Introduktion

Välkommen till våra senaste releaseanteckningar för Quick3, Q3-mobilappen och webbshoppen! Här hittar du detaljerad information om de senaste uppdateringarna, förbättringarna och buggfixarna för alla tre plattformarna. Vi strävar efter att förbättra din upplevelse, och dessa anteckningar belyser de förbättringar vi har gjort för att du ska kunna få ut så mycket som möjligt av vår programvara. Ta del av uppdateringarna för att upptäcka nya funktioner och förbättringar som är utformade för att stödja din framgång!

Nyheter

• Inställningarna för kapitalvaror kan nu hanteras direkt från enhetskortet  

(Hem> Artikelkort > Inställningsfliken - se "Kapitalvara" sektionen)

Du kan ange uppgifter om enheten, inklusive märke, modell och status, direkt på artikelkortet. De tillgängliga modellerna kan sökas fram med hjälp av sökfunktionen för märken och modeller, och statusuppgifterna hämtas från registret.

På artikelkortet visas även inställningar för kapitalartiklar som redan har konfigurerats för artikelns märke och modell.

• Separata flikar för försäljning och inköp i försäljningsguiden

(Hem> Kundkortet > Enhetförsäljning) eller (Hem > Enhetssök > Enhetskortet > Enhetsförsäljning )

Enhetsförsäljning har nu separata flikar för försäljning och inköp.

• Försäljning: Sälj en ny Entity och/eller ta emot en begagnad bil i inbyte.
• Inköp: Köp en begagnad Entity direkt, utan att det krävs en nyförsäljning av Entity.

Detta gör det möjligt att hantera inköp av begagnade enheter separat från guiden.

• Konfigurera export av bokföringsdata direkt i Quick3

(Hem> Import/Export)

Export av bokföringsdata för PowerOffice, GBAT 10, UNI Micro, Duett, Visma Business, Visma Global och Visma E-conomics kan nu konfigureras direkt från Quick3:s användargränssnitt. Tidigare krävdes en manuell databasuppdatering av andra linjens support för att lägga till dessa exportfunktioner. Detta behövs inte längre.

A SuperAdmin-användaren måste aktivera exporten av bokföringsdata i Quick3 innan den blir tillgänglig i vyn ”Import/Export” i huvudmenyn.

Detta förenklar processen och minskar behovet av ändringar på databasnivå, samtidigt som det säkerställer att bokföringsexporter endast görs tillgängliga när de uttryckligen aktiveras av en SuperAdmin.

• Visa varans prishistorik direkt på varukortet 

(Hem> Artikelkort)

Artiklar kan nu visa prishistoriken för både inköps- och försäljningspriser direkt på artikelkortet. Detta ger bättre spårbarhet av prisförändringar och gör det enklare att se hur priserna på en artikel har förändrats över tid. Prishistoriken presenteras på ett överskådligt och intuitivt sätt, vilket gör det möjligt för användarna att hitta relevant prisinformation utan att behöva lämna artikelkortet.

• Automatiska påminnelser för dokument som väntar på godkännande

(Hem> Resurskortet > Meddelandefliken> Inställningar > "Räkenskap" avdelningen)

Det går nu att konfigurera ett nytt automatiskt jobb för att skicka påminnelser om dokument som väntar i godkännandekön. Jobbet använder inställningarna för aviseringar på resurserna för att avgöra vilka resurser som ska påminnas och via vilken kanal påminnelsen ska skickas ut.

• Stöd för RF-kreditgivarreferens

(Hem> Dokumentcenter)

Vi stöder nu RF Creditor Reference (ISO 11649) i Dokumentcentret och i betalningsfilerna.

RF-referenser kan nu registreras på fakturor och läggas till automatiskt vid skapandet av betalningar, vilket innebär att man slipper hantera dessa betalningar manuellt. RF-referensen används ofta vid SEPA-betalningar och är särskilt relevant för finska kunder när de betalar skatt till myndigheter, men den kan även användas vid vanliga leverantörsbetalningar.

