Inledning

Fakturalevering är ett verktyg för att skriva ut och skicka fakturor. Alla fakturor som ännu inte har skickats visas här. När en faktura har skickats enligt den valda metoden för kunden, tas den bort från listan. 

Typ av fakturaleverering

Typen av fakturalevering ställs in under fliken "Ledning" på kundkortet och används för att hålla koll på utskick. Ändringar i fakturalevering för en kund påverkar automatiskt alla fakturor för den kunden som ännu inte har skickats.

Översikt över Fakturalevering

Börja med att öppna funktionen fakturaleverering för att få fram en lista på fakturor som ska skickas

1. Markera alla fakturor som ska skickas
2. Tryck på menyn till höger för och välj sedan välj "Leverera utvalda"
3. Fakturorna skickas då enligt kundens inställningar, till exempel som EHF, e-post eller utskrift.

Efter att fakturorna har skickats

När fakturorna har skickats markeras de som utskrivna och en sändningsdatum visas under fliken "Kommunikation" på fakturan.

Begränsa urvalet

Du kan välja leveranstyp för att till exempel bara skicka e-postfakturor. Markera alla eller vissa fakturor och välj "Leverera valda". Byt sedan tillbaka till en annan leveranstyp eller avmarkera valen för att se vilka fakturor som återstår.

Viktigt att veta

Om du skriver ut en faktura manuellt, till exempel till en skrivare, markeras den inte som skickad om kunden har en annan leveransinställning. Detta loggas under "Kommunikation" på fakturan, men fakturan kvarstår i listan tills den skickats enligt kundens inställningar.

Kontrollera rutinen regelbundet

Vi rekommenderar att du regelbundet kontrollerar denna rutin för att säkerställa att inga fakturor har glömts bort att skickas.

Logg

Under fliken "Logg" visas historiken för fakturautskick. Om en faktura inte kan skickas på grund av ofullständiga uppgifter eller andra fel, stannar den kvar i listan. Kontrollera loggen för mer information om vad som behöver rättas innan du kan skicka fakturan igen.

Skicka fakturor på nytt

För att skicka fakturor på nytt:

1. Välj de fakturor du vill skicka igen.
2. Högerklicka på en av de markerade raderna.
3. Välj "Omlever valda" för att starta omleveringen.