Kun verkkolasku saapuu dokumenttikeskukseen, kullekin toimittajalle räätälöidyt tulkintasäännöt tunnistavat laskun ja poimivat kaikki luettavissa olevat tiedot. Quick3 tulkitsee myös tuoterivit tuotenumeroineen, määrät, hinnat ja alennukset.
Finvoice-laskuilla on vakiomuoto, joka on helposti luettavissa.
PDF-laskujen tulkintasäännöt on räätälöitävä kutakin yksittäistä toimittajaa varten, koska laskujen ulkoasu vaihtelee toimittajakohtaisesti.
Jos törmäät laskuun, jota ei voi tulkita tai jonka jotkin kentät on tulkittu väärin, voit lähettää tulkintapyynnön. Tämä tehdään itse valikosta dokumenttikeskuksessa, valitsemalla Käsittely (OCR) - Pyydä tulkintasääntöjäen mukauttamista.
Kaikki tulkintasäännöt ovat kaikkien Q3-asiakkaiden käytettävissä.
Jos asiakirjaa ei jostain syystä voida tulkita, esim. toimittajan puuttuvan organisaationumeron vuoksi, voit suorittaa tulkkauksen asiakirjasta manuaalisesti virheen selvittämisen jälkeen. Tämä tehdään yllä näkyvästä valikosta valitsemalla Käsittely (OCR) - Jäsennä asiakirja.
Vastaanotettu verkkolaskulasku muunnetaan automaattisesti PDF-muotoon. Tiedoston yleiskatsauksessa näkyy siis kaksi asiakirjaa. Älä poista finvoice-tiedostoa.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin