt tidsrom. Vi bruker først Kriterier-seksjonen for å finne de varene vi ønsker å justere. I vårt tilfelle vil vi justere alle aktive varer fra Leverandørsen som ligger i varegruppen Testvarer:

Vi trykker på knappen Hent utvalg for å se hvilke varer som blir med i utvalget og for å bekrefte at vi har fått med alle varene vi ønsker å endre.

For justeringer setter vi Rabatt 1 (ut) til 25 for å sette rabattprosenten vi ønsker, aktiverer valget for å legge varene i vår nylige opprettede kampanjeprisliste, og legger inn kalenderperioden for kampanjen. Deretter trykker vi på Forhåndsvisning for å bekrefte at endringene vil bli riktige:

Til slutt trykker vi på Start-knappen for å iverksette endringene. Kampanjeprisene er nå satt og Quick3 vil automatisk hente frem de rabatterte prisene når datoperioden inntreffer.

Justering av BF% med avrunding av utpris

I dette eksemplet skal vi justere bruttofortjeneste til 33% på en varegruppe fra en bestemt leverandør, med prisavrunding opp til nærmeste hele 9-er tall. (1799,-, 569,-, 1079,-, osv). Som nevnt i artikkelen for varejustering er det ikke mulig å justere BF% samtidig som man gjør avrunding, så her må vi gjøre to runder med justeringer på samme vareutvalg for å få ønsket resultat.

Legg først inn kriteriene for ønsket vareutvalg. I vårt tilfelle vil vi justere alle aktive varer i varegruppen Testvarer fra Leverandørsen.

Vi trykker på knappen "Hent utvalg" for å sjekke at alle varene vi forventer å se faktisk er med i utvalget. Programmet vil automatisk åpne utvalgsfanen for oss, og vi vil se antallet varer i utvalget representert direkte på fanen. I vårt tilfelle får vi her opp fire varer:

Vi går tilbake til fanen Justeringer for å begynne å gjøre endringene vi ønsker. Som nevnt i artikkelen for Varejustering så er det ikke mulig å kombinere det å sette BF% og kjøre avrunding samtidig, så disse justeringene må gjøres hver for seg i riktig rekkefølge.

Det første vi skal gjøre er å sette BF%. Vi legger inn ønsket BF% i justeringene, og trykker på Forhåndsvisning-knappen for å se resultatet.

Når vi trykker på Forhåndsvisning vil tabellen automatisk åpne seg, akkurat slik som med vareutvalget tidligere. Som vi kan se fra det siste skjermbildet så vil tabellen vise oss før- og etterverdiene på justeringene vi har valgt. Da vi har bekreftet at alt ser riktig ut trykker vi på "Start" knappen for å iverksette endringene på varene. Man vil få en grønn bekreftelse på skjermen når justeringen er fullført.

På dette punktet har vi fått justert prisene på alle disse varene basert på BF%. Nå kan vi gå videre med å utføre avrunding på utprisene.

Vi går tilbake til Justeringer-fanen. Her passer vi nå på at vi tar bort hukingen for justering av BF% før vi går videre. Vi aktiverer avrundingsjusteringen for utpris m/mva, og bruker avrundingstypen "Spesial". Vi skriver tallet 9 i feltet under for å fortelle systemet at det skal rundes opp til nærmeste hele 9-tall. Til slutt trykker vi på Forhåndsvisning igjen for å se endringene.

Som vi ser i forhåndsvisningen vil nå prisene justeres opp til nærmeste hele 9-tall, og BF justeres selvfølgelig deretter. Vi trykker igjen på Start-knappen for å iverksette endringene, og varene er nå ferdig justert!