Innledning

Som de fleste andre ERP-systemer har Quick3 et system for vareplukking. Plukkerutiner er nødvendig for å kunne ha beste mulige kontroll på varelageret sitt til enhver tid. Når en ordre plukkes blir varene merket som plukket i påvente av at de skal faktureres. Det er flere fordeler ved å bruke en plukkerutine:

• Plukkliste kan registreres manuelt med hvilke varer man ønsker å ta fra lager.
• Plukkliste kan genereres automatisk fra ordre basert på disponibel beholdning.
• Plukking kan noteres på ordren i påvente av at plukkliste skal genereres eller ordren faktureres. Dette blir en form for "halvplukking" og blir behandlet litt annerledes i systemet.
• Plukkantallet reduserer disponibel beholdning for varen slik at det fremgår hvor mye man har tilgjengelig på lager til enhver tid.
• Innkjøpsrutiner tar hensyn til plukkantall siden denne sjekker mot disponibel beholdning.
• Varetelling tar hensyn til plukkantall, og legger automatisk til plukkantallet igjen ved godkjenning av telling.

Rutine for plukking av ordre

Plukking utføres direkte fra ordrer via valget Plukk i hamburgermenyen. Her kan du velge mellom Tvungen full-levering, Dellever (manuell), eller Auto.

Man kan også plukke enkeltblokker på en ordre ved å markere blokken man vil plukke, og velge Plukk valgte blokker fra hamburgermenyen.

De tilgjengelige plukkemetodene er som følger:

Tvungen full-levering

Med dette valget vil Quick3 plukke hele ordren uten å ta hensyn til disponibel lagerbeholdning.

Dellever (manuell)

Dette valget brukes for å manuelt å registrere hvilke varer som skal plukkes. Markøren plasseres automatisk i "Plukk antall" kolonnen. Skriv inn antallet som tas fra lager, og bekreft så plukklisten med den grønne haken. Antallet som ikke plukkes, blir restnotert på ordren.

Plukkede varer blir da overført til en ny plukkliste:

Plukkantallet vises på ordren, og ordren får status "Delvis plukket": 

Auto

Auto-levering brukes når man ønsker at Quick3 skal plukke det antallet som er tilgjengelig på lager basert på disponibel beholdning. Det som ikke plukkes blir liggende igjen som rest på ordren. Hvis disponibel beholdning på en vare er lavere enn antallet som selges vil ordrelinjen splittes for å indikere plukk- og restantallet for den varen.

"Halvplukking"

For litt mindre bedrifter som ikke nødvendigvis trenger umiddelbar oppdatering av disponibel beholdning ved plukking, eller som ikke ønsker en umiddelbart lagret plukkliste, kan bruke en forenklet rutine for plukking.

Direkte på varelinjen noterer man antallet av varen som plukkes, og lagrer ordren. Dette betyr at man omgår det vanlige Plukk-menyalternativet fullstendig og omgår plukkliste. Plukkantallet på ordren blir da lagret med en hvit bakgrunn, som betyr at linjen er "halvplukket". Varer som eventuelt er plukklistet på samme ordre vil få grønn bakgrunn.

Reversere plukking

Hvis hele plukklisten skal reverseres kan man velge dette fra hamburgermenyen inne på plukklisten. Den tilknyttede ordren oppdateres automatisk og får tilbake status som "uplukket".

Hvis det kun er noen utvalgte varelinjer, eller plukkantall som skal endres, kan dette justeres direkte for hver varelinje i selve plukklisten. Ved lagring justeres plukkantallet på den tilknyttede ordren automatisk. Hvis det har vært utført delplukking av en varelinje vil en reversering sette inn en varelinje på ordren med korrigert antall.

Endring av verdier

På plukklister er det mulighet for å endre lokasjonen for lagerbelastningen hvis denne skal være en annen det som opprinnelig lå på varelinjen. Det er jo først ved plukking av varer at man kan oppdage om en lokasjon er feil, så det er dermed naturlig at dette kan endres direkte på plukklisten. I tillegg kan man endre leveringsdato hvis denne skulle være noe annet enn selve plukkedatoen.

Utover dette må alt av endringer for en ordre gjøres på ordrenivå. Dette gjelder f.eks. opplysninger om kunde, debitorkunde, ordrebetingelser, osv..

På ordrenivå kan ordreantall endres for varelinjer som ikke er fullplukket. Priser og rabatter kan endres på varelinjen selv om de er plukket, men ikke hvis de er fakturert. På ordrer med status delvis plukket, fullplukket eller delfakturert, er det åpent for å kunne legge til flere varelinjer.

Fakturering av plukkliste

Fakturere alle varelinjer

• Fra ordrens hamburgermeny: Fakturer > Alle linjer

  Ordren faktureres i sin helhet. Dette tar med alle varer fra ordren, både de som er plukket og de som ikke er plukket.
  
  

• Fra plukklistens hamburgermeny: Fakturer

  Hvis en plukkliste faktureres tar den med alle varelinjene på listen. Det samme gjelder hvis plukklisten åpnes i kasse. Hvis det ligger igjen varelinjer på opprinnelig ordre som ikke er plukket, vil ikke disse bli fakturert samtidig.

  
  

• Fra ordreblokk hamburgermeny: Fakturer blokk - Alle linjer

  Hele blokken faktureres. Resten av ordren blir stående som ufakturert.

Fakturere plukkede varelinjer

• Fra ordrens hamburgermeny: Fakturer > Kun plukkede

  Alle plukkede varer samles på samme faktura.
  
  

• Fra ordreblokk hamburgermeny: Fakturer blokk - Kun plukkede

  Hele blokken faktureres. Resten av ordren blir stående som ufakturert.

Faktureringslogikk

Fakturering via menyvalget Fakturer > Kun plukkede vil fungere slik:

• Hvis en ordre inneholder både linjer som er halvplukket og linjer som er plukklistet, får man varsel. Om man da velger å gå videre så faktureres alle linjene som enten er plukklistet eller har et plukkantall.
  
  
• Hvis ordren kun har plukklistede linjer og ingen halvplukkede linjer vil disse faktureres uten at man får varsel.
  
  
• Hvis ordren kun har halvplukkede linjer og ingen plukklistede, så faktureres også disse uten å få varsel.

Samleplukkliste

Samleplukklister brukes for å samle flere adskilte plukkinger på én og samme liste. Det er en egen innstilling på kundekortet under fanen Innstillinger i seksjonen Konsolidering for å angi om samleplukkliste skal gjelde innenfor samme ordrenummer eller leveringsadresse for kunden.

Tilsvarende har selve ordren også et valg for samleplukkliste under fanen Tilleggsinfo:

Dersom man har valgt samleplukkliste innen lik leveringsadresse vil det kunne føre til at plukkinger fra ulike ordre samles på samme liste. For å beholde denne samlingen ved utfakturering er det plukklisten som må faktureres. Eventuelt kan man likevel velge å fakturere ordren, men da må man i tillegg ha valgt Samlefaktura med ønsket nøkkel.