Oppsett av inngående EHF i Quick3 dokumentsenter

Quick3 kan settes opp til å hente inngående EHF fakturaer direkte til dokumentsenteret.  EHF er et standardisert format for elektroniske fakturaer som gjør at ulike fakturerings og regnskapssystemer forstår hverandre.  Dermed kan bokføringsjobben automatiseres i stor grad.

For å komme i gang med dette må organisasjonsnummeret til bedriften registreres mot et EHF aksesspunkt slik at fakturaene kan rutes riktig.  Når organisasjonsnummeret er registrert vil mange av leverandørene automatisk begynne å sende fakturaer til deg via EHF fordi de gjør oppslag i registrene ved fakturautsending.  (Slik kan også du sende utgående fakturaer som EHF til de av dine kunder som er registrert som EHF mottakere ved hjelp av Multikanal levering).

Vi gjør denne registreringen for deg, og det tilfaller ett tilkoblingsgebyr hos Fair som viderefaktureres dere.  Det er ingen ekstra månedlige lisens kostnader ved denne modulen, men det betales kun en transaksjonspris for hver mottatt faktura (og for hver utsendt faktura hvis du bruker utgående EHF).

For å bestille registrering fyller du ut skjemaet på denne siden: https://quick.no/a346

Hvis vi mottar registreringen din før klokken 12 vil den normalt bli prosessert samme dag.  Hvis vi mottar den etter klokken 12 vil den bli prosessert neste virkedag.

NB! Hvis ditt organisasjonsnummer allerede er linket til et annet aksesspunkt (for eksempel hvis du benytter tredjeparts dokumentsenter som Compello eller andre) må du først kontakte leverandøren for å få unlinket organisasjonsnummeret.

Oppsett i Quick3

Du må sette opp en automatisk jobb for at Quick3 skal hente fakturaer på ønskede intervaller.  Dette gjør du slik:

- Gå til menyen Automatiske jobber

- Legg til en ny rad, hvor du legger inn følgende verdier:

- Navn: EHF import

- Tidsintervall: Velg ønsket intervall - for eksempel hver time.

- Type: Velg Importer inngående EHF faktura fra listen

- Aktiv: Skal være huket av

- Epost mottaker: Angi epost adressen du ønsker å få beskjed til hvis import av bilag feiler.

Husk å lagre oppsettet.