Hvordan angi kostpris for individer på lager

For individer på lager er det viktig at det legges inn riktig kostpris på hvert enkelt individ.
Hvordan opprette individ se Opprett individ

• Kostpris angir lagerverdien for individlager rapporten
• Kostpris er grunnlag for riktig fortjeneste ved salg
• Kostpris brukes for automatisk bokfører av varekost og lagerbelastning ved bruk av automatisk kostnadsføring for regnskapet.
• Kostpris må være utfylt på individet ved salg ut fra en av de to metodene nevnt nedenfor.
  Se også Fakturering av kapitalvarer

Kostpris som parameter

Kostpris legges inn som parameter for individet hvis du ikke bruker regnskapet i Quick3, eller når du ikke har mottatt den inngående fakturaen fra leverandør.  (Parameteret må ha kode=KPRIS i Merke-/modellregisteret)

Legg alltid inn kostpris på individet så snart den er kjent.  Hvis et individ selges før inng.faktura bokføres er det parameter verdien som benyttes for BF beregning på fakturaen og bokføring av varekost og lagerbelastning i regnskapet. Hvis dette ikke er tilgjengelig oppstår det feil.
Kostpris som styres ut fra parameter vises med oransje farge. (Se fig 1 nedenfor)

Fig 1

Inngående faktura for innkjøp av individ

Endelig kostpris angis ved bokføring av inngående faktura med Art=Kjøp og korrekt prosjektnr.

I de tilfellene en inngående faktura inneholder flere individer må innkjøpet splittes pr individ og føres mot det enkelte prosjektnr. (Se Fig 2)

På det tidspkt en inngående faktura er bokført overtar denne kostprisen og feltet markeres med grønt. (Se Fig 3)

For mer informasjon om rutiner for bokføring se Dokumentsenter

Fig 2

Fig 3

Kostpris for brukte individer på lager

De aller fleste fakturerer innbytte i Quick3 slik at automatikken i systemet bokfører dette som kjøp mot korrekt lagerkonto med Art=Kjøp og rett prosjektnr.  Disse får dermed alle verdier satt riktig, og kostprisen for brukte individer er derfor angitt ut fra postering i regnskapet, og fremkommer med grønn markering i kostprisfeltet.

Hvis man skulle ha noen bruktsalg som behandles utenom fakturarutinen må man selv passe på at lagerverdien bokføres splittet mot lagerkonto med rett prosjektnr og Art=Kjøp på lik linje med innkjøp av nye individer.

For mer info se Innbytte av individ, Salg av individ med innbytte

Påkost for individer på lager

Internfakturering av påkost for individer på lager må faktureres mot lagerkunden før salget finner sted.  Grunnen til dette er at påkost summeres inn som en del av den totale kostprisen, og skal være med i BF beregning og bokføring av varekost og lagerbelastning.

Hvis en påkost faktureres etter at individet er solgt må man endre ordrekunde over til internkunde 'Påkost etter salg' som har en kostnadskonto i stedet for lagerkonto.  Dette for å kostnadsføre påkosten direkte.  Glemmer man dette fører det til at det bygges opp lagerverdier for individer som allerede er solgt.

For mer info se Internfakturering: Klargjøring ny eller påkost brukt

Avvik for kostpris ved salg

Det kan av ulike årsaker være avvik mellom en kostpris angitt som parameter og kostprisen fra den endelig bokførte inngående fakturaen.  Avvik kan bl.a skyldes kursendringer, feil oppgitt pris eller andre justeringer.  Hvis et individ er solgt med kostprisen angitt som parameter må man manuelt bokføre avviket for varekost og lagerbelastning.  Husk riktig kontonr, prosjektnr og art.
Hvis fakturasummen ble høyere enn parameter, avvik bokføres D 43xx Art=Varekost / K 14xx Art=Lagerbelastning med prosjektnr.  Motsatt hvis fakturabeløpet ble lavere.