Innledning

Velkommen til vår nyeste versjonslogg for Quick3, Q3 Mobile og Webshop! Her finner du detaljert informasjon om de nyeste funksjonene, forbedringene og feilrettingene på alle våre tre plattformer. Vi strever etter å gjøre brukeropplevelsen bedre, og denne loggen fremhever arbeidet vi har gjort for å sikre at du får mest mulig ut av programvaren. Utforsk oppdateringene nedenfor for å oppdage nye funksjoner og forbedringer som kan være nyttige for deg.

Nye funksjoner

• Innstillinger for kapitalvarer nå tilgjengelig på varekortet

(Varer > Varesøk > Varekort > Innstillinger > Kapitalvare)

Man kan nå definere en kapitalvares informasjon – inkludert dets merke, modell og status – direkte på varekortet. De tilgjengelige modellene kan søkes opp gjennom merke-/modellsøket, og statusene hentes fra registeret. Varekortet vil også vise kapitalvare-innstillinger som allerede har blitt konfigurert for varens merke og modell.

• Adskilte Salg- og Kjøpsfaner i individsalgsveiviseren

(Kunde > Kundesøk > Kundekort > Salgsveiviser) eller (Individsøk > Individ > Salgsveiviser )

Individsalgsveiviseren har nå to adskilte faner for kjøp og salg.

• Salg: Selg et nytt individ, og/eller ta inn et brukt innbytte.
• Kjøp: Kjøp et brukt individ direkte, uten at det kreves et nytt individsalg.

Dette tillater kjøp av bruktindivider å håndteres adskilt fra veiviseren.

Les mer om individsalgsveiviseren her.

• Konfigurer regnskapseksporter direkte i Quick3

(Annet > Import/Eksport > Regnskapseksport)

Regnskapseksporter for PowerOffice, GBAT 10, UNI Micro, Duett, Visma Business, Visma Global og Visma E-conomics kan nå konfigureres direkte fra Quick3s grensesnitt. Tidligere krevde slike regnskapseksporter en manuell databaseoppdatering av vår andrelinje på Support. Dette er ikke lenger nødvendig.

Den nødvendige regnskapseksportmodulen må derimot fortsatt aktiveres av vårt Customer Success eller Support team før det blir tilgjengelig i en klient. Ta kontakt med oss om dere ønsker å aktivere dette for deres bedrift.

• Se en vares prishistorikk direkte på varekortet

(Varer > Varesøk > Varekort > Priser > Utpriser eller Innpriser)

Varer kan nå vise sin prishistorikk for både inn- og utpriser direkte på varekortet. Dette gir bedre sporbarhet for prisendringer og gjør det lettere å se hvordan en vares pris har endrets over tid. Man finner varens prishistorikk ved å 'åpne' raden med den nye pilen i tabellen direkte til høyre for åpningspilen.

• Automatiske påminnelser for dokumenter som venter på godkjenning

(Ressurs > Ressurssøk > Ressurskort > Varslinger > Oppsett > Regnskap)

En ny automatisk jobb kan nå settes opp for å sende påminnelser om bilag som venter i godkjenningskøen. Jobben sender påminnelser til ressurser basert på deres personlige varslingoppsett som man finner på deres ressurskort.

• Støtte for RF-referanser (ISO 11649)

(Regnskap > Dokumentsenter)

Vi støtter nå RF-referanser i Dokumentsenteret og i betalingsfiler.

RF-referanser kan nå registreres på fakturaer og blir automatisk inkludert under oppretting av betalinger, som igjen fjerner behovet for å gjøre slike betalinger manuelt. RF-referanser er vanligvis brukt for SEPA betalinger, og er spesielt relevant for våre finske kunder når de gjør skattebetalinger til myndighetene, men de kan også brukes for betalinger mot vanlige leverandører.

• Nytt menyalternativ "Nytt dokument" i dokumentsenterets bilagvisning

(Regnskap > Dokumentsenter > Bilag > Hamburgermeny > Nytt dokument)

Et nytt menyalternativ kalt "Nytt dokument" har blitt lagt til i dokumentsenterets bilagsvisning.

• Reverser til nytt dokument: Reverserer et postert dokument ved å opprette et nytt dokument.
• Kopier til nytt dokument: Lager en kopi av det valgte dokumentet.

Dette erstatter menyalternativet "Reverser til nytt dokument" som nå befinner seg i Hovedbok-fanen i bilagsvisningen, som skal fjernes i en senere oppdatering.

• Ny Innstillinger-fane for sendinger

(Salg > Sendinger > Innstillinger)

En ny Innstillinger-fane har blitt lagt til i visningen for sendinger. Her kan brukere legge inn postnummere for sendinger som krever vareinformasjon ved oppretting.

• Legg til tilbehør og utstyr i bestillinger

(Innkjøp > Bestillingsøk > Bestilling > Høyreklikk i tabellen > "Legg til påmontert utstyr" / "Legg til tilbehør")

Vi har lagt til to nye menyalternativer ved høyreklikk i bestillingsvisningen for å kunne legge til tilbehør og utstyr når det er et invidiv knyttet til blokken. Den samme muligheten eksisterer allerede i tilbud- og ordrevisningen, men er nå altså tilgjengelig i bestillingsvisningen også.

Forbedringer

• Forhindre avrundingsdifferanser på fakturabetalinger

(Salg > Fakturasøk > Faktura > Kasse)

Betalinger på fakturaer tatt via kassen kan nå ikke lenger bruke betalingsmidler som har tilknyttede avrundingsregler. Denne endringen ble gjort fordi avrundede betalingsmetoder kunne skape differanser mellom fakturabeløp og betalingsbeløp, som resulterte i differanser i regnskapet.

Fakturabetalinger kan fortsatt gjennomføres med betalingsmidler som ikke har avrunding.

Hvis kontantbetaling behøves for fakturabetalinger, opprett et eget betalingsmiddel som heter "Faktura - Kontant" el.l. uten en tilknyttet avrundingskalkyle, og legg til denne i kassens tilgjengelige betalingsmidler. Fakturabetalinger som er utført med dette betalingsmiddelet vil da bli behandlet med det nøyaktige fakturabeløpet uten avrunding.

Les mer om betalingsmidler her.

• Generer tellelister basert på underlokasjoner som ennå ikke er telt

(Varer > Varetelling > Hamburgermeny > Ikke telte varer)

Brukere kan nå generere tellelister for utelte varer basert på underlokasjoner. Tidligere kunne slike tellelister kun genereres på hovedlokasjon. Dette var ikke praktisk for større varehus hvor lageret håndteres og telles basert på underlokasjoner.

Les mer om varetelling her.

• Stemple direkte fra Mine Oppgaver

(Oppgave > Mine Oppgaver)

En ny knapp har blitt lagt til i "Mine Oppgaver"-tabellen som nå gir brukere mulighet til å stemple på en oppgave direkte fra tabellen uten å måtte åpne oppgaven først.

• Indikator for manuelt justerte priser

(Salg > Ordresøk > Ordre > Vises som en blå prikk i tabellen ved siden av manuelt justert pris)

En ny grafisk indikator i ordrevisningen gjør det nå lettere å oppdage manuelt justerte priser. En liten blå farget prikk vil bli vist ved siden av prisen, med et verktøytips som forklarer at prisen har blitt endret. 

• Forbedringer i remitteringsvisningen

Filtrere remitteringsrader basert på leverandør eller kunde

(Regnskap > Remittering > Utvalg)

En ny nedtrekksmeny har blitt lagt til i remitteringsvisningen som gir brukere muligheten til å filtrere remitteringsrader basert på kunde eller leverandør. Dette vil gjøre det lettere å snevre ned antallet viste rader og raskere finne frem til relevante leverandør- eller kundetransaksjoner.

Valider KID eller melding før remitteringseksport

(Regnskap > Remitteringstyper)

En ny innstilling har blitt lagt til under remitteringstyper som forhindrer eksport av remitteringslinjer som ikke inneholder KID eller melding. Når dette alternativet er påslått vil Quick3 validere remitteringslinjene før eksport. Hvis noen linjer mangler både KID og melding blir eksporteringen stanset, og en feilmelding vil vises for brukeren. Dette forhindrer ufullstendig remitteringsdata fra å eksporteres og tillater brukere å korrigere manglende informasjon før prosessen fortsetter.

• Korrigering av netto innpris på Batch

(Varer > Varesøk > Varekort > Lager > Batch > Hamburgermeny > Oppdater netto innpris)

Man kan nå korrigere en ukorrekt kostpris på en Batch direkte fra varekortet i hamburgermenyen under fanene Lager > Batch.

• Korrigering av netto innpris er forbeholdt klientens administratorer.
• Netto innpris kan kun korrigeres for åpne batcher.
• Korrigeringen skaper en ny lagerloggføring med den nye netto innprisen.
• Radene i lagerloggen kan ikke lenger redigeres for å korrigere netto innpriser.
• Under regnskap vil lagerverdien oppdateres basert på endringen.
• Brukere kan velge å oppdatere snittkost på tvers av alle åpne ordrer når korrigeringen bekreftes.

• Forbedret håndtering av Finvoice innkjøpsfakturaer [Finland]

(Regnskap > Dokumentsenter > Finvoice innkjøpsfaktura)

Håndteringen av Finvoice-innkjøpsfakturaer har blitt refaktorert og forbedret for å løse problemer der enkelte fakturaer kunne forårsake feil, eller der enkelte opplysninger fra Finvoice-meldingen ikke ble vist riktig.

Med disse forbedringene behandles fakturadataene nå mer pålitelig, og all tilgjengelig informasjon fra Finvoice-meldingen tas med i forhåndsvisningen av PDF-fakturaen. Dette forbedrer påliteligheten i behandlingen av Finvoice-kjøpsfakturaer og sikrer at informasjonen som mottas i fakturameldingen blir korrekt gjenspeilet i PDF-forhåndsvisningen.

• Antallet alt. varenummer for en vare vises nå i Alt.Varenr.-fanen på varekortet

(Varer > Varesøk > Varer > Alt. Varenr.)

Fanen for alternative varenummere på varekortet viser nå antallet av alternative varenummere direkte i fanen, som gjør det lettere å se denne informasjonen uten å måtte åpne selve fanen. Det har også blitt lagt til validering for å forhindre tomme rader fra å lagres, som igjen sikrer at antallet som vises i fanen kun gjenspeiler gyldige alternative varenummere.

• Støtte for å importere kontraktgrupper under import av varegrupper

(Annet > Importveiviser)

Varegruppe-importen støtter nå import av kontraktgrupper. Navnet på kontraktgruppen i importfilen må matche en eksisterende kontraktgruppe for at den skal gjenkjennes. Matching skiller ikke på store eller små bokstaver. 

• Forbedringer i den nye Kalenderen

Forbedret synligheten for ferieperioder

(Ressurs > Kalender (Ny))

Feriemarkeringer i kalendervisningen er nå lettere å se når ressurser er gruppert.

Forbedret synligheten for klokketider i ukesvisningen

(Ressurs > Kalender (Ny))

Ukesvisningen i kalenderen viser nå klokketider slik at brukere lettere kan orientere seg.

• Lagt til en oppfriskningsknapp i Eksterne Prislister

(Varer > Eksterne prislister)

En ny oppfriskningsknapp har blitt lagt til i visningen for Eksterne Prislister for å tillate brukere å gjenoppfriske tabellen og se ny data etter prisoppdateringer.

• Forbedringer for Tilgjengelighetsfanen

(Alle tilgjengelighetsfaner i Quick3)

Tilgjengelighetsvisningen har blitt forbedret på følgende måter:

• Varer vil nå alltid vises med minst én rad, selv når ingen lagerlogg eksisterer ennå.
• En innlastingsindikator blir nå vist mens data lastes inn.
• Den fullstendige beskrivelsen av den arvede lagerlokasjonen vil nå vises.

