Introduktion

Välkommen till våra senaste releaseanteckningar för Quick3, Q3 Mobile App och Webshop! Här hittar du detaljerad information om de senaste uppdateringarna, förbättringarna och buggfixarna för alla tre plattformarna. Vi strävar efter att förbättra din upplevelse, och dessa anteckningar belyser de förbättringar vi har gjort för att du ska kunna få ut så mycket som möjligt av vår programvara. Ta del av uppdateringarna för att upptäcka nya funktioner och förbättringar som är utformade för att stödja din framgång!

Nya funktioner

• Tillämpa kreditnotor på fakturor i översikten över betalningar

(Hem > Remittering)

Du kan nu tillämpa kreditnotor på fakturor direkt från vyn ”Betalningar”. När du markerar en rad med en kreditnota visas nu en dialogruta där du kan bekräfta automatisk avstämning av underböckerna, istället för att exporten av betalningarna avbryts.

Any rows that are fully balanced are included in the remittance export with the credit note information. Credit notes with a remaining balance will still be left out of the export and will stay in the remittance selection, since actual export of credit notes is not allowed in ISO20022 format.Alla rader som är helt avstämda inkluderas i överföringsexporten tillsammans med informationen om kreditnotorna. Kreditnotor med ett kvarstående saldo utesluts fortfarande från exporten och kvarstår i urvalet för överföringen, eftersom det inte är tillåtet att exportera kreditnotor i ISO 20022-format.

Denna funktion innehåller flera förbättringar av hanteringen av penningöverföringar, bland annat:

• Överskridande av kreditram:  När kreditposter väljs i vyn ”Betalning” informeras användarna nu om att automatisk avstämning kommer att utföras för de valda posterna innan betalningen exporteras.
  
• Uppgifter från korsreferensregistret i exporten: Information om korsade huvudboksposter ingår i exporten av betalningsuppgifter när betalningstypen är konfigurerad för att inkludera betalningsinformation (ISO 20022).
• Förbättrade referenser för kreditnotor: Referenserna för kreditnotor har förbättrats genom att systemet nu kontrollerar om det finns återförda avräkningar innan referenserna läggs till i betalningsinformationen.
• Avstämning av flera underböcker: Stöd har lagts till för att balansera flera underböcker i en och samma åtgärd, inklusive urval av kunder och leverantörer från vyn ”Betalningar”.
• Avbokning av flera linjer: När man avbryter överföringsrader går det nu att markera och avbryta flera rader samtidigt (via menyn). Om man högerklickar på en rad och väljer ”Avbryt” avbryts fortfarande endast en rad.

• Möjlighet att återställa raderade ordrar har lagts till

(Hem > Ordersökning > Meny > välj ”Återställ raderade order”)

Användarna bör kunna återställa raderade beställningar utan att behöva skicka in ett supportärende. 

• Automatisk bekräftelse av överföringar i batch – Finland

(Hem > Översikt över överföringar > Överföring / Överföringstyper > Skapa avräkningsbatch automatiskt)

Automatisk skapande av betalningsbilagor:

• Systemet skapar nu automatiskt en betalningsbilag (avräkningsbatch) vid hanteringen av överföringsbetalningar.
• Som standard förblir den genererade betalningsbilagen obokförd, vilket gör att användarna kan granska den och bokföra den manuellt när de är redo.
• En ny Automatisk batchkörning efter avräkning Inställningen finns tillgänglig i konfigurationen för betalningstyp. När den är aktiverad bokför systemet automatiskt den genererade betalningsbilagan omedelbart efter att den har skapats.
• En klickbar avisering visas, vilket gör det möjligt för användarna att snabbt öppna den automatiskt genererade betalningskvittensen för granskning.

