Rapport: prøvekjøringsskjema

Prøvekjøringsskjema er tilgjengelig både fra tilbud og ordre.  

Her ser du et eksempel på en ferdig utfylt rapport:

Du finner rapporten i menyen som vist under:

Slik bruker du skjemaet

• Opprett ordre eller tilbud på vanlig måte
• Legg til individ  (kjøretøy) på blokkhodet.  
• Fyll inn salgsparametere i blokkhodet
• Legg eventuelt bilde av kundens førerkort til filarkiv fanen.  Bruk gjerne Quick3 mobil appen til å ta bilde med mobiltelefonen. Merk at bildet av førerkortet må tas stående, slik som i eksemplet av rapporten. Ellers vil ikke hele bildet vises.
• Dato øverst i rapporten, hentes fra leveringsdato på ordren eller tilbudet. Ønskes skjemaet utskrevet for flere datoer, settes dato fra og til inne på blokka der det står leveringsdato. Da vil det komme 1 side for hver dato.

Slik klargjør du for bruk, før skjemaet kan brukes første gang

Siden prøvekjøringsskjemaet gjelder et bestemt kjøretøy, og en bestemt periode, kreves det at kjøretøyet (individet) som skal prøvekjøres er knyttet til ordren via blokkhodet.  Du finner informasjon om hvordan et kjøretøy knyttes til en ordre her: Salg av individ

Prøvekjøringsskjemaet har noen felter som ikke finnes i det vanlige ordrebildet. Man setter derfor opp disse som salgsparameter i modellregisteret, slik at disse blir tilgjengelig i blokkhodet. Siden disse feltene er identisk for alle kjøretøy, kan de med fordel legges til direkte på rotnoden i modellhierarkiet.  Da vil de bli tilgjengelig for alle underliggende modeller. Dette oppsettet trenger kun å gjøres én gang.

For at parameterne skal komme på riktig felt i skjemaet, må de settes opp med riktig referanse – se skjermbildet nedenfor. Parameter som har fast verdi – for eksempel kjøretøygruppe og prøveskiltnummer (hvis du har bare ett årsprøvekjennemerke) kan du også fylle inn standardverdi her.

Dette gjelder da følgende felter:

• Formål - Denne er satt til "Demonstrasjon" som standard. Referanse må settes til formål i salgsparameteret.
• Prøveskiltnr - Referanse må settes til prøveskilt nr i salgsparameteret.
• Førerkortnr - Referanse må settes til førerkortnr i salgsparameteret.
• Kjøretøygruppe - Referanse må settes til kjøretøygruppe i salgsparameteret.
• Kjørestrekning - Referanse må settes til kjørestrekning i salgsparameteret.
• Kjøretøy utlevert - Referanse må settes til kjøretøy utlevert i salgsparameteret.
• Kjøretøy innleveres senest - Referanse må settes til kjøretøy innlevers senest i salgsparameteret.

Eksempel på oppsett:

Rapporten støtter følgende rapporttekster

• Tittel - Ønsker du en tilpasset tittel på rapporten, gjøres dette inne på rapporttekster. Dette finner du inne på klientinnstillinger og rapporttekster. Der velger du prøvekjøring skjema og norsk som språk.
• Notater - Ønsker du en fast tekst som skal være med på alle utskrifter, legger du det inn her.