• Nytt menyalternativ ”Nytt dokument” i dokumentcentrets bilagsvy 

(Hem> Dokumentcenter > Bilagsregistrering > Huvudmeny - välj "Nytt dokument")

Alternativet ”Nytt dokument” finns nu tillgängligt med två åtgärder:

• Omvänd till nytt dokument (återställ ett bokfört dokument genom att skapa ett nytt dokument).
• Kopiera till nytt dokument (skapar en kopia av det markerade dokumentet).
  
  

Detta ersätter funktionen ”Skapa återföringsdokument” på fliken ”Huvudbok” i vyn ”Kvitton”, som kommer att tas bort i en kommande version.

• Ny flik ”Inställningar” för försändelser

(Hem> Försändelser vyn > Inställningar)

En ny flik med inställningar har lagts till i vyn ”Sändningar”. Här kan användarna ange postnummer där alternativet ”Inkludera artikelinformation” ska vara aktiverat som standard vid skapandet av sändningar. 

• Lägg till tillbehör och utrustning i inköpsorder

(Hem> Beställning > högerklicka på raden > "Lägg till utrustning" / "Lägg till tillbehör")

Ett högerklickalternativ har lagts till i tabellvyn för inköpsorder för att lägga till tillbehör och utrustning när en enhet är kopplad till blocket. Samma funktion som finns i vyerna ”Erbjudande” och ”Order”, men nu även tillgänglig för inköpsorder.

Förbättringar

• Förhindra avrundningsskillnader vid fakturabetalningar

(Hem> Fakturasök > Faktura> POS)

Vid betalning av fakturor som överförts till kassan går det inte längre att använda kontanta betalningssätt för vilka en avrundningsregel har konfigurerats. Denna ändring har gjorts eftersom avrundade betalningssätt kan orsaka avvikelser mellan fakturabeloppet och betalningsbeloppet, vilket leder till avstämningsskillnader i bokföringen.

Fakturabetalningar kan fortfarande göras med betalningssätt som inte har någon avrundningsregel.

Om det till exempel krävs kontantbetalningar för fakturor ska du skapa en separat betalningsmetod, till exempel ”Fakturabetalning – Kontant”, utan avrundningsregel och lägga till den i kassaapparatens inställningar för betalningsmetoder. Fakturabetalningar som görs med denna betalningsmetod kommer då att behandlas till det exakta fakturabeloppet utan avrundning.

Detta säkerställer att fakturabetalningar som överförs till kassan stämmer överens med fakturans totalsumma och förhindrar avrundningsrelaterade avstämningsskillnader i bokföringen.

• Skapa inventeringslistor baserade på underplatser som ännu inte har inventerats

(Hem> Inventering > Meny> Ej räknade artiklar)

Användare kan nu skapa inventeringslistor för artiklar som ännu inte har räknats i dellager.

Tidigare kunde inventeringslistan endast skapas genom att välja huvudplatsen. Detta var inte praktiskt för större lager där lagret hanteras och räknas utifrån underplatser.

Tack vare denna förbättring kan användarna skapa en inventeringslista baserad på de delplatser som ännu inte har inventerats, vilket gör inventeringsprocessen bättre anpassad för lager med en hierarkisk platsstruktur.

• Stämpla in direkt från översikten ”Mina uppgifter”

(Hem> Mina uppgifter - se "Stämpla in ikonen")

En ny knapp har lagts till i rutnätet under ”Mina uppgifter”, vilket gör att du kan starta tidsregistreringen direkt från uppgiftslistan utan att behöva gå till den enskilda uppgiftssidan.

• Indikator för manuellt justerade priser

(Hem> Orderläget - Visas som en blå punkt vi det pris som ändrats manuellt)

En ny visuell indikator gör det enklare att upptäcka priser som har justerats manuellt. En liten färgad prick visas bredvid priset, tillsammans med ett verktygstips som förklarar att priset har ändrats manuellt. Detta gör det enklare för både användare och supporten att förstå varför ett pris kanske inte har uppdaterats automatiskt.

• Förbättringar i vyn ”Överföringar” 

Filtrera rader med betalningar efter leverantör eller kund

(Hem> Remitteringvy > Urvalsområdet)

Ett nytt rullgardinsfilter har lagts till i översikten över betalningar, vilket gör det möjligt för användarna att filtrera betalningsraderna efter leverantör eller kund. Detta gör det enklare att begränsa antalet visade betalningsrader och snabbt hitta relevanta transaktioner för leverantörer eller kunder.

Kontrollera KID eller meddelandet innan överföringen exporteras

(Hem> Remitteringstyper - se inställningar i listan)

En ny inställning har lagts till i överföringstyperna för att förhindra export av överföringsrader som saknar både KID och meddelande. När denna inställning är aktiverad kontrollerar Quick3 överföringsraderna innan exporten. Om någon rad saknar både KID och meddelande avbryts exporten och ett felmeddelande visas för användaren. Detta bidrar till att förhindra att ofullständiga överföringsuppgifter exporteras och gör det möjligt för användarna att korrigera saknad information innan de fortsätter.

• Korrigering av inköpspris för en sats

(Hem> Artikelkort > Lager> Batch)

Du kan nu korrigera ett felaktigt partikostpris direkt från artikelvyn under Lager → Parti.

• Inställningen på fliken ”Logg” har tagits bort
• Korrigering av inköpspris för partier finns nu under Artikelkort → Lager → Parti

• Endast systemadministratörer kan korrigera inköpspriser för partier.

• Inköpspriset kan endast korrigeras för öppna batcher.

• Korrigeringen skapar en ny post i lagerloggen med det korrekta inköpspriset.

• Rader i lagerloggen kan inte längre redigeras för att korrigera inköpspriser.

• När bokföring används uppdateras värdet på lagerkontot i enlighet därmed.

• Användare kan välja att uppdatera genomsnittskostnaden för öppna orderrader när de bekräftar korrigeringen.
  
  
  
  

• Förbättrad hantering av inköpsfakturor i Finvoice [Finland]

• (Hem> Dokumentcenter > Finvoice inköpsfaktura)
• Hanteringen av inköpsfakturor i Finvoice har omstrukturerats och förbättrats för att åtgärda problem där vissa fakturor kunde orsaka fel eller där viss information från Finvoice-meddelandet inte visades korrekt.
• Tack vare dessa förbättringar hanteras fakturauppgifterna nu på ett mer tillförlitligt sätt, och all tillgänglig information från Finvoice-meddelandet ingår i PDF-förhandsvisningen av fakturan. Detta förbättrar konsekvensen och tillförlitligheten i hanteringen av inköpsfakturor via Finvoice och säkerställer att den information som mottas i fakturameddelandet återges korrekt i PDF-förhandsvisningen.
  
  

• Antalet alternativa artikelnummer visas nu i artikelvyn

• (Hem> Artikelsök > Alt. artikel Nr. flik)
• Fliken ”Alternativa artikelnummer” i artikelsynen visar nu antalet alternativa artikelnummer som är registrerade för artikeln, vilket gör det enklare att få en överblick över denna information.
• En validering har också lagts till för att förhindra att tomma rader sparas, vilket säkerställer att det visade antalet endast avser giltiga alternativa artikelnummer.
  
  

• Stöd för import av avtalsgrupper har lagts till i importen av artikelgrupper

• (Hem> Importguiden > Artikelgrupper)
  

Importfunktionen för ItemGroup stöder nu import av avtalsgrupper. Namnet på avtalsgruppen i importfilen måste stämma överens med en befintlig avtalsgrupp för att den ska kännas igen. Vid jämförelsen beaktas inte stora och små bokstäver.

• Nya schemaläggaren 

Förbättrad synlighet för röda dagar i schemaläggaren

(Hem> Schemaläggaren(Ny))

Helgdagsetiketterna i schemaläggaren är nu lättare att se när resurserna är grupperade.

Förbättrad översikt över tidsanvändningen i schemaläggarens veckovy

(Hem> Schemalägaren(Ny) > Vecka)

Veckovyn i den nya schemaläggaren visar nu valda klocktider, vilket hjälper användarna att orientera sig i schemat. 

• En uppdateringsknapp har lagts till i vyn ”Externa prislistor”

(Hem> Externa prislistor)

En ny uppdateringsknapp har lagts till i vyn ”Externa prislistor”, vilket gör det möjligt för användarna att uppdatera tabellen och se de senaste uppgifterna efter att priserna har uppdaterats.

• Förbättringar på fliken ”Tillgänglighet”

(Alla flikar med titeln ”Tillgänglighet” i hela applikationen)

Vyn ”Tillgänglighet” har förbättrats med följande uppdateringar:

• Artiklarna visas nu alltid med minst en rad, även om det ännu inte finns någon lagerpost.
• En laddningsindikator visas medan data laddas.
• Nu visas den fullständiga beskrivningen av lagerställningen för ärvda varor.

  
  

  
  

• Uppgifter om saknade artiklar utesluter inte längre fakturarader

Fakturarader utan artikelkod eller artikelnamn ingår nu i den genererade PDF-filen. Tidigare utelämnades dessa rader i den genererade PDF-filen. Dessa rader ingår nu alltid, och tillgängliga uppgifter fylls i i den mån det är möjligt.

• Förbättrat felmeddelande vid inläsning från Klarna

Felmeddelandet har förbättrats vid försök att registrera Klarna-betalningar som har passerat bokningsdatumet eller som av andra skäl är ogiltiga.

Integrationer

• Moontalk-integration: automatisk loggning av mobilsamtal [Finland]

(Hem> Kundsök > Kund > Kommunikation > Kontakthistorik)

Samtal som hanteras via Moontalk, både inkommande och utgående, loggas nu automatiskt i Quick3. Samtalshistoriken visas under fliken ”Kommunikation” på kundkortet.

• Fordonssökning Traficom: strukturerade fordonsuppgifter från Trafi [Finland]

(Hem> Enhetssök> Enhet> Registreringsdata)

Fordonsuppgifterna som hämtas från fordonsregistret visas nu i ett nytt, strukturerat format. Den nya strukturen kan öppnas med symbolen ”Visa” på fordonskortet. Uppgifterna är grupperade i logiska avsnitt som kan fällas ut och fällas ihop var för sig. 

• Örum-knappen finns nu tillgänglig i erbjudandevyn [Finland]

(Hem> Offertsök > Offert vy)

Knappen ”Örum” finns nu tillgänglig i vyen ”Erbjudande” och erbjuder samma funktioner som redan finns i vyen ”Beställning”.

• Integration av Atoy-katalogen

(Hem> Order)

Atoy-katalogen kan nu aktiveras för försäljningsorder. När katalogen är aktiverad kan användarna bläddra i Atoy-katalogen och importera innehållet i varukorgen direkt till försäljningsordern. Detta underlättar överföringen av valda produkter från Atoy-katalogen till Quick3 utan att man behöver lägga till artiklarna manuellt.

• Uppdateringar av APIv2

• Utökningen ”Added Tags” har införts i alla sammanhang i APIv2 som stöder taggar: Objekt, Objektgrupp, Kund, Order, Faktura, Uppgift, Entitet och Resurs.
• Ett problem med APIv2-ändpunkten GET api/v2/item har åtgärdats, där förfrågningsparametrarna webActive och inStock inte hade någon effekt. 
• ”includePassive” har lagts till i APIv2 för följande APIv2-slutpunkter:
  • GET api/v2/item
  • GET api/v2/item/batch
    
  • POST api/v2/item/search
    

  När inställningen är ”true” inkluderas passiva objekt i svaret.

• Nya APIv2-ändpunkter tillgängliga

• Vi har lagt till nya slutpunkter i APIv2 som gör det möjligt för användare att skapa uppgiftstexter och koppla dem till uppgifter eller block. API-användare kan nu skapa, hämta, uppdatera och ta bort uppgifts- och blocktexter, vilket ger större flexibilitet vid integrering av uppgiftsrelaterad information med externa system.
• En ny APIv2-ändpunkt har lagts till för att hämta alla resurser i omgångar. 
• En ny APIv2-ändpunkt har lagts till för att hämta alla taggar i omgångar.

Felkorrigeringar 

• Lagerinventering:  

(Hem> Inventering)

Flera problem som påverkade artiklar med manuell batchhantering vid inventering har åtgärdats:

• Om du lägger till en artikel manuellt kan det leda till felaktiga lagerkvantiteter per sats och att varningar visas när inventeringen slutförs.
• Om en artikel flyttas kan det leda till att en för stor mängd flyttas om samma sats fanns tillgänglig på flera lagerplatser.

(Hem> Inventering > Meny> välj "Återställ lagerantal för alla artiklar")

Ett fel har åtgärdats där funktionen ”Återställ lagerantal för alla artiklar” i lagerinventeringen gav ett felmeddelande.

• Felaktig löpande balans för räkenskapsår som inte följer kalenderåret

(Home > Snabb reskontrabalans)

Ett problem i snabb reskontrabalans har åtgärdats, där löpande saldon beräknades felaktigt för företag vars räkenskapsår inte följer det vanliga kalenderåret januari–december. Snabb reskontrabalans tar nu hänsyn till det räkenskapsår som har konfigurerats i Periodiska rutiner och inkluderar det löpande saldot från början av det korrekta räkenskapsåret.

• Fel vid flytt av objekt i batcher

(Hem> Artikelkort > Lagerfliken > Meny > "Förflytta")

Ett fel har åtgärdats som gjorde att hela kvantiteten lades till i en batch när en artikel med flera batchar flyttades från en viss plats.

• BMW AWP: Tomt ISPA_SRP-objekt har tagits bort från order

Ett problem har åtgärdats där order som skapades via BMW AWP automatiskt innehöll en onödig tom ISPA_SRP-post i varje block. Den tomma posten läggs inte längre till, vilket innebär att användarna inte längre behöver ta bort den manuellt från nyskapade order.

• Fakturaleverans: Kontantkreditnotor ingår inte längre

(Hem> Fakturaleverering)

Ett problem med det schemalagda jobbet för fakturaleverans har åtgärdats, där kontantkreditnotor beaktades vid fakturaleveransen.

• Felaktig kostnad vid skapande av en ny Batch

(Hem> Artikelkortet > Lagerfliken > Batch > + Lägg till ny Batch)

Ett fel har åtgärdats som kunde leda till att fel kostnad angavs vid skapandet av en ny Batch via dialogrutan under fliken ”Lager” på artikelsidan. 

• Texter som saknas i Rapporter

(Hem> Klientinställningar > Rapporttexter)

Texter för saknade rapporter har lagts till för flera rapporter, vilket gör att ytterligare befintliga rapportalternativ nu kan konfigureras i Quick3. Detta gör det möjligt för användare att konfigurera rapportfunktioner som tidigare stöddes av rapporterna men som inte kunde aktiveras eller justeras via de tillgängliga inställningarna för ReportText.

• Genomsnittskostnaden uppdateras inte när inköpspriset är inställt på att följa försäljningspriset

(Artikelkortet> Inställningar> aktivera "Kostnadspris = försäljningspris vid försäljning") 

För artiklar där alternativet ”Inköpspris = Försäljningspris” är aktiverat och där ingen lagerhantering används uppdaterades inte genomsnittskostnaden tillsammans med enhetspriset. Detta kunde leda till en felaktig beräkning av bruttomarginalen. Genomsnittskostnaden följer nu enhetspriset på samma sätt som inköpspriset. 

• En artikel utan lagerinformation stör leveransberäkningen vid automatisk plockning

(Hem> Ordersök > Meny > "Skapa plocklista" > "Automatisk leverans")

Ett problem har åtgärdats där leveransberäkningen för artikelsatser vid automatisk plockning kunde misslyckas om klientinställningen för automatisk plockning av artiklar utan lagerinformation inte var aktiverad.

• Fältet för radkommentarer i schemat visas inte

(Hem> Uppgiftsök > Uppgift > Schema > välj schemalinje)

Ett kommentarfält för schemarader som tidigare registrerades i Quick3 Mobile-appen visas nu i detaljvyn för Quick3-uppgifter som ett redigerbart fält på schemaraden.

• Kopierade artiklar får inte källartikelns kod och leverantörsnummer

(Hem> Artikelsök > Artikel > Meny > Kopiera artikel)

De kopierade artiklarna tilldelas nu samma leverantörsnummer och artikelkod, med tillägget ”(COPY)” i slutet.

• Om faktureringen av order med plocklistor misslyckas blir den sammanställda fakturan öppen

Nu, när faktureringen av en order misslyckas, återställs ändringarna i plocklistan till det ursprungliga läget innan faktureringen påbörjades.

• Det går inte att skapa nya verifikat för fakturakontroll – ett fel uppstår

Åtgärden ”Förbered för fakturakontroll” på verifikatdokument misslyckas inte längre med felet ArgumentNullException.