Innledning

Velkommen til vår nyeste versjonslogg for Quick3, Q3 Mobile og Webshop! Her finner du detaljert informasjon om de nyeste funksjonene, forbedringene og feilrettingene på alle tre plattformer. Vi strever etter å gjøre brukeropplevelsen bedre, og denne loggen fremhever arbeidet vi har gjort for å sikre at du får mest mulig ut av programvaren. Utforsk oppdateringene nedenfor for å oppdage nye funksjoner og forbedringer som kan være nyttige for deg.

Nye funksjoner

• Remittering av kreditnotaer i remitteringsvisningen

(Regnskap > Remittering)

Du kan nå krysse kreditnotaer direkte mot fakturaer i remitteringsvisningen. Ved velging av kreditnotalinjer vil en dialogboks bli vist for å bekrefte at man ønsker å autokrysse reskontroer istedenfor å stoppe remitteringseksporten.

Rader som er fullt krysset blir inkludert i remitteringseksporten sammen med kreditnotainformasjonen. Kreditnotaer med en gjenstående balanse vil fortsatt bli utelatt fra eksporten og vil forbli i remitteringsutvalget, siden den faktiske eksporten av kreditnotaer ikke er tillatt i ISO20022 formatet.

Denne nye funksjonen bringer også med seg andre forbedringer for remitteringsbehandling, som f.eks.:

• Kreditnotakryssing: Når kreditnotaer blir valgt sammen med fakturaer i remitteringsvisningen vil brukere nå bli informert at autokrysning vil bli utført for de valgte linjene før remittering blir eksportert.
• Informasjon om reskontrokryssing i eksport: Informasjon om kryssede reskontroføringer blir inkludert i remitteringseksporten når remitteringstypen er satt til å inkludere kreditnotainformasjon (ISO20022).
• Forbedret kreditnotareferanser: Kreditnotareferanser har blitt forbedret ved å sjekke for tidligere reverserte krysninger før det legges nye referanser i remitteringsinformasjonen.
• Flertallig reskontrokryssing: Lagt til støtte for å balansere opptil flere reskontroer i én operasjon, inkludert å velge mellom flere kunder og leverandører fra remitteringsvisningen.
• Multilinjekansellering: Å kansellere remitteringsrader kan nå også gjøres ved å velge opptil flere linjer av gangen, og velge "Fjern fra remittering" fra hamburgermenyen. Å høyreklikke en enkelt rad og velge Fjern fra remittering vil fortsatt fjerne enkeltlinjer.

• Gjenopprette slettede ordrer

(Salg > Ordresøk > Hamburgermeny > Gjenopprett slettede ordrer)

Brukere skal nå kunne gjenopprette slettede ordrer uten å behøve å sende inn sak til Support.

• Automatisk postering av avregningsretur/bunter (Kun for Finland)

(Regnskap > Remitteringstyper > Type > Automatisk generering av avregningsretur)

Automatisk oppretting av avregningsretur:

• Systemet vil nå automatisk generere avregningsretur bunt under eksport av remitteringer.
• Som standard vil den genererte bunten forbli upostert for å tillate brukere å se over og postere manuelt når klart.
• Et nytt "Automatisk bokføring av avregningsretur bunt" alternativ er tilgjengelig i konfigurasjonen for Remitteringstyper. Når påslått vil systemet automatisk postere den genererte bunten etter den er opprettet.
• Et klikkbart varsel vil vises, som vil tillate brukere å kjapt åpne den genererte bunten for gjennomgang.

To nye innstillinger har blitt lagt til i konfigurasjonen for Remitteringstyper:

• Automatisk generering av avregningsretur: Oppretter et betalingsbilag for eksporterte remitteringer.
• Automatisk bokføring av avregningsretur bunt: Hvis påslått vil den autogenererte bunten posteres umiddelbart. Hvis avslått vil bunten forbli upostert, og kan gjennomgås og posteres manuelt.

NB: Denne funksjonen skal ikke benyttes hvis man får tilsendt avregningsretur fra banken sin!

Forbedringer

• Kalender og ressursstyring:

• Avtalepåminnelser følger nå virkedager

(Innstillinger > Automatiske jobber > SMS Varsel Kalender)

Avtalevarsler på SMS blir ikke lenger sendt på helgedager eller i offentlige ferier. Hvis en påminnelse faller på en slik dag vil den automatisk bli sendt på siste virkedag i forkant.

• Forbigå ventesonen ved planlegging av enkeltblokk eller oppgave

(Ordre-/oppgavevisning > Opprett avtale)

Brukere kan nå planlegge ordreblokker eller oppgaver direkte over på kalenderen uten å gå gjennom ventesonen eller "Opprett hendelse" dialogen. Trykk på kalenderikonet i oppgaven eller ordreblokken, og tegn inn avtalen direkte i kalenderen. En tydelig bekreftelse vil vises når avtalen er penslet inn.

• Forbedret visningslogikk og filtreringsalternativer i Ventesone 

(Kalender (Ny) > Ventesone)

Ventesonens køfiltrering og søkelogikk har blitt forbedret for å bedre gjenspeile typisk arbeidsflyt. Filtreringsalternativene er:

• Oppgavevisning: Viser alle uplanlagte ordreblokker med en tilknyttet oppgave.
• Ressursvisning: Viser alle ordreblokker som inneholder en vare med spesifisert arbeidstid eller ressursbehov.

• Støtte for tidssoner

Når en ny klient blir opprettet vil klientens tidssone bli satt basert på kundens land. F.eks. hvis en klients land er Norge vil tidssonen bli satt til Europa/Oslo. I Quick3 blir klientens tidssone brukt for formatering av datoer og tider for diverse tekster og utdata som SMS-meldinger og e-poster.

• Kapitalvaresalg og Individsalgveiviser:

• Støtte for bestilte individer i Individsalgveiviseren

(Individ > Individsøk > Individ > Individsalg)

Brukere kan nå velge individer med statusen "Bestilt" i Individsalgveiviseren, og systemet vil vise den riktige kapitalvaren for det valgte individet. For å avgjøre den korrekte kapitalvaren vil systemet vise kapitalvarer tilknyttet merker og modeller med statusen "Ny". Les mer om individsalgveiviseren her.

• Opprett kunder direkte fra Individsalgveiviseren

(Individ > Individsøk > Individ > Individsalg)

Brukere kan nå opprette kunder direkte fra Individsalgsveiviseren uten å måtte avbryte salgsprosessen.

• Forbedret MVA håndtering for Kapitalvarer

(Merke-/Modellregister > Kapitalvarer)

MVA håndtering for kapitalvarer har blitt forbedret for å forhindre feilaktige kapitalvarekombinasjoner under kjøp og salg av individer.

Nye innstillinger:

En ny MVA flagg innstilling har blitt lagt til for kapitalvarer. De tilgjengelige verdiene er:

• VAT0
• Margin
• Full VAT

Flagget kan settes individuelt for hver kapitalvare. Å la flagget stå tomt er også mulig.

Hvordan det virker:

Som et eksempel; Hvis et innbytte kjøpes inn på lager vil MVA flagget fra den valgte kapitalvaren bli automatisk tildelt til individet. Når individet senere blir solgt vil Individsalgveiviseren bruke MVA flagget lagret på individet for å automatisk filtrere de tilgjengelige kapitalvarene. Bare kapitalvarer med matchende MVA flagg kan bli valgt. For eksempel:

• Margin individ → Bare Margin kapitalvarer er tilgjengelig
• Full VAT individ → Bare Full VAT kapitalvarer er tilgjengelig
• VAT0 individ → Bare VAT0 kapitalvarer er tilgjengelig

Hvis intet MVA flagg er satt vil den eksisterende oppførselen forbli uendret. Dette gjør innkjøp- og salgsprosessen mer pålitelig og hjelper til å forhindre ukorrekt MVA håndtering og regnskapsfeil.

Merk:

I første omgang vil denne funksjonaliteten kun være tilgjengelig i Individsalgveiviseren, hvor systemet automatisk velger riktig kapitalvare basert på individets MVA flagg. Kapitalvarer lagt inn direkte på ordrer blir ikke validert mot MVA flagget.

• Forbedret MVA markering for bokføringskategorier

(Kundesøk > Kundekort > Innstillinger)

Vi har klarifisert hvilke bokføringskategorier som er utelatt MVA ved å legge til "uten MVA" i navnet. Vi har også gjort ytterlige endringer i nedtrekksmenyen for bokføringskategorier på kundekortet for å tydeliggjøre hvilke bokføringskategorier som alltid er uten MVA.

• Lagerlokasjon på bestillinger

(Innkjøp > Bestillingsøk > Bestilling > Kolonne "Lagerlokasjon")

Lagerlokasjon kan nå bli forhåndsvalgt og lagret på bestillingslinjer for mottaksprosessen starter. Den lagrede lagerlokasjonen vil automatisk bli brukt under mottak. Man finner den nye kolonnen "Lagerlokasjon" i bestillingsvinduet.