• Varelinjer med manglende informasjon ekskluderes ikke lenger på fakturaer

(Regnskap > Dokumentsenter)

Fakturalinjer uten varenummer eller varenavn blir nå inkludert i den tilhørende genererte PDF-en. Tidligere ville slike linjer bli utelatt fra prosessen. Slike linjer blir nå alltid inkludert, med tilgjengelig data fylt inn på "etter-beste-evne" basis.

• Forbedret Klarna 'capture error'-beskjeder

Forbedret feilmeldingen i forbindelse med registrering av Klarna betalinger som feiler fordi de er gått over reservasjonsdato eller er ugyldige på andre måter.

Integrasjoner

• Moontalk integrasjon: Automatisk logging av mobilsamtaler [Finland]

(Kunder > Kundesøk > Kunde > Kommunikasjon > Kontakthistorikk)

Samtaler håndtert gjennom Moontalk, både inngående og utgående, blir nå logget automatisk i Quick3. Samtalehistorikken er tilgjengelig i Kommunikasjonsfanen på kundekortet.

• Traficom kjøretøysøk: Strukturerte kjøretøysdetaljer fra Trafi [Finland]

(Individ > Individsøk > Individkort > Parametere)

Kjøretøydetaljene mottatt fra søket blir nå vist i et nytt strukturert format. Den nye strukturen kan bli åpnet med "Vis" knappen på individkortet. Detaljene er gruppert inn i logiske seksjoner som kan utvides og kollapses individuelt.

• Örum knapp nå tilgjengelig i tilbudsvisningen [Finland]

(Salg > Tilbudsøk > Tilbud)

Örum-knappen er nå tilgjengelig i tilbudsvisningen, og gir samme funksjonalitet som i ordrevisningen.

• Atoy katalogintegrasjon

(Salg > Ordresøk > Ordre)

Atoy-katalogen kan nå bli aktivert for salgsordre. Når katalogen er aktiv kan brukere bla gjennom katalogen og importere varekurvens innhold direkte til salgsordren i Quick3. Dette gjør det lettere å overføre valgte produkter fra katalogen til Quick3.

• Oppdateringer til APIv2

• Lagt til utvidelser for Tagger for alle kontekster i APIv2 som støtter tagger: Vare, Varegruppe, Kunde, Ordre, Faktura, Oppgave, Individ, og Ressurs.
• Fikset et problem med GET api/v2/item endepunktet hvor webActive og inStock forespørselsparametere hadde ingen effekt.
• Lagt til "includePassive" til APIv2 på de følgende endepunktene:

GET api/v2/item
GET api/v2/item/batch
POST api/v2/item/search

Når satt til true blir passive/deaktiverte varer inkludert i responsen.

• Nye APIv2 endepunkter tilgjengelige

• Blokktekster:

POST /api/v2/order/{guid}/block/{blockGuid}/text
GET /api/v2/order/{guid}/block/{blockGuid}/tasktext/{textGuid}
PUT /api/v2/order/{guid}/block/{blockGuid}/tasktext/{textGuid}
DELETE /api/v2/order/{guid}/block/{blockGuid}/tasktext/{textGuid}

• Oppgavetekster:

POST /api/v2/task/text
GET /api/v2/task/{guid}/tasktext/{textGuid}
PUT /api/v2/task/{guid}/tasktext/{textGuid}
DELETE /api/v2/task/{guid}/tasktext/{textGuid}

• Lagt til et nytt APIv2 endepunkt for å hente alle ressurser i batcher.
• Lagt til et nytt APIv2 endepunkt for å hente alle tagger i batcher.

Feilrettinger

• Varetelling

(Varer > Varetelling)

Løste flere problemer som påvirket varer med manuell batchhåndtering under varetelling:

• Å manuelt legge til en vare kunne resultere i ukorrekte lagerantall per batch og advarsler under fullføring av varetellingen.
• Relokering av en vare kunne resultere i for høye antall som skulle relokeres når samme batch var tilgjengelig på flere lokasjoner.

(Varer > Varetelling > Meny > Nullstill beholdning)

Rettet en feil hvor forsøk på å nullstille beholdning ville gi en feilmelding.