Två nya inställningar har lagts till i konfigurationen för överföringstyp:

• Skapa avräkningsbatch automatiskt - Skapar automatiskt en betalningsbilag (avräkningsbatch) för behandlade överföringsbetalningar.
• Automatisk batchkörning efter avräkning - När funktionen är aktiverad bokförs den automatiskt skapade betalningsbilagen omedelbart. Om funktionen är inaktiverad förblir bilagen obokförd och kan granskas och bokföras manuellt av användaren.

Förbättringar

• Schemaläggning och resurshantering

  • Påminnelser om möten följer nu arbetsdagarna

(Hem > Inställningar > Schemalagda uppgifter > SMS-meddelanden om resursplaner)

Påminnelser om bokade tider skickas inte längre under helger eller helgdagar. Om en påminnelse infaller på en ledig dag skickas den automatiskt den sista arbetsdagen före den dagen.

• Hoppa över väntzonen när du planerar ett enskilt block eller en enskild uppgift

(Hem > Översikt över uppdrag/uppgifter > Knappen ”Skapa möte”)

Användare kan nu boka in ett enskilt orderblock eller en uppgift direkt i kalendern, utan att behöva gå via väntzonen eller steget ”Skapa möte”. Välj helt enkelt kalenderikonen i uppgifts- eller orderblocket och markera ett tidsfönster i kalendern. En tydlig bekräftelse visas när mötet har bokats in.

• Förbättrad visningslogik och filtreringsalternativ för väntzonen

(Hem > Schemaläggare (ny) > Öppna sidopanelen för väntzonen (via knappen för väntzonen i verktygsfältet)))

Filtrerings- och söklogiken för köerna i väntzonen i schemat har förfinats för att bättre passa vanliga arbetsflöden. Filtreringsalternativen är:

• Uppgiftsvy: Visa alla icke-schemalagda orderblock som har en uppgift kopplad till sig.
• Resursvy: visa alla orderblock som innehåller radposter där arbetstid eller resursbehovstid har angetts.

• Stöd för kundens tidszon

(Hem > Kalendern (ny) > Högerklicka på ett möte > Skicka SMS)

När en ny klient skapas ställs standardtidszonen nu automatiskt in utifrån klientens land. Om klienten till exempel kommer från Norge blir standardtidszonen Europe/Oslo. Denna tidszon används för att formatera datum och tid i olika textmeddelanden, såsom SMS och e-post.

• Kapitalförsäljning & Försäljningsguiden
  

  • Stöd för beställda enheter i försäljningsguiden

(Hem > Enhetsvy > Försäljningsguiden)

Användare kan nu välja enheter med statusen ”Beställd” i försäljningsguiden, och systemet visar då rätt kapitalpost för den valda enheten. För att fastställa rätt kapitalpost visar systemet kapitalposter som är kopplade till märken och modeller med statusen ”Ny”.

• Skapa kunder direkt från Sales Wizard

(Hem > Entitetsvy > Öppna Entity Sale > Kund > +-knappen)

Användare inom försäljningen kan nu snabbt skapa nya kunder direkt från försäljningsguiden (entiteten ”Försäljning”) utan att avbryta försäljningsprocessen.

• Förbättrad momsbehandling för kapitalvaror

(Hem > Märken och modeller > Kapitalvaror)

Momsbehandlingen för anläggningstillgångar har förbättrats för att förhindra felaktiga kombinationer av anläggningstillgångar vid köp och försäljning av enheter.

Nya inställningar:
En ny inställning för momsflagga har lagts till för kapitalposter. De tillgängliga värdena är:

• VAT0

• Marginal

• Full moms

Flaggan kan ställas in individuellt för varje kapitalpost. Det går även att lämna flaggan tom.

Så här fungerar det:
När till exempel en inbytesvara köps in till lager tilldelas enheten automatiskt momsflaggan från den valda anläggningstillgången. När enheten senare säljs använder försäljningsguiden den momsflagga som lagrats för enheten för att automatiskt filtrera de tillgängliga anläggningstillgångarna för försäljning. Endast anläggningstillgångar med matchande momsflagga kan väljas. Till exempel:

• Marginal enhet → endast Marginal Kapitalvaror finns tillgängliga

• Full moms enhet→ endast Full moms Kapitalvaror finns tillgängliga

• VAT0 enhet→ endast VAT0 Kapitalvaror finns tillgängliga

Om ingen momsflagga är markerad förblir det nuvarande beteendet oförändrat.

