Innledning

Ved mottak av elektronisk faktura (EHF og PDF) i Dokumentsenteret vil det være tilpassede tolkeregler per leverandør som identifiserer fakturaen og fyller ut lesbare opplysninger. Reglene tolker også varelinjer med varenummer, antall, priser, osv.

EHF-fakturaer har et standard format som er likt for alle leverandører, og er dermet et enkelt format for tolkeren å håndtere. For PDF-fakturaer derimot må det tilpasses tolkeregler manuelt for hver enkelt leverandør siden fakturaoppsettet vil variere mellom dem.

Nye tolkeregler

Quick3 har allerede tilpassede tolkeregler for de fleste leverandørene for våre bransjer, og det tilpasses stadig nye. Om man skulle komme over en faktura som ikke lar seg tolke, eller som kanskje tolker feil på enkelte felter, så kan det sendes inn en forespørsel for tolking. Dette gjøres fra hamburgermenyen inne på selve dokumentet i dokumentsenteret ved å velge "Tolking" og deretter "Forespør tilpasning tolkeregler".

Alle tolkeregler er tilgjengelig for alle Quick3 klienter, og det koster ikke noe ekstra å få tilpasset nye regler.

Hvis dokumentet ikke har latt seg tole, f.eks. pga. manglende organisasjonsnummer på leverandøren, kan man manuelt kjøre tolking fra dokumentet etter å ha avklart feilen. Dette gjøres fra samme meny som vist over med valget "Tolk dokument".

EHF

En mottatt EHF-faktura blir automatisk konvertert til en PDF, som er et mer lesbart format å jobbe med. Det vil derfor vises to dokumenter i filoversikten for disse. Pass på å ikke slette PDF utgaven av fakturaen (oftest en fil med en rekke tilfeldige bokstaver og tall).