Innledning

En ressursgruppe er enkle grupperinger av ressurser/medarbeidere som man kan bruke i forbindelse med organisering, ressursplanlegging og statistikk. En bedrift har gjerne flere avdelinger, som administrasjon, regnskap, eller verksted. I Quick3 kan man legge inn disse avdelingene som ressursgrupper, og legge til de ressursene som passer. En ressurs kan også tilhøre flere forskjellige ressursgrupper, hvorav én av disse vil være primærgruppen.

Opprette en ressursgruppe

Åpne hovedmenyen (⌨️Alt+H), og deretter Ressurs > Ressursgruppe. Som i de fleste andre søkevisninger i Quick3 vil du få opp en enkel tabell med de ressursgruppene som allerede eksisterer i klienten. For å opprette en ny gruppe, trykk på Plusstegnet oppe til høyre.

Det vil åpnes et blankt ressursgruppekort hvor du kan fylle ut gruppens Kode (kan være både tall og bokstaver), og selvfølgelig gruppens Navn. Om du ønsker å putte ressurser inn i gruppen allerede her, trykk på Plusstegnet for å søke gjennom ressursene i klienten og legge de til. Merk at det ikke er mulig å opprette nye ressurser fra disse visningene.

Husk å lagre (⌨️Ctrl+S) etter alle endringer som gjøres.

Dashboard

Dashboard-fanen vil gi deg visuell salgsstatistikk for gruppen.

SMS

Du kan sende enkle SMS til én eller flere hele ressursgrupper direkte fra hamburgermenyen i ressursgruppeoversikten. Merk gruppene du vil sende melding til, og velg "Send SMS".

Revisorer

Man kan opprette en gruppe spesifikt for revisorer som trenger tilgang til Quick3 for regnskapshensikter. Alle ressurser som plasseres i denne gruppen vil bli utelatt fra fakturagrunnlaget. 

• Opprett en ressursgruppe kalt "Revisor".
• Opprett en ny ressurs slik det er beskrevet i denne artikkelen.
• Gi den nye ressursen en tilgangsgruppe som minimum inneholder regnskapsmodulen.
• Legg til slutt denne ressursen inn i "Revisor" gruppen og pass på at den er ressursens eneste og primære gruppe.