Detta gör inköps- och försäljningsprocessen mer tillförlitlig och bidrar till att förhindra felaktig momsbehandling och bokföringsfel.

Anmärkning:
I den första fasen är denna funktion endast tillgänglig i försäljningsguiden, där systemet automatiskt väljer rätt kapitalpost utifrån enhetens momsflagga. Kapitalposter som läggs in direkt i en försäljningsorder kontrolleras inte mot momsflaggan.

• Förbättrad momsmarkering för bokföringstyper

(Hem > Kundvy > Inställningar)

Vi har förtydligat vilka bokföringstyper som är undantagna från moms genom att lägga till ”(exkl. moms)” i namnet. Vi har även gjort några ytterligare ändringar i rullgardinsmenyn med bokföringstyperna för att tydliggöra vilka bokföringstyper som alltid är utan moms, genom att lägga till ”(exkl. moms)”.

• Lagerplats på inköpsorder

(Hem > Visning av inköpsorder > Tabell över inköpsorder > kolumnen ”Lagerplats”)

Lagerplatsen kan nu väljas i förväg och sparas i inköpsorderraderna innan varumottagningen påbörjas. Den sparade lagerplatsen används automatiskt vid varumottagningen. Den nya kolumnen ”Lagerplats” finns i inköpsordertabellen.

• Ny inställning för fakturadistribution

(Hem > Översikt över betalningsvillkor > kolumnen ”Uteslut från fakturadistribution”)

Added "Exclude from invoice distribution" setting to Payment Terms, which, when set to true, will exclude the invoice from invoice delivery.Inställningen ”Uteslut från fakturadistribution” har lagts till i avsnittet ”Betalningsvillkor”. Om denna inställning är aktiverad kommer fakturan att uteslutas från fakturadistributionen. 

• Förbättrad detaljerad rapportering för fakturor

(Hem > Insikter)

Fakturarader har lagts till i tabellen ”GL-fakturahuvud”, vilket möjliggör mer detaljerad uppdelad rapportering i Smart Tabs. Användarna kan nu navigera direkt från huvudbokstransaktioner till relaterade fakturor och enskilda fakturarader, vilket underlättar spårningen och analysen av finansiella data.

• Tydligare val av poster i dialogrutan ”Postöverföringskedja” (färgmarkering av rader)

("Dialogrutan ”Artikelöverföringskedja” i Quick3)

Popup-fönstret för artikelöverföring har förbättrats för att göra det enklare att identifiera och välja rätt artiklar:

• Artiklarna är nu färgkodade utifrån deras aktiva status och lagerstatus.
• Inaktiva artiklar utan lager döljs som standard, men det finns en kryssruta för att visa dem vid behov.
• När man söker efter en inaktiv artikel som inte finns i lager visas den sökta artikeln ändå.
• Sorterar artiklarna så att de nyaste visas först.

• Har tagit bort överflödiga alternativ som ”Nej” och ”Avbryt” från dialogrutorna i hela Quick3

(Quick3 dialogsQuick3-dialogrutor) 

Quick3-dialogrutorna har granskats för att identifiera fall där ”Nej” och ”Avbryt” utlöser samma åtgärd. Överflödiga alternativ har tagits bort där så är lämpligt, vilket gör dialogrutorna tydligare och lättare att förstå samt minskar antalet onödiga valmöjligheter för användarna.

Felkorrigeringar

• Order/Offer related: 

  • Fel vid skapande av en order med en ogiltig enhet

(Hem > Ordersökning > Skapa ny order) 

Ett problem har åtgärdats där skapandet av en order med en entitet som inte gick att hitta orsakade ett oväntat fel. Processen för att skapa en order hanterar nu detta scenario på rätt sätt.

• Inaktiva kontaktpersoner visades i urvalet av beställningar och erbjudanden

(Hem > Kundvy > fliken ”Kontaktpersoner” > ställ in på ”Inaktiverad”)

• Ett problem har åtgärdats där inaktiva kontaktpersoner visades och kunde väljas i rullgardinsmenyn för kontaktpersoner i order och offerter. Nu kan endast aktiva kontaktpersoner väljas.

• Fel vid skapande av order via uppgift

(Hem > Sök efter uppgift > Uppgiftsvy > Fliken Försäljning > Order > ”Lägg till”)

Ett fel har åtgärdats vid skapandet av en order från fliken ”Försäljning” i en uppgift med hjälp av en ordermall med flera block.

• Det går inte att spara beställningen

(Hem > Orderöversikt > ”Spara”)

Vi har åtgärdat ett problem där det inte gick att spara en order när orderstatusen saknades.

• Rörande lagerpartier:

  • Felaktig uppdelning av partier vid partiell fakturakontroll

(Hem > Inköpsorder > Bekräfta varumottagning > Order och faktura > Fakturakontroll > Artikelvy > Fliken Lager > Transaktionslogg)

Ett problem har åtgärdats där lagret kunde delas upp i onödan vid bearbetning av fakturor i flera steg. Batchuppdelning sker nu endast när en faktura avser ett restbelopp från en tidigare partiell fakturabehandling och kostnaden har ändrats jämfört med den tidigare kända kostnaden för denna rad/batch. Åtgärden säkerställer också att kostnadsändringar registreras korrekt när artiklar har flyttats eller redan sålts.

Vissa användare stötte också på ett fel vid bekräftelsen av en varumottagning, vilket nu också har åtgärdats.

• Korrigering av felaktiga partinummer efter omplacering vid varumottagning

(Hem > Inköpsorder av typen ”Överförd till” > starta varumottagning > fliken ”Artikelkoppling” > välj ”Byt artikel” i menyn > fliken ”Batch”)

Ett problem har åtgärdats där byte av en artikel efter att varumottagningsprocessen påbörjats kunde leda till att batchinformationen hänvisade till fel artikel. Batcherna stämmer nu korrekt överens med den utbytta artikeln när varumottagningen slutförs.

• Problem med inläsning av fliken ”Lager” i artikelvyn

(Hem > Produktvy > Fliken Lager)

Ett problem där det kunde uppstå en tidsgräns vid inläsning av fliken ”Lager” i artikelvyn har åtgärdats.

• Kreditköp till annan lagerplats

(Hem > Inköpsorder > Bekräfta varumottagning > Meny > Välj ”Kopiera till” > ”Negativ inköpsorder” > Starta varumottagning > Ändra lagerplats > Bekräfta varumottagning)

Problem har åtgärdats som kunde uppstå när ett inköp bokfördes på en annan plats än den där varan eller partiet ursprungligen togs emot.

• Fel vid infogning av batchnummer

(Hem > Orderöversikt > klistra in i kolumnen ”Batch” i orderraden > markera fliken ”Batch”)

När man klistrade in ett lagerpartinummer rensades inte värdet ur inmatningsfältet, vilket ledde till ett fel när man tryckte på Enter eftersom partiet lades till två gånger.

• GL-journalposter utan verifikationstyp går att redigera men sparas inte

(Hem > Allmän journal > Lägg till > Batch > Meny > välj ”Bokför” > öppna batchen igen)

Ett problem i huvudboken har åtgärdats, där den automatiskt skapade raden i en ny batch kunde redigeras utan att någon bilagetyp hade valts. Även om användarna kunde ange ett bilagnummer, konton och andra uppgifter sparades inte posten och försvann när batchen stängdes och öppnades på nytt. 

• Kundrelaterat:

  • Leveransadressen visades som tom när postadressen saknades

(Hem > Kundvy >  Fliken ”Leveransadresser”)

Ett problem har åtgärdats där fältet för leveransadress visades tomt när fälten för postadress var tomma. Leveransadressen visas nu korrekt.

• Fel vid kundsparning

(Hem > Kundvy > redigera och spara)
Ett problem har åtgärdats där det kunde uppstå ett JavaScript-fel när ändringar sparades i kundvyn.

• Sköldikonen visas inte efter att man har sparat (kräver att webbläsaren laddas om)

(Hem > Klientkonfiguration > Fliken Säkerhet > Kolumnen ”Nyckel” i avsnittet ”Åtkomsttoken”)

Fixed an issue where the shield icon was not displayed immediately in the "Key" column after adding and saving a new row (e.g., APVi2 type). The icon now appears correctly without requiring a browser reload / hard refresh.

• Oväntade dubbletter av möten efter kopiering och infogning
  

(Hem > Schemaläggare (Ny)) 

Ett problem har åtgärdats där kopiering och klistring av ett möte under vissa omständigheter kunde leda till att flera möten skapades istället för ett enda ytterligare möte.

• Rullgardinsmenyn för egenskaper av typen ”Lista” saknas i vyn ”Objektgrupp”

(Hem > Sökning efter artikelgrupp > Visning av artikelgrupp > fliken Egenskaper)

Ett problem med vyn ”Objektgrupp” har åtgärdats, där egenskapsredigeraren inte visade en rullgardinsmeny när man angav ett värde för en egenskap av typen ”Lista”.

• Fel vid sparande av parallellitet i urvalslistan

(Hem > Sökning i urvalslista > Urvalslista > Återställ och redigera samma urvalslista i olika vyer > Spara)

Ett problem har åtgärdats där det uppstod en konflikt i backend och visades som ett felmeddelande för användarna när en inaktuell urvalslista sparades i ett andra fönster efter att den delvis eller helt hade återställts i ett annat fönster.

• Anslutningar mellan inköpsbegäran och orderrader kan skrivas över

(Hem > Inköpskrav > Ändra koppling mellan orderrader > Spara)

Ett problem har åtgärdats där sparandet av ett inköpsbehov kunde återställa föråldrade kopplingar till orderrader efter att dessa hade ändrats av en annan användare.

• Felaktig beräkning av det fastställda priset

(Hem > Produktgrupp > Produktkopplingar)

Ett problem har åtgärdats där beräkningen av fast pris kunde baseras på fel artikel när flera nivåer av artikelkopplingar var inblandade, vilket ledde till felaktiga priser.

• Fel vid sparande av standardbankkonto

(Hem > Klientkonfiguration > fliken Försäljning > ange standardbankkonto utan att spara > fliken Bankkonton > ta bort samma bankkonto > Spara)

Ett problem har åtgärdats där radering av ett bankkonto som valts som standard kunde orsaka ett fel med utomstående nyckel vid sparandet av klientkonfigurationen.

Vi har även lagt till en validering för standardbankkontot. Om det valda standardbankkontot har raderats under en annan session får användaren nu ett meddelande vid sparandet, istället för att valet av bankkonto rensas utan att användaren märker det.

• Filtret för inläggstyp saknas i EBM-rapporteringen

(Hem > Import/export > EBM-rapportering)

Ett problem där kolumnen ”Bokföringstyp” saknades vid konfigurering av filter för bokföringstyp i EBM-rapporter har åtgärdats.

• Kuponghanteringen lägger till fel bokföringstyp i Dokumentcentret

(Hem > Dokumentcenter > Registrering av verifikationer > (Fältet ”Verifikationstyp”)

Ett problem har åtgärdats där dokument som laddats upp till Dokumentcentret kunde tilldelas fel bokföringstyp istället för den konfigurerade standardbokföringstypen.

• Problem med Fortnox-export på grund av otillåtna tecken

Ett problem i Fortnox-integrationen har åtgärdats, där otillåtna tecken i fakturaradens beskrivning inte togs bort innan fakturan exporterades till Fortnox.

• Valideringen av koder för myndighetsrapportering begränsades inte till de berörda länderna

Valideringen av koderna för myndighetsrapportering har uppdaterats så att kravet endast gäller kunder i Norge och Sverige. Koden krävs inte längre för kunder i Finland eller Danmark.

Integrationer

• Nya APIv2-ändpunkter tillgängliga:

• En ny APIv2-ändpunkt för förhandsanmälan om leverans.
• En ny APIv2-ändpunkt för att hämta prisändringshistoriken för en prislista.
• En ny API v2-ändpunkt som returnerar order och fakturor för enheter. 

• Uppdateringar av APIv2:

• Stöd har lagts till i APIv2 för att ange vilken ordermall som ska användas vid skapandet av en ny order.
• APIv2 stöder nu orderstatusar. Du kan se den aktuella statusen för en befintlig order, ange statusen när du skapar en ny order och uppdatera statusen för en befintlig order.
• Ett problem har åtgärdats där uppdatering av en artikel via APIv2 (PUT /api/v2/item/{guid}) alltid misslyckades med felmeddelandet ”Fältet outprice är obligatoriskt.”, vilket gjorde det omöjligt att uppdatera artiklar via API:et.
• Ett kritiskt problem med APIv2 har åtgärdats, där PUT /api/v2/customer/{guid} kunde rensa kundens främmande nycklar för invoiceaddressuid, deliveryaddressuid och primarycontactuid, vilket ledde till att begäran returnerade felkoden 404 och gjorde att kunden inte gick att nå via APIv2 eller användargränssnittet.

Webshop Update (Version 1.23)

I det här avsnittet presenterar vi alla spännande nya funktioner, förbättringar och uppdateringar som rör vår Webshop-produkt. Oavsett om du letar efter förbättringar som förenklar din upplevelse eller de senaste funktionerna för att öka din försäljning hittar du allt du behöver just här. Missa inte de senaste uppdateringarna och förbättringarna som är utformade för att förbättra din Webshop-upplevelse!

Förbättringar

• Förbättrad funktion för bakåtknappen

Webbutik > Produkt

När man tittar på en artikel tar webbläsarens bakåtknapp nu användaren tillbaka till den tidigare besökta sidan istället för att öppna den tidigare valda fliken på artikelns detaljsida igen.

Felkorrigeringar

• Ett problem där flaggorna för webbshoplänkar inte fungerade har åtgärdats

Webbutik > Produktgrupp

Ett problem har åtgärdats där flaggorna för att öppna länkar (Q3W_Link= och Q3W_LinkNewTab=) i webbshoppen för artikelgrupper inte fungerade som de skulle.

• Åtgärdat problem med att slutföra beställningen när inga leveranssätt var aktiva

Webbutik > Kassa

Ett problem har åtgärdats där kunder kunde få ett felmeddelande när de slutförde ett köp om det inte fanns några aktiva leveranssätt. Kassan kan nu genomföras korrekt i dessa fall.

• Problem med Google Consent Mode v2 har åtgärdats

Webbutik > Cookies

Ett problem där inställningarna för samtycke till cookies inte överfördes korrekt till Googles tjänster har åtgärdats. De val av samtycke som görs i cookiebannern synkroniseras nu korrekt med Google Consent Mode v2, vilket säkerställer att Google Analytics och Google Ads respekterar användarens aktuella inställningar för samtycke.

• Problem med postnummer vid utcheckning har åtgärdats

Webbutik > Kassa

Ett problem i kassan har åtgärdats, där ett felmeddelande kunde visas när man angav ett postnummer för att välja leveranssätt. Felmeddelandet angav felaktigt att postnumret inte fanns, även när ett giltigt postnummer angavs. Kassan fungerar nu som den ska.