Quick3 støtter muligheten for å sende purring på epost, der purrebrevet legges med som vedlegg. Det kreves at det er lagt inn en epostadresse på kundekortet.
For beskrivelse av selve purrerutinen se Purring/Inkasso - Hvordan sende purringer,
Purring/Inkasso - Oppsett for purringer, Purring/Inkasso - Aktuelle artikler
Hvordan sette opp for purring på Epost
Epost Mal
Det må opprettes en egen epostmal for utsending av purringer, med Type=Purring (kunde gruppert) med vedlegg.
Denne typen gjør at det sendes èn mail pr kunde med purrebrev som vedlegg hvor alle faktuaer listes ut, slik som på normalt purrebrev.
Innholdet i purre mailen legges inn i Tekst feltet. Tilgjengelige tags for denne mal-typen er standard og kunde tags som kan velges med Input felter.
For mer info ang oppretting av maler se Oppsett av maler for e-post og SMS
Purreoppsett
Purreoppsettet må inneholde purrenivå med purremetode Epost(kunde gruppert med purrebrev)
For mer info om purreoppsett se Purring/Inkasso - Oppsett for purringer
Fakturaer som kvalifiserer for det aktuelle purrenivået vil da bli med på purrebrevet som sendes pr mail.
Det anbefales å kjør en test til seg selv for å få bekreftet at alt ser riktig ut før dette tas i bruk ovenfor kunder.
Mailen som sendes ut kan f.eks se slik ut:
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen