Oppgave

I oppgavesøk finner man oversikt over alle oppgaver i Quick3. Fra oppgavesøket kan man også opprette ny oppgave. 

Trykk på forstørrelsesglasset for å gjøre et søk. For å spesifisere søket kan man skrive inn f.eks. kundenavn, oppgavenummer, oppgavebeskrivelse eller deler av dette for oppslag. Det er anbefalt å justere søkekriteriene, slik at treffet blir så nøyaktig som mulig. 

For å bygge en ny oppgave fyller man inn data i feltene som er rammet inn, jo mer spesifikt jo enklere er det å finne den igjen senere.
Bruk fanene for å definere og dokumentere oppgaven med tekst, dokumenter etc.

Registrere / stemple tid

Oppgaven danner også grunnlag for tidsmåling – stempling av tid på oppgave. For å registrere tid på oppgaven, kan du klikke på stoppeklokke-ikonet. For å registrere at man er ferdig på oppgaven, kan man enten klikke på samme knappen igjen, eller man kan "stemple" inn på en ny oppgave. Da vil tiden på den forrige oppgaven automatisk stoppe. 

Forespør / godta ansvar

Når man oppretter en oppgave man selv ikke skal jobbe med, men skal tildeles en annen bruker, søker man opp personen i feltet "be om ansv." og legger til vedkommende. Når oppgaven er opprettet vil personen det spørres etter få et varsel på varsel-symbolet i Quick3. Da vil varslet se eksempelvis slik ut:

Når man klikker på dette varselet, vil denne meldingsboksen dukke opp på skjermen:

Ved å klikke "Ja" på denne blir oppgaven tildelt, og personen vil bli ansvarlig for oppgaven. Denne legges da til i "mine oppgaver" for den som har fått oppgaven.