• Ukorrekte løpende balanser for regnskapsår ikke basert på kalenderåret

(Regnskap > Hurtig Saldobalanse)

Rettet et problem i Hurtig Saldobalanse hvor løpende balanser ble feilaktig kalkulert for bedrifter med regnskapsår som ikke følger det vanlige Januar–Desember kalenderåret. Hurtig Saldobalanse gjenkjenner nå regnskapsåret definert i Regnskap > Periodiske Rutiner og inkluderer den løpende balansen fra begynnelsen av det riktige regnskapsåret.

• Relokeringsfeil av varer i batcher

(Varer > Varesøk > Varekort > Lager > Hamburgermeny > Reloker)

Fikset en feil som forårsaket det fulle antallet å bli lagt til i én batch under relokering av en vare med flertallige ledige batcher på en gitt lokasjon.

• BMW AWP: Fjernet tom ISPA_SRP vare fra Ordrer

Rettet en feil hvor ordrer opprettet gjennom BMW AWP automatisk inkluderte en unødvendig og tom ISPA_SRP varelinje på hver blokk. Denne tomme varen blir nå ikke lenger lagt til, slik at brukere slipper å manuelt fjerne denne linjen fra nylig opprettede ordrer.

• Fakturalevering: Kontantkreditnotaer ikke inkludert

Rettet en feil med den automatiske jobben for fakturalevering hvor kontantkreditnotaer ikke ble inkludert i fakturaleveringen.

• Ukorrekt kost under oppretting av ny batch

(Varer > Varesøk > Varekort > Lager > Batch > Opprett ny batch)

Rettet en feil som kunne forårsake at feil kost ble satt under oppretting av ny batch gjennom dialogen tilgjengelig gjennom Lagerfanen på varekort.

• Manglende rapporttekster

(Innstillinger > KIientinnstillinger > Rapporttekster)

Manglende rapporttekster har blitt lagt til for flertallige rapporter, som gjør ytterligere rapporttekster tilgjengelig for konfigurering i Quick3. Dette tillater brukere å justere rapporttekster som har vært støttet i rapportene, men som tidligere ikke har vært tilgjengelig.

• Snittkost ikke oppdatert når kostpris er satt til å følge salgspris

(Varer > Varesøk > Varekort > Innstillinger > Kostpris = Salgspris ved salg)

For varer uten lagerstyring og med dette flagget påslått ble snittkost ikke oppdatert sammen med stykkpris. Dette kunne resultere i ukorrekt BF beregning. Snittkost følger nå stykkpris på samme måte som kostpris.

• Vare uten beholdning ødelegger leveringskalkulering ved auto-plukking

(Salg > Ordresøk > Ordre > Hamburgermeny > Plukk > Auto )

Rettet en feil hvor leveringskalkulering for varesett under autoplukking kunne feile hvis klientinnstillingen for automatisk plukking av varer uten beholdning ikke var aktivert.

• Kommentarfelt for skjemalinjer vises ikke

(Oppgave > Oppgavesøk > Oppgavekort > Skjema > Velg skjemalinje)

Kommentarer på skjemalinjer som blir registrert via Q3 Mobile blir nå vist i Oppgavekortet i Quick3 som et redigerbart felt på skjemalinjen.

• Kopierte varer får ikke med seg kildens varekode og leverandørnummer

(Varer > Varesøk > Varekort > Hamburgermeny > Kopier vare)

En kopiert vare vil nå få tildelt samme leverandørnummer og varekode som kilden, bare med "(KOPI)" som tillegg i teksten.

• Feilet fakturering av ordrer med plukklister skaper en åpen konsolidert faktura

Når fakturering av en ordre nå feiler, blir endringer av plukklister rullet tilbake til sin opprinnelig status før fakturering ble forsøkt.

• Forbereding av nye bilagsdokumenter for fakturakontroll resulterte i feilmelding

Handlingen "Forbered for fakturakontroll" på bilagsdokumenter vil ikke lenger feile med feilmeldingen for ArgumentNullException feilmeldingen.