Varejustering

Artikler med mer beskrivelse og eksempler:

- Hvordan sette BF% for en varegruppe, og avrunde pris

- Hvordan justere salgsprisen med % eller kroner, og avrunde pris

- Hvordan opprette kampanjepriser

Beskrivelse av rutinen

Rutinen for Varejustering kan brukes for å gjøre endringer for en mengde varer med definerte kriterier.  Det er i hovedsak prisrelaterte justeringer, men også andre innstillinger kan utføres med denne rutinen.  

Fremgangsmåten er som følger:

1. Angi Kriterier for de varene som skal være med i utvalget

2. Klikk på Hent utvalg for å vise noen av varene.  

3. Angi valg for Justeringer.  

4. Klikk på Forhåndsvisning for å se hvordan justeringene slår ut for varene. Ingen endringer skjer 'live'. Endringer som vil bli utført merkes med oransje farge. Studer derfor denne oversikten nøye for å se at dere oppnår det dere er ute etter.
Hvis du gjør endringer under Kriterier eller Justeringer underveis må du alltid kjøre ny forhåndsvisning før du kan utføre en justering.

5. Klikk på Start for å utføre justeringene.  Alle varer som tilfredsstiller kriteriene endres, selv om det ikke vises i det begrensede utvalget.

Som dere ser er det mange valgmuligheter for endringer.  Det er derfor viktig å ha klart for seg hva man ønsker å oppnå og bruke de rette feltene i det enkelte tilfellet.  
Nedenfor tar vi for oss hvordan ulike endringer kan gjennomføres.  Hvis dere ikke finner riktig beskrivelse her, og ikke føler dere trygge på hva dere skal velge, kan dere ta kontakt med oss på support så kan vi være behjelpelig med riktige valg.

Angi kriterier

Legg inn så spesifikke kriterier som nødvendig for å avgrense utvalget til kun å gjelde de varene som skal endres.  F.eks ved å angi både leverandør og varegruppe, evt også andre kjennetegn for varene som skal endres.  Anbefaler heller å kjøre dette i flere omganger for et begrenset utvalg varer enn å ta med for mye i en kjøring.  Dette kan gjøre det enklere og mer oversiktlig å sjekke resultatet under Forhåndsvisning.  Hvis du gjør endringer for Kriterier underveis må du klikke på Hent utvalg på nytt for å oppfriske vareutvalget.

Valg for justeringer

Det er flere valg som kan gjøres for justeringer.  Det kan derfor være at du må kjøre flere omganger med endringer for å ende opp med de prisene du ønsker.

1. Rabattkode:  
Brukes for å sette rabattkode for varer. Dette er samme rabattkode som må være definert i rabattmatrisen.

2. Kalkyle:  

Brukes for å sette en fast kalkyle for varer.

3. Avrunding: 

Her velges type avrunding som skal utføres.  Dette kan kjøres i kombinasjon med alle prisendringer (5), men hvis man velger å sette en BF% må avrundingen kjøres separat etterpå.  

Veldig viktig at det velges rett type her.  Studer derfor Forhåndsvisning for å se hvordan utfallet blir for ulike priser før justeringen utføres.

Velg om avrunding skal utføres på utpris med eller uten mva, om avrundingen skal opp eller ned til nærmeste krone for å fjerne ører, eller om hensikten er å få avrunde til et bestemt tall f.eks at alle priser skal ende på xxx9kr.

For mer beskrivelse av avrundingstypene se her.

4. Aktiver/deaktiver

Mulighet for å aktivere/deaktivere varer, eller aktivere/deaktivere varer som webaktiv.

5. Angi prisendringer

Det er flere muligheter for justering av priser.  Studer disse nøye slik at de brukes på riktig måte.

Husk å sjekke Forhåndsvisning når du har gjort dine valg for å se utfallet av prisendringene.

Husk alltid å sjekke at det ikke henger igjen avkrysninger fra tidligere kjøringer hvis du skal kjøre en ny runde med justeringer. Hvis dette skjer kan du komme til å justere prisen flere ganger.

Listepris +/-:  Justere kostprisen med % eller kr (kryss av for riktig type)

Salgspris +/-:  Justere salgspris med % eller kr (kryss av for riktig type)

Listepris:  Sette kostprisen til et fast beløp

Salgspris:  Sette salgspris til et fast beløp

Rabatt 1 (ut):  Sette fast rabatt1 på utpris

Rabatt 2 (ut):  Sette fast rabatt2 på utpris

Rabatt 1 (inn):  Sette fast rabatt1 på innpris

Rabatt 2 (inn):  Sette fast rabatt2 på innpris

BF%:  Sette en fast BF%

6. Låste priser

Brukes for å låse priser eller fjerne låsing av priser.  

Kan også velge at prisendringene som gjøres skal inkludere låste priser.  Se egen beskrivelse lengre ned i artikkelen mer info.

7. Valg for utprisliste

Alle varer med en oppført utpris ligger lagret i utprislisten Basisprisliste.  Hvis det skal gis andre priser på produkter i et gitt tidsrom eller til enkelte kundegrupper, kan det opprettes egne prislister for dette.  Det kan derfor være at varer ligger i flere utprislister.

Når prisjusteringer skal kjøres kan du derfor velge hvilken prisliste du nå ønsker å gjøre endringer for.

Hvis det ikke legges inn noe i feltet Utprisliste vil endringene gjelde varer i Basisprislisten.

Hvis du angir en utprisliste, og varene ikke ligger i denne prislisten fra før av, vil de nye kalkulerte prisene bli lagt inn i listen. Se eksempel lengre ned i artikkelen om Opprette kampanjepriser.

Fjern datoer brukes for å oppheve datointervall som er angitt for priser i den aktuelle prisfilen.

Prisendringer for varer med Låst pris

For hver enkelt vare er det funksjon for å låse pris.  Dvs mulighet for å sette fast pris slik at den ikke skal oppdateres/endres i takt med prisoppdateringer.   Dette er en avkryssing som settes inne på Utprislisten eller under fanen Priser inne på den enkelte varen.  Marker Utpris linjen, velg menyen og Lås pris. Et symbol for hengelås vises da på varen.
Pris kan være satt direkte på en vare, eller angitt med en BF%. Hvis BF% er satt så beregnes utprisen ut fra kostprisen. Selv om prisen er satt med en fast BF%, så står prisen låst hvis kostprisen endres.

Ved bruk av Varejustering for å endre priser må man ta spesielt hensyn til varer med låst pris.  Viktig å være klar over at låste priser først må oppheves før de kan endres.

Her er et eksempel:

I utvalget for varejustering fremkommer låste varer med hengelås (1), og under forhåndsvisningen (2) er de prisfeltene hvite, noe som betyr at de ikke vil bli endret.

Det er to muligheter for å kunne kjøre endringer for låste priser.  
Velge å låse opp prisene før man tar fatt på prisendringer(3). Dette må da kjøres i en egen operasjon. Fjern evt andre avkryssinger som er gjort og kryss av kun for Status og marker feltet Lås opp. Klikk på knappen Start for å utføre.  Deretter kan du kjøre selve prisoppdateringen med nødvendige valg.

Eventuelt kan man velge 'Inkluder låste priser' (4). Da vil det bli utført prisendringer for de varene selv om de har hengelås.