Før du begynner:Rapporttekster er kun tilgjengelige gjennom Klientinnstillinger. En ressurs/ansatt som ønsker å se eller redigere rapporttekster må derfor ha tilgang til denne modulen i Quick3. Se vår artikkel om Tilgangsstyring for mer informasjon om de forskjellige modulene og hvordan man kan sette opp tilgang for ressurser som trenger det. |
Innledning
Rapporttekster lar deg styre de ulike elementene i rapportene i Quick3. Blant annet kan du skru av og på ulik informasjon, men også overstyre ledeteksten til de ulike elementene. For å finne rapporttekstene i din klient, trykk på Profilikonet ditt øverst til høyre i Quick3 vinduet, og naviger til Klientinnstillinger.
Finn og rediger rapporttekster
Under fanen Rapporttekster vil du finne tabellen over alle rapporttekster, og visningsalternativene for denne. Det finnes veldig mange forskjellige rapporter og tekster, alle på forskjellige språk. Bruk disse to feltene for å finne rapportteksten du vil redigere:
Navnet på parameteret i tabellen kan gi en viss indikasjon på hvilket element i rapporten man jobber med. Teksten som tilhører hvert parameter kan også være til hjelp her. For å vise eller skjule et element fullstendig fra rapporten brukes avkrysningsboksene i "Vis"-kolonnen. Selve ledeteksten kan endres i tekstfeltene i "Tekst"-kolonnen.
Vær spesielt oppmerksom ved endring av tekster som inneholder elementer av typen {0}, {1}, osv.. Dette er reserverte plasseringer til variabler knyttet til f.eks. en faktura, som i eksempelet under der momsprosenten er flettet inn i teksten i bunnsummeringen på fakturaen. |
Rapporter som kan endres
Etikett, 55x40mm / Mottaksetikett, 55x40mm
Her kan man styre visning av pris, og firmanavn, samt hvorvidt strekkoden skal hentes fra strekkodefeltet på varekortet (strekkode lages utifra varenummer som standard).
Faktura
Her kan man styre visning og tekst på de fleste elementene. Noen av de mest brukte er:
- Top.ShowCompanyName lar deg vise firmanavnet under en evt. logo på toppen.
- Column.InvoiceMemo lar deg skjule fakturateksten på utskrift.
- Column.ShowItemInfo lar deg skjule eventuell varebeskrivelse tilhørende varelinjer.
- DefaultText gir deg mulighet til å legge inn en standardtekst som kommer i bunnen av fakturaen (veiledning lenger ned).
Kampanjeutsending
Styring på bunntekst.
Kasseoppgjør, transaksjonsliste
Styring av hvorvidt transaksjonslisten skal inkludere kundetransaksjoner.
Kontrakt
Styring av enkelte felter i toppen av kontrakten, samt mulighet til å legge inn standardtekst som vises i bunnen av alle kontrakter.
Oppgave
Styring av hvorvidt varelinjer skal vises eller ei.
Ordre / Ordrebekreftelse / Pakkseddel / Plukkliste
Her kan du styre visning og tekst på de fleste elementene. De vanligste feltene er:
- Top.ShowCompanyName lar deg vise firmanavnet under en eventuell logo på toppen.
- Column.ShowItemInfo lar deg skjule eventuell varebeskrivelse tilhørende varelinjer.
Tilbud
Her kan du styre visning og tekst på de fleste elementene. Felter verdt å merke seg er:
- Top.ShowCompanyName lar deg vise firmanavnet under en eventuell logo på toppen.
- Column.LineAmountInclVAT gir deg beløp inkl. mva på varelinjene.
- Summary.PrintOnFooter skriver sammendraget i bunnen av tilbudet istedenfor i toppen.
Standardtekst på Faktura
For å få en standardttekst på faktura, velg rapportnavn Faktura og språk Norsk. Huk av for Vis på parameteret DefaultText. Dobbeltklikk i tekstfeltet for å skrive inn teksten du vil ha, trykk ⌨️Enter, og lagre (⌨️Ctrl+S).
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen