SA3+ Integrasjon (BMW)

Endret Wed, 11 Feb ved 3:31 PM

Før du begynner:

Integrasjon mot SA3+ krever aktivering av modulen "Confirma API" i klienten. Denne modulen kan kun aktiveres av Support og vårt leveranseteam. Oppsett av integrasjonen krever også at brukeren har tilgang til Klientinnstillinger. Se vår artikkel om Tilgangsstyring for mer informasjon om dette. Vi anbefaler også at klienten er koblet opp mot vårt PIM-hotell for riktig oppsett av klientens merke-/modellregister.

Innledning

Quick3 tilbyr integrasjon mot BMWs SA3+ salgssystem, som gjør salg av BMWs biler og sykler lettere og raskere. Integrasjonen går gjennom Quicks V2 API for å søke opp kunder og kjøretøy. Når det lages eller bekreftes tilbud i SA3+ vil disse da synkroniseres mot Quick3 og opprette ordrer automatisk.

Ta kontakt med Support om du ønsker å ta i bruk denne integrasjonen.

Oppsett

Klikk på brukerikonet ditt øverst til høyre i Quick3, og finn menyvalget "Klientinnstillinger". Åpne deretter fanen kalt "Sikkerhet". Om din klient ikke allerede har en tilgangsnøkkel for "ApiV2", opprett en ny rad med plusstegnet, og gi den riktig type.

Husk å lagre (⌨️Ctrl+S) når denne raden er lagt til.

Finn fanen "Integrasjonsportal". Trykk på plusstegnet for å legge til en ny integrasjon, og velg "SA3" som tjenesteleverandør. I kolonnen "Innstillinger", klikk på redigeringsknappen.

Til slutt må vi fylle inn integrasjonens innstillinger på korrekt måte:

Vg Code
For norske forhandlere skal denne alltid settes til NO.
Dealer Number
Dette feltet skal fylles inn med samme forhandlernummer som bedriften bruker for å logge inn i SA3+ programmet.
User ID
Dette feltet er i skrivende stund ikke relevant for kunder. La denne stå blank med mindre du har spesifikk årsak til å fylle den inn.
BMW Automobile modell
Om du er BMW bilforhandler skal dette feltet peke til BMW merkenoden i ditt Merke/Modellregister.
Mini-modell
Om du er Mini bilforhandler skal dette feltet peke til Mini merkenoden i ditt Merke/Modellregister.
BMW Motorrad-modell
Om du er BMW MC-forhandler skal dette feltet peke til BMW merkenoden i ditt Merke/Modellregister.
BMWi-modell
Om du er BMWi bilforhandler skal dette feltet peke til BMWi merkenoden i ditt Merke/Modellregister.
Leverandør
Angi din BMW leverandør her.
Varegruppe for ekstrautstyr
Angi din varegruppe for ekstrautstyr her.
Registreringsvare
Dette feltet skal peke til en vare i systemet som skal brukes for omregistreringsavgift. Denne varen må være momsfri!
Fraktvare
Dette feltet skal peke til en vare i systemet som skal brukes for fraktavgift. Denne varen må ha moms!

Alle merkenodene som velges i felter 4-7 må ha kapitalvarer for ny og brukt status satt opp direkte på noden.

Når alle de obligatoriske feltene er fylt ut, klikk OK, og husk å lagre (⌨️Ctrl+S)! På dette punktet skal SA3+ kunne kommunisere med din Quick3 klient.

Bruk og funksjon

Du skal kunne søke opp kunder og innbytteindivider fra Quick3 i SA3+ programmet.
Knappen kalt "Sync til DMS" i SA3+ vil kunne opprette og oppdatere ordre i din klient.
Alle endringer som gjøres på et allerede eksisterende tilbud i SA3+ krever at du klikker "Sync til DMS" på nytt for at ordren i Quick3 skal oppdateres.
Endringer som gjøres på importerte ordrer i Quick3 blir ikke synkronisert opp mot SA3+.
Alle varer som importeres til ordre fra SA3+ som ikke allerede eksisterer i din klients vareregister, vil enten ha lagerstyring automatisk påslått eller avslått basert på innstillingen "Automatisk lagerstyring for nye varer" under Klientinnstillinger > Lager.
Grunnet integrasjonens natur kan det oppstå "døde" ordre i Quick3 over tid hvor ordre som ikke lenger har en gyldig motpart i SA3+ har blitt liggende. Vi anbefaler å ha en regelmessig rutine for opprydning av disse ordrene.
Kontrakter sendes ut og behandles kun via SA3+. Kontrakter i Quick3 utgår.