Varaston yleiskatsaus - Sijaintien rakenne

Varastosijainneista muodostetaan hierarkia. Vain täällä määritettyjä sijainteja voidaan käyttää tuotteille. Löydät toiminnon Quick 3:n päävalikosta "Varastosijainnit".

On tärkeää, että sijaintien rakenne on mahdollisimman joustava ja yksityiskohtainen

• Se näyttää, mihin päävaraston tuotteet kuuluvat
• Sen tulisi toimia optimaalisesti tuotteiden paikannuksessa
• Sen tulisi mahdollistaa varaston muutokset, hyllyjen uudelleenjärjestelyt ja hyllyjen laajennukset
• Siihen tulisi sisältyä työkaluja varaston optimointiin, jos sijainnilla on määriteltyjä ominaisuuksia.
• Sen tulisi toimia optimaalisesti oikeiden inventaariolistojen luomisessa.

Esimerkki rakenteesta

Varasto - Huone - Hyllykkö - Osio - Hylly - Paikka - Lokero

    1    -        A        -    04            -    B        - 03    -    L        - 01    

Tällöin sijainti olisi: 1A04B03L01

Käyttämällä vuorottelua kirjainten ja numeroiden välillä saadaan hyvä yleiskuva, ja lukeminen helpottuu. On myös mahdollista käyttää omia määritelmiä sijainteihin, mutta huomioi, että sen on tuettava laajennuksia tarpeen mukaan.

Varasto: Määrittele pääalue, esim. kaupunki, jos yrityksellä on toimipisteitä useissa eri kaupungeissa

Huone: Anna jokaiselle huoneelle/hallille kirjain. A=Päävarasto, B=Myymälä, C=Kylmävarasto

Hyllykkö: Mieti, kuinka monta hyllykköä voi korkeintaan olla jokaisessa huoneessa tai kuinka monta hyllyä mahdollisesti mahtuisi, jos tarvittaisiin laajennuksia. Jos huoneessa tulee olemaan yli 9 hyllyä, käytä kaksinumeroista numerointia. Hyllyn numerointi voisi olla esimerkiksi 01, 02, 03 jne. Käytä samaa jakoa myös myymälän osalta. Jaa alueet mahdollisuuksien mukaan hyllyköiksi

Osio: Jokainen hylly jaetaan osioihin. Jos käytät kirjainta osioiden jakamiseen, voit käyttää kirjaimia A:sta Z:ään, mikä antaa sinulle 27 mahdollista jakoa. Jos jollakin hyllyllä on enemmän kuin 27 osiota, sinun on käytettävä kahden kirjaimen yhdistelmiä osiointiin. Esimerkiksi voit käyttää AA:ta, AB:ta, AC:ta jne.

Hylly: Jos hyllykössä on yli 9 hyllyä, sinun on käytettävä myös tässä kaksinumeroisia lukuja. Esimerkiksi 01, 02, 03 jne.

Paikka: Tämä voi olla esim. hyllyssä käytettävät laatikot. Tässä voi olla kätevää käyttää aakkosia A-Z

Lokero: Jokainen laatikko voi olla myös jaettu lokeroihin, voit käyttää tässä jakoa 1-9 tai 01-99

Rekisteröinti ja ylläpito

• Lisää taso: Klikkaa plus-nappia
• Poista taso: Klikkaa miinus-nappia
• Siirrä taso: Klikkaa tasoa ja vedä se haluamaasi paikkaan. Punainen tai vihreä rasti ilmoittaa onko siirto sallittu kyseiseen paikkaan
• Nimen vaihtaminen: Paina hiiren oikeaa tason päällä -> Nimeä uudelleen

Sijaintien käyttö

Varastotuotteille lisätään varastopaikka tuotekortin "Varasto"-välilehdellä. 

Kun luodaan inventaariolistoja, ne perustuvat varastopaikkojen rakenteeseen. Tasot, joilla on alisijainteja, kattavat kaikki kyseisen sijainnin ja sen alapuolelle liitetyt tuotteet hierarkiassa. Esim. jos katsot ylempänä olevaa kuvaa, tekemällä inventaariolistan sijainnista A, se sisältää paikat 01, 02 ja 03. Inventaariolistojen jako riippuu tietysti tuotteiden määrästä ja kaikki varastopaikat on joka tapauksessa otettava huomioon. Inventaarion tekemiseen voi Quick 3 -selainversion lisäksi käyttää Q3Mobile-sovellusta.

Hyllypaikkaetiketit

Kaikki sijainnit olisi hyvä merkata hyllypaikkaetiketeillä (tämä tietysti ihan tilanteen mukaan, ehkä jokainen lokero ei tarvitse omaansa). Etiketit helpottavat tuotteiden siirto- ja laskentaprosesseja. 

Saat tulostettua tarroja "Varastosijainnit" -näkymässä, jossa näet rakenteen. Paina hiiren oikeaa haluamassasi varastopaikassa ja valitse tulosta, saat listan kaikista vaihtoehdoista.

Kannattaa käyttää Thermo Transfer -tarroja, jotka eivät haalistu ajan myötä. 

Koko hyllykön merkitsemiseen kannattaa tulostaa A4-versio.

Jos hyllyllä on useita laatikoita, on suositeltavaa tulostaa jokaiseen laatikkoon omat tarrat, mutta ei välttämättä jokaiselle laatikossa olevalle lokerolle. Valitaan sopivat tason tilanteen mukaan niin, että tavaroiden laskeminen ja siirtäminen on kaikkein helpointa.

Kannattaa käyttää tarroja, joissa on viivakoodit.

Sijaintien uudelleenjärjestely

Jos teillä on varastojärjestelmä, joka ei ole optimaalinen suhteessa tässä läpikäymiimme kuvauksiin, voi olla tarpeen järjestää sijainnit uudelleen. Joillakin voi olla muunnettuja sijainteja QuickNG:stä tai muista järjestelmistä, joissa ei aiemmin ole ollut järjestelmällistä asettelua. Varaston yleiskatsauksen lisäasetuksista löytyy erilaisia toimintoja, joita voi käyttää tämän järjestelyn helpottamiseksi.

Lisää vinkkejä löydät täältä.