• Nytt alternativ for fakturadistribusjon

(Innstillinger > Betalingsbetingelser > Kolonne "Ekskluder fra fakturadistribusjon")

Lagt til "Ekskluder fra fakturadistribusjon" alternativ i Betalingsbetingelser. Når dette alternativet er på vil fakturaer med tilsvarende betingelse bli ekskludert fra fakturadistribusjon.

• Forbedret drill-down rapportering for fakturaer

(Innsikt)

Fakturalinjer har blitt inkludert Invoice Head tabellen for hovedbok, som gir mer detaljert drill-down rapportering i Smart Tabs. Brukere kan nå navigere direkte fra hovedboktransaksjoner til de relaterte fakturaene og individuelle fakturalinjer, som gjør det lettere å spore og analysere regnskapsdata.

• Tydeligere varevalg i dialogbokser for vareoverføring (linjefarger)

("Vareoverføring" dialogbokser på tvers av Quick3)

Dialogboksen for vareoverføring har blitt forbedret for å gjøre det lettere å identifisere og velge korrekte varer:

• Varer er nå fargekodet basert på deres aktive status og lagertilgjengelighet.
• Inaktive varer uten beholdning er nå skjult som standard, med et alternativ for å vise disse ved behov.
• Under søk etter en inaktiv vare uten beholdning vil den ettersøkte varen fortsatt vises.
• Sorterer varer så de nyeste vises først.

• Fjernet overflødige "Nei"/"Avbryt" knapper fra dialogbokser

(Dialogbokser)

Dialogboksene i Quick3 har blitt gjennomgått for å registrere tilfeller hvor knappene "Nei" og "Avbryt" utfører samme handling. Overflødige alternativer har blitt fjernet hvor disse forekommer, som vil gjøre dialogbokser lettere for brukere å forholde seg til.

Feilrettinger

• Ordre-/Tilbud:

• Feil ved oppretting av ordre med ugyldig individ

(Salg > Ordresøk > Opprette ny ordre)

Fikset et problem hvor det å opprette en ordre med et individ som ikke kunne finnes forårsaket en uforventet feil. Prosessen for oppretting av ordrer fanger nå opp dette scenarioet riktig.

• Deaktiverte kontaktpersoner dukker opp som alternativer i Ordre og Tilbud

(Kunde > Kundesøk > Kunde > Kontaktpersoner > Sett som"Deaktivert")

Rettet en feil hvor deaktiverte kontaktpersoner fortsatt kunne vises og velges som alternativer i nedtrekksmenyen for kontaktpersoner på ordre og tilbud. Kun aktive kontaktpersoner skal være tilgjengelig i disse menyene fremover.

• Feil under oppretting av ordre via oppgave

(Oppgaver > Oppgavesøk > Oppgave > Salg > Ordre > Opprett ordre)

Fikset en feil som oppstod ved oppretting av ordre via oppgave når det ble brukt ordremal som inneholder flere enn én blokk.

• Feil ved lagring av ordrer

(Salg > Ordresøk > Ordre > "Lagre")

Vi har rettet en feil som gjorde at man ikke kunne lagre en ordre når Ordrestatus manglet.

• Kasse:

• Hurtigvare klikk-og-dra

(Salg > Kasse ordre)

Rettet en feil hvor det å klikke og dra en ny hurtigvare i kassebildet kunne forårsake en feil.

• Dobbeltklikk på betalingsmiddel forårsaker dobbel betaling

(Salg > Kasse ordre)

Rettet en feil hvor det å dobbelklikke på et betalingsmiddel kunne forårsake dobbelt betaling.

• Batchhåndtering:

• Feilaktig splitting av batcher under delvis fakturakontroll

(Innkjøp > Bestillingsøk > Bestilling > Registrer varemottak > Ordre og faktura > Fakturakontroll > Vare > Lager > Logg)

Rettet en feil hvor lagervarer ble unødvendig splittet under delvis fakturakontroll. Batch splitting skjer nå kun under siste fakturakontroll for fakturaer som allerede var delvis kontrollert, og kost har blitt forandret fra tidligere kjent kost på batchen. Denne fiksen vil også forsikre at kostforandringer blir riktig lagret når varer har blitt flyttet eller allerede solgt.

Noen brukere opplevde også feil under bekreftelse av varemottak, som også nå har blitt fikset.

• Fikset ukorrekte batchvarer etter bytting under varemottak

(Innkjøp > Bestillingsøk > Bestilling med typen "Overført til" > Registrer varemottak > Varekobling > Bytt vare > Batch)

Rettet en feil hvor det å bytte en vare etter start av varemottak kunne forårsake batchinformasjonen til å peke mot feil vare. Batcher vil nå riktig matches mot den byttede varen under fullføring av varemottak.

