Innledning

I Norge tilbyr Quick3 integrasjon mot Logistra og Consignor som sendingsløsninger. De forskjellige leveringsmåtene importeres direkte fra løsningen som egne varer i Quick3, og man kan deretter opprette forsendelser direkte i programmet. Alle opprettede sendinger havner også i vår Pakkekø visning hvor man har full kontroll over pakkeprosessen ifbm. plukking.

Man finner alle opprettede sendinger, tilgjengelige leveringsmåter, pakkemaler, muligheten for bulk-sendinger, og muligheten for å definere farlig gods, under Salg > Sendinger.

Oppsett

Kobling mot sendingsløsning

Kontoinformasjon for din sendingsløsning må legges inn i Klientinnstillinger under fanen Diverse > Sendinger:

Velg din Sendingsløsning fra nedtrekksmenyen og før inn de nødvendige opplysningene før du lagrer (⌨️Ctrl+S). Koblingen vil iverksettes ved lagring.

Her kan man også aktivere diverse generelle alternativer som er tilgjengelige for sendinger i Quick3; Bl.a. standard leveringsmåte, automatisk utsending av SMS til kunder ved opprettelse av nye forsendelser, og muligheten til å kunne opprette forsendelser uten pris.

Oppsett av leveringsmåter

Når integrasjonen mot Logistra eller Consignor er etablert må man aktivere de tilgjengelige leveringsmåtene man ønsker å benytte seg av. Man finner utvalget av leveringsmåter under Salg > Sendinger > Leveringsmåter.

De gule linjene er varer importert fra sendingsleverandøren. For å ta disse i bruk må de aktiveres. Dette gjør man ved å trykke på den gråe pilen helt til venstre i raden for produktet man vil aktivere. Dette vil åpne et nytt varekort hvor man må fylle inn disse obligatoriske feltene:

• Varenummer
• Leverandør
• Primærvaregruppe
• Lagerstyring: Av

Legg inn de nødvendige opplysningene for varen, og trykk Lagre (⌨️Ctrl+S).

Om man ikke har Logistra eller Consignor tilgjengelige som leverandører i sin klient allerede, kan disse opprettes via leverandørveiviseren i leverandørsøket (⌨️Alt+L).

Når varen er opprettet riktig vil raden dens skifte farge i leveringsmåtetabellen fra gul til hvit.

For å unngå at frakten blir med 100% fortjeneste, åpne fanen Innstillinger og merk alternativet for "Kostpris = Salgspris ved salg".

Om man har koblet leveringsmåter til nettbutikken må man krysse av for de nye måtene som skal brukes der, og eventuelt legge til fastpris på frakt/fraktfri grense.

Bruk

Sendinger kan opprettes fra kunde, leverandør, og ordrer, samt direkte fra Sendinger-visningen.

Fra ordre

Å opprette sendinger fra ordrer er den vanligste måten å opprette sendinger på i Quick3.

På ordrer vil man ha en egen leveringsfane. Skjermbildet nedenfor viser de forskjellige alternativene man vil få opp der, bl.a. Leveringsmåte, Leveringsprioritet, Samlet levering, og Fraktfri ordre.

Sørg for at det er angitt en Leveringsadresse. Om kunden bare har én adresse på kundekortet vil denne bli benyttet. Hvis mottaker har flere leveringsadresser må man velge rett leveringsadresse via nedtrekksmenyen. Hvis leveringsadresse mangler må denne legges inn ved å trykke på søkeikonet og velge "Legg til" fra menyen i søkeboksen. Husk å legge inn landskode dersom mottakeradressen er utenfor Norge.

For opprette sendingen, finn fanen "Sendinger" i nedre del av ordrevisningen, og trykk på Plusstegnet.

Du vil få et popup-vindu med den valgte leveringsmetoden forhåndsvalgt. Her kan du gå videre med å bl.a. angi flere kolli, riktige dimensjoner, vekt, om leveringen skal være oppkrav, og eventuelle tilleggstjenester og transportinstruksjoner. Detaljer om disse tilleggstjenestene finner man på hjelpesidene til sendingsleverandøren.

Når sendingen er opprettet vil den være lagt til som en rad i Sendinger-fanen på ordren. Man kan også finne den i selve Sendinger-visningen tilgjengelig fra hovedmenyen. Tabellen vil vise det meste av relevant informasjon, som f.eks. sendingsnummer, kollinummer, porto, m.m..

Fra kunde- og leverandørkortet

Kunde- og leverandørvisningene har også sine egne Sendinger-faner hvor man kan opprette sendinger direkte til kunden eller leverandøren.

Fra sendinger

Man kan også selvfølgelig opprette nye sendinger direkte fra Sendinger-visningen. Her vil popup-vinduet være helt blankt uten noen form for forhåndsutfylt informasjon. Når tilstrekkelig med informasjon om kunde og leveringsmåte er angitt vil man få mulighet til å definere dimensjoner, tilleggstjenester, etc..

Et blankt sendingsvindu vil se slik ut (merk at sendingens egenskaper er grået ut grunnet manglende mottaker):

Pakkemaler

Man kan forhåndsdefinere størrelse og maksvekt på pakker med Pakkemaler funksjonen i Sendinger visningen. Trykk på Plusstegnet for å angi en ny rad, gi pakkemalen en beskrivelse, og angi maksvekt, lengde, høyde, og bredde på pakken. Ikke glem å lagre (⌨️Ctrl+S)!

Når disse er opprettet og lagret vil de være tilgjengelige som pakkemaler når man oppretter nye sendinger.