• Innlasting av lagerfane på varekortet

(Varer > Varesøk > Vare > Lager)

Fikset en feil som kunne forårsake stans i innlastingen av Lager-fanen på varekort.

• Minusbestilling til annen lagerlokasjon

(Innkjøp > Bestilingsøk > Bestiling > Varemottak > Meny > Kopier til > Minusbestilling > Registrer varemottak > Endre lagerlokasjon > Bekreft varemottak)

Fikset en feil som kunne oppstå når det ble utført minusbestilling for en vare mot en annen lokasjon enn det varen eller batchen opprinnelig ble mottatt til.

• Feil ved innliming av batchnummer

(Salg > Ordresøk > Ordre > Lim inn batchnummer i Batch kolonnen på ordrelinjen > Sjekk Batch fane )

Under innliming av batchnummer ble ikke den allerede satte verdien fjernet fra feltet, som ville forårsake en feil når Enter tasten ble trykket, siden batchen ble lagt til to ganger. Dette har nå blitt rettet.

• Hovedbokføringer uten bilagstype er redigerbare men vil ikke lagres

(Regnskap > Hovedboksøk > Hovedbok > Legg til > Batch > Meny > Velg "Postering" > Gjenåpne batchen )

Rettet en feil i Hovedbok hvor den automatisk genererte linjen i en ny batch kunne bli redigert uten valgt bilagstype. Selv om brukere kunne taste inn bilagsnummer, kontoer, og andre detaljer, ville ikke føringen kunne lagres og ville forsvinne etter å ha stengt og gjenåpnet batchen.

• Kunde:

• Leveringsadresse fremstår som blank når fakturaadresse mangler

(Kunde > Kundesøk > Kunde > Leveringsadresser)

Leveringsadressefeltet kunne fremstå som blankt når fakturaadresse var tomt på kundekortet. Leveringsadresse vil nå bli presentert riktig.

• Feil ved lagring av kunde

(Kunde > Kundesøk > Kunde > Rediger og Lagre)

Rettet en feil hvor det å redigere enkelte detaljer på kundekortet kunne resultere i en JavaScript feil under lagring.

• Skjoldikon vises ikke etter lagring (krever oppfriskning i nettleser)

(Innstillinger > Klientinnstillinger > Sikkerhet > "Nøkkel" kolonne i "Tilgangsnøkler" seksjon)

Fikset en feil hvor skjoldikonet ikke ble vist umiddelbart i "Nøkkel" kolonnen etter å ha lagt til og lagret en ny rad (f.eks. en APIv2 nøkkel). Ikonet vil nå vises riktig uten å måtte behøve å gjenoppfriske Quick3 i nettleseren.

• Uforventet duplisering av avtaler etter kopi-og-lim

(Ressurs > Kalender (Ny))

Rettet en feil hvor, under visse omstendigheter, det å kopiere og lime inn en avtale kunne opprette flertallige avtaler istedenfor én enkelt.

• Manglende nedtrekksmeny for egenskaper av typen Liste på varegruppekort

(Varer > Varegruppesøk > Varegruppe > Egenskaper)

Rettet en feil på varegruppekortet hvor redigeringsvisningen ikke viste nedtrekksmenyer for verdifeltet for egenskaper av typen Liste.

• Plukkliste lagringsfeil

(Salg > Plukklistesøk > Plukkliste > Reverser og rediger samme plukkliste i forskjellige faner > Lagre)

Rettet en feil hvor det å lagre en plukkliste i én fane, som allerede var helt eller delvis reversert i en annen, ville forårsake en konflikt i systemet og trigge en feilmelding.

• Ordretilknytning i bestillingsbehov kunne overskrives

(Innkjøp > Innkjøpsbehov > Endre tilknytning > Lagre )

Fikset en feil hvor det å lagre et innkjøpsbehov kunne restaurere utdaterte ordretilknytninger etter de hadde blitt endret av en annen bruker.

• Feilkalkulering av settpris

(Varer > Varegrupper > Varegruppe > Varekoblinger )

Rettet en feil hvor kalkulering av settpris kunne bruke feil vare når flere nivåer av varekoblinger var involvert.

• Lagringsfeil for standard bankkonto

(Innstillinger > Klientinnstillinger > Salg > Standard Konto > Bankkontoer > Slett samme konto > Lagre)

Vi har fikset en feil som oppstod når en bankkonto som var satt som standardkonto ble forsøkt slettet fra bankkontoer og deretter lagret. Vi har også lagt inn validering for standard bankkonto, så hvis den valgte standardkontoen ble slettet i en annen økt vil brukeren nå få varsel om dette istedenfor at kontovalget blir nullstilt.

• Filter for posteringstype mangler fra EBM rapporter

(Annet > Import/Eksport > EBM rapporter)

Feil rettet hvor kolonnen for posteringstyper i EBM rapporter var forsvunnet.

• Bilagshåndtering legger til feil posteringstype i Dokumentsenteret

(Regnskap > Dokumentsenter > Bilagsregistrering > Bilagstype)

Rettet en feil hvor dokumenter lastet opp til Dokumentsenteret kunne bli tildelt feil posteringstype istedenfor den angitte standardtypen.

• Fortnox eksporteringsfeil med forbudte tegn

Rettet en feil i Fortnox integrasjonen hvor forbudte tegn i beskrivelsen for fakturalinjer ikke ble strippet ut før eksport.

• Validering av lovpålagte rapporteringskoder ble ikke begrenset til riktige land

Oppdatert valideringen for lovpålagte rapporteringskoder slik at disse kun påvirker norske og svenske klienter. Kodene er ikke lenger pålagt for klienter i Finland og Danmark.

Integrasjoner

• Nye APIv2 endepunkter tilgjengelige:

• Endepunkt for Advanced Shipping Notice (Forhåndsmeldt mottak)
• Endepunkt for å hente prisendringshistorikk for en linje i en utprisliste
• Endepunkt som returnerer ordrer og fakturaer for individer

• Oppdateringer til APIv2:

• Lagt til støtte for å definere hvilken ordremal som blir brukt under oppretting av ordre
• APIv2 støtter nå ordrestatuser. Man kan lese den nåværende statusen på en eksisterende ordre, sette statusen under oppretting av ny ordre, og oppdatere statusen på en eksisterende ordre.
• Rettet en feil hvor det å oppdatere en vare gjennom APIv2 – PUT /api/v2/item/{guid} – alltid feilet med error "The outprice field is required.", som gjorde det umulig å oppdatere varer gjennom API-et.
• Rettet en kritisk feil hvor PUT /api/v2/customer{guid} kunne fjerne kundens invoiceaddressuid, deliveryadressuid, og primarycontactuid foreign keys, som forårsaket kallet å returnere 404, og gjore kunden utilgjengelig gjennom både APIv2 og GUI.

Webshop-oppdatering (Versjon 1.23)

I denne delen deler vi alle spennende nye funksjoner, forbedringer og oppdateringer knyttet til vårt nettbutikk-produkt. Enten du ser etter forbedringer for å forenkle opplevelsen din eller den nyeste funksjonaliteten for å øke salget, finner du alt du trenger her. Ikke gå glipp av de nyeste oppdateringene og forbedringene som er utviklet for å forbedre din nettbutikk-opplevelse!

Forbedringer

• Forbedret funksjon for tilbakeknapp i nettleser

(Nettbutikk > Vare)

Når du viser en vare, vil nettleserens tilbakeknapp nå ta brukeren tilbake til den forrige siden som ble besøkt, i stedet for å åpne fanen som tidligere var valgt på varedetaljsiden.

Feilrettinger

• Rettet feil der Webshop flagg for lenker ikke fungerte

(Nettbutikk > Varegruppe)

Rettet en feil der webshopflaggene for åpning av lenker (Q3W_Link= og Q3W_LinkNewTab=) på varegrupper ikke fungerte korrekt.

• Rettet problem ved fullføring av ordre når ingen leveringsmetoder var aktive

(Nettbutikk > Kasse/Checkout)

Rettet en feil som kunne føre til at kunder fikk en feilmelding ved fullføring av kjøp dersom det ikke var noen aktive leveringsmetoder. Kassen kan nå fullføres korrekt også i disse tilfellene.

• Fikset problemer med Google Consent Mode v2

(Nettbutikk > Informasjonskapsler)

Rettet problem med informasjonskapselinnstillinger der ble tidligere ikke videreformidlet korrekt til Googles tjenester. Samtykkevalgene som gjøres i informasjonskapselbanneret synkroniseres nå korrekt med Google Consent Mode v2, slik at Google Analytics og Google Ads respekterer brukerens gjeldende samtykkeinnstillinger.

• Rettet problem i utsjekk med postnummervalidering

(Nettbutikk > Kasse/Checkout)

Rettet en feil i utsjekken der det kunne oppstå en feilmelding når man oppga postnummer for å velge leveringsmetode. Feilmeldingen indikerte feilaktig at postnummeret ikke eksisterte, selv om et gyldig postnummer var oppgitt. Utsjekken fungerer nå